Sie können eine MS Outlook-Regel verwenden, um E-Mail an SMS-Immobilien-Textnachrichten zu senden. Mithilfe von Regeln können bestimmte Absender oder E-Mail-Typen, z. B. dringend, automatisch an Ihr Mobiltelefon gesendet werden.
01 - Richten Sie Outlook so ein, dass Nachrichten regelmäßig überprüft werden und lassen Sie sie eingeschaltet
Die Schritte zum Festlegen von Outlook zum automatischen Überprüfen von Nachrichten finden Sie unten.
1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Tools.
2. Wählen Sie Optionen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Einrichtung.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Senden / Empfangen.
5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Automatisches Senden / Empfangen aller Nachrichten planen" und legen Sie die gewünschten Minuten fest.
6. Klicken Sie auf Schließen und OK, und Sie sind fertig.
Warum möchten Sie, dass E-Mails als Textnachrichten an Menschen weitergeleitet werden und nicht nur als E-Mails weitergeleitet werden? Erstens, obwohl die Zeitschätzungen variieren, haben alle durchgeführten Umfragen gezeigt, dass Menschen ihre Textnachrichten VIEL schneller lesen als ihre E-Mails. Wenn eine Nachricht zeitabhängig ist, ist es klar, dass ein Text viel früher gelesen wird.
Während fast jeder SMS-Nachrichten verwendet , überprüfen viele nicht ihre E-Mails auf ihren Telefonen. Manche halten es für eine Büro- oder Schreibtischaktivität. Sie sehen eine E-Mail nicht so zeitsensibel wie eine SMS. Eine Textnachricht kann auch leicht weitergeleitet werden. Wenn also ein Ehemann und eine Ehefrau über eine Änderung der Schließungszeit informiert werden müssen, können sie diese hin und her senden.
In der heutigen Welt hat SMS an die Stelle der Sprachanrufe in den jüngeren Generationen getreten, also ist es eine gute Idee, sie in der Zukunft zu verwenden.
02 - Regel erstellen, um bestimmte Outlook-E-Mails als SMS-Textnachrichten an Mobiltelefon zu senden
Vielleicht möchten Sie einfach die E-Mails eines bestimmten Clients oder Clients weiterleiten, oder eine Idee wäre, den Kunden zu sagen, dass sie etwas wie "Text Jim" in den Betreff eingeben sollen, um die E-Mail schnell zu erhalten. Wenn Sie die Möglichkeit haben, eine andere spezielle E-Mail-Adresse wie "client@ihredomain.com" oder "dringent@ihredomain.com" einzurichten, ist eine andere Möglichkeit. Auf diese Weise können Sie alle E-Mails an diese Adresse nur an Ihr Telefon senden.
Schritte zum Einrichten sind unten.
1. Wir erstellen eine Regel, um Nachrichten von einer bestimmten Person an das Mobiltelefon zu senden. Gehen Sie also zu einer ihrer E-Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie die Option Regel erstellen aus.
2. Beachten Sie, dass auf dem ersten Bildschirm das Kontrollkästchen aktiviert ist, um diese Regel für die empfangenen E-Mails dieser Person zu verarbeiten. Klicken Sie auf Weiter.
3. Im nächsten Feld wählen Sie die Option "Weiterleiten an Personen oder Verteiler". Klicken Sie auf dieses Feld und dann unten auf den Link "Personen oder Verteilerliste".
4. Geben Sie die Textnachrichtenadresse Ihres Telefons in das Feld An: unten ein, wie in 5555551212@vtext.com.
Klicken Sie auf Weiter, klicken Sie erneut auf Weiter, um den nächsten Schritt zu überspringen.
5. Benennen Sie Ihre Regel, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Regel aktivieren" aktiviert ist und klicken Sie auf Fertig.