Ich habe die Umstellung komplett von MS Outlook auf Gmail vorgenommen. Es prüft fünf andere E-Mail-Adressen für mich. Ich würde nicht daran denken, zurück zu schalten, obwohl es Dinge gibt, von denen ich hoffe, dass Google sie verbessern.
Pros
- Online für jederzeit und überall Zugriff.
- Riesige Lagerkosten.
- Add-ons und Features von Drittanbietern verfügbar.
- Überprüft Ihre anderen Marken-E-Mail-Konten.
- Labels sind besser als Ordner für die Archivierung.
Nachteile
- Kann robustere Filteroptionen verwenden.
- Der Kontaktverwaltungsteil könnte benutzerdefinierte Felder und mehr Funktionen verwenden.
- ** Update: Jetzt können Sie ein paar benutzerdefinierte Felder haben. **
Beschreibung
- Prüft mehrere POP3-Konten - Mine hält mit fünf verschiedenen E-Mail-Adressen für mich.
- Sendet von mehreren Adressen - ich wähle die Adresse aus, von der ich die E-Mail senden möchte.
- Erkennt Terminsprache in E-Mails und bietet an, ein Kalenderereignis für Sie zu erstellen.
- Die Google-Suche + Labels machen das Suchen von E-Mails später zum Kinderspiel.
- Gruppiert E-Mails mit Kontaktinformationen. Sie können Ihre Konversationen mit einem Kontakt aus ihrem Kontaktdatensatz anzeigen.
- Hält Konversations-Threads mit allen Antworten zusammen, um später einfach darauf zugreifen zu können.
Guide Review - Immobilien-E-Mail - Arbeitet Google Mail für Ihre Immobilien-E-Mail?
Für den beschäftigten Immobilienmakler oder -makler ist Immobilien-E-Mail ein wichtiger Bestandteil des Geschäfts. Mehr unserer Dokumente bewegen sich auf diese Weise, ebenso wie ein Großteil unserer Kommunikation mit Kunden während Transaktionen.
Google Mail ist eine Option, die für viele attraktiv sein könnte. Die Funktionen von Google Mail umfassen:
- Überprüft Ihre anderen POP3-Konten.
- Ermöglicht es, dass Ihre ausgehende Mail von verschiedenen Adressen kommt.
- Funktioniert gut mit Google Kalender, selbst wenn Sie eine automatische Planung durchführen.
- Speichern Sie große Mengen an E-Mails mit großzügigen Speicherzulagen.
- Kennzeichnung und Filterung ermöglichen eine schnelle Lokalisierung der gespeicherten E-Mails.
Ich habe festgestellt, dass die Nachteile der Verwendung von Google Mail durch die Vorteile mehr als ausgeglichen werden. Ich war müde von Abstürzen mit MS Outlook, als ich mich entschied, Google Mail auszuprobieren. Obwohl ich normalerweise mit meinem Computer reise, ist es schön zu wissen, dass ich in jedes Internetcafe gehen und mein normales E-Mail-Geschäft führen kann.
** Update: Ich habe diesen Artikel ursprünglich im Jahr 2008 geschrieben und wollte ihn jetzt aktualisieren. Ich benutze immer noch Google Mail und jetzt ist es mein einziger E-Mail-Client. Ich überprüfe mehrere Adressen damit, aber sie sind alle Google Mail-Adressen. Das Stigma, keine "gebrandeten" E-Mails zu haben, schwindet mit der Popularität von Gmail und anderen kostenlosen E-Mail-Clients.
In den letzten Jahren wurden Hunderte oder mehr Apps und Erweiterungen von Drittanbietern entwickelt, um die Funktionen von Google Mail zu erweitern. Es gibt Apps / Erweiterungen für CRM, Customer Relationship Management, Transaktionsverwaltung, E-Mail-Tracking, E-Mail-offene Benachrichtigungen und mehr. Ich verwende mehrere Erweiterungen mit Google Mail für meine CRM- und Transaktions- / Aufgabenverwaltung, die auch in Evernote eingebunden sind.
Mit der neuesten Evernote Clipper-Taste kann ich problemlos eine E-Mail in ein Evernote- Notebook einhängen. Auf diese Weise kann ich alle E-Mails, die sich auf eine Transaktion beziehen, im Transaktionsnotizbuch speichern.
Es ist ein großartiges Tool für Kundenbeziehungen, reduziert aber auch das Risiko.
Ich kann mich nur an zwei kurze Zeiträume in den letzten sieben Jahren erinnern, in denen Google Mail einen größeren Ausfall hatte, und das waren mindestens drei Jahre zuvor. Es ist eine stabile und leistungsfähige Plattform. Filteroptionen, die ich oben erwähnt habe, haben sich ebenfalls sehr verbessert.
Mit "vorgefertigte Antworten" können Sie sogar Vorlage-E-Mails für häufig gesendete Nachrichten erstellen und möglicherweise immer wieder die gleiche Frage beantworten. Sie erstellen einfach die E-Mail und benennen sie. Wenn Sie es senden möchten, ziehen Sie einfach Ihre vordefinierten E-Mails hoch und klicken auf die gewünschte E-Mail. Der Inhalt Ihrer E-Mail ist für Sie ausgefüllt.
Alles in allem bin ich immer noch ein loyaler Google Mail-Fan und ein Fan anderer Google-Produkte. Ihre E-Mail-Lösung bietet eine Menge Wert, nicht zuletzt weil sie absolut kostenlos ist.