So führen Sie Ihr Unternehmen mit Google Apps aus

3 Wege, wie Google Apps Ihrem Unternehmen helfen kann

Google? Die Suchmaschine? Wie kann ich mein Geschäft mit Google führen? Hast du deinen Kopf in den Wolken? Nun ja.

Google Apps ist eine Online-Office-Suite, die auf dem relativ neuen Konzept des Cloud Computing basiert. Mit Gmail als Grundlage haben sie eine vollständige Suite von Online-Software erstellt. Wenn Sie darüber nachdenken, dann sind Sie in guter Gesellschaft. Laut Google nutzen derzeit mehr als 2 Millionen Unternehmen Google Apps. Jeden Tag melden sich mehr als 3000 neue Kunden an.

Was du wissen musst:

Was es ist: Google Apps ist die Marke für Cloud Computing von Google. Ihre Daten und Ihre Software werden online (oder "in den Wolken") anstelle des traditionellen Desktop-Computing- und standortbasierten Servers gehostet.

3 Möglichkeiten, wie Google Apps Ihrem Unternehmen helfen kann:

1. Maintenance, Upgrade und Investment Free: Lassen Sie sich von Google und den sekundären Serviceanbietern über Stromschwankungen, fehlerhafte Festplatten, Upgrades und Kompatibilität während der Ausführung Ihres Geschäfts sorgen.
2. Totale Mobilität: Mit Google Apps Cloud Computing können Sie die ganze Welt bereisen (oder zumindest das Büro verlassen), während Sie Ihr gesamtes Geschäft zur Hand haben, unabhängig davon, ob Sie Ihren Laptop bei sich haben oder nicht nicht. Eine Internetverbindung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten und Ihre Software.
3. Einfache Zusammenarbeit: Geben Sie Dateien, Videos und Ideen einfach und ohne die verwirrende Duplizierung von E-Mails frei. Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

So funktioniert es: Google bietet eine Reihe von Office-Tools wie E-Mail, Textverarbeitung, Kalender, Tabellenkalkulationen usw., die online gehostet werden. Was Apps von herkömmlicher Software unterscheidet, sind die Marketplace-Apps, die in die primären Dienste von Google integriert werden. Während Google die Kerndienste anbietet, ist jedes andere vorstellbare Tool im Google Marketplace verfügbar, sodass Nutzer nach Bedarf auswählen können.

Sie arbeiten mit mehr als 50 Online-Dienstleistern zusammen, von eFax bis MailChimp. Während einige dieser Anwendungen kostenlos sind, bieten andere kostenlose Testversionen für einen bestimmten Zeitraum oder eine minimale Anzahl von Benutzern an. Nach Ablauf des Testzeitraums arbeiten diese oft nach einem monatlichen Gebührenformat.

Cloud-Computing ermöglicht eine komplexe Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Outsourcern. Wenn beispielsweise ein Kollege zu Ihrer Gruppe hinzugefügt wird, können diese Dokumente in Ihrem Konto, das online gehostet wird, anzeigen und bearbeiten. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Kopien desselben Dokuments erstellt werden, und es wird verhindert, dass in einem Postfach ein Projekt oder Vorschlag unvollständig angezeigt wird.

Warum es beliebt ist: Da Google und seine Dienstanbieter für alles verantwortlich sind, einschließlich aller Wartungs- und Upgrades für Hardware und Software, haben Benutzer nichts zu tun, außer die Software zu nutzen und Geld zu verdienen. Es gibt keinen Bedarf für einen Bürotechniker oder einen riesigen Raum für die Unterbringung Ihrer Server.

Aufgrund der einfachen Zusammenarbeit können Benutzer effektiver und mit weniger Verwirrung arbeiten.

Und es kostet viel weniger als andere Optionen - von kostenlos bis 50 pro Benutzer und Jahr.

Wer benutzt es? Mehr als zwei Millionen Organisationen betreiben Google Apps, von der Stadt Los Angeles bis zum Milliarden-Giganten Avago Technologies mit über 4100 Nutzern auf ihrem System.

Und natürlich nutzt Google mit mehr als 20.000 Mitarbeitern auch Apps.

Interessante Funktionen: Der Dienst ist domänenbasiert und ermöglicht Benutzern, für jeden ihrer Dienste eindeutige Webadressen zu haben. Das Mailprogramm zum Beispiel finden Sie unter mail.yourdomain.com . Gleiches gilt für die zahlreichen anderen Komponenten. Es ist leicht zu merken und seine Marke mit Ihrer Domain.

Es gibt eine App, die Ihre Microsoft Office-Programme mit Google Text & Tabellen online verbindet. Arbeiten Sie also weiterhin wie gewohnt, aber Ihre Dokumente werden online gesichert und stehen jedem in Ihrer Gruppe zur Verfügung.

Erste Schritte: Die erstmalige Einrichtung von Apps sollte weniger als eine Stunde dauern. Ein paar Stunden, in denen du mit den Werkzeugen gespielt hast, sollten dir helfen, zu entscheiden, welche zu verwenden sind und wie sie funktionieren. Die Online-Tutorials sind klar und einfach.

Denken Sie daran, es gibt keine Installation. Einfach dein Konto einrichten und loslegen.