Taste of Chicago bietet Corporate Sponsoring-Level zur Unterstützung der Programmierung
Unternehmenssponsoren spielen eine wichtige Rolle bei der Planung und Durchführung jedes Community-Festivals . Für die Taste of Chicago 2007 unterstützten insgesamt 69 Sponsoren in verschiedenen Sponsoring-Kategorien die Veranstaltung.
Christine Jacob, Senior Managerin für Unternehmenspatenschaften im Bürgermeisteramt von Chicago, unterstützt das ganze Jahr über zahlreiche Programme. Aber für den Geschmack ist ihr Ziel, Sponsoren zu identifizieren und Bedingungen früh zu sichern / auszuhandeln, um den Gesamtumsatz der Veranstaltung zu maximieren.
Zu den Sponsoring-Kategorien bei Taste gehören:
- Präsentieren (750.000 $)
- Familiendorf (125.000 $)
- 3. Juli ($ 125.000)
- Offizielle Kreditkarte (90.000 $)
- Geschmack Bühne (90.000 $)
- Konzert: 1 pro Nacht (angepasst)
- Gourmet Dining Pavillon ($ 50.000)
- Speisepavillon ($ 40.000)
- Teilnehmende ($ 30.000)
- Vor Ort: 10 Tage (25.000 $)
- Vor Ort: 1 Tag ($ 5.000)
- Medien: Sachwert (120.000 USD)
Natürlich sind Sponsoren clever und messen die Vorteile der Teilnahme an einem Community-Festival gegen ihre eigenen Geschäftsziele.
Zum Beispiel verwenden einige Sponsoren den Geschmack als eine Möglichkeit, sich mit einigen der Unterhaltungsmöglichkeiten zu brandmarken, um ihre Sichtbarkeit bei den Teilnehmern zu erhöhen. Das Ergebnis: Humana Senior Pavilion, Dominicks Kochecke, Gallo Wine Pavilion (Teil von Gourmet Dining).
Wie man Sponsoren sichert
Da der Taste of Chicago eine etablierte jährliche Veranstaltung ist, beginnen die Sponsoring-Verlängerungen in der Regel im September für das folgende Jahr mit vertraglichen Verpflichtungen bis Dezember.
"Wir haben das Glück, dass Geschmack so ist wie er ist", erklärt Jacob. "Die Leute rufen uns an - das ist großartig. Es ist der Traum eines Vermarkters, Teil von Taste zu sein. "
Wenn sich das Programmkomitee für den Geschmack jedes Jahr im Herbst trifft, denken sie über neue Programmgebiete nach, und dann beginnt das Sponsorenteam, diese Ideen in ihre Plattform zu integrieren.
Im Jahr 2007 umfasste der Taste drei neue Bereiche: Goin 'Green Pavillion, Sportpavillon und ein internationaler Pavillon. Wenn ein Sponsor nicht identifiziert wird, wird die Kategorie einfach von der Stadt gesponsert, und die Vorteile werden gemessen und verwendet, um einen Sponsor für das folgende Jahr zu finden (so lange wie für das nächste Jahr.
Wie man neue Förderer anzieht
Wenn Sponsoren sich nicht bis zum Jahresende verpflichten oder aus irgendeinem Grund ausscheiden, ist es Zeit, dass das Sponsorenteam neue Sponsoren sucht.
"Das könnte kalte Anrufe und Tonhöhen bedeuten", erklärt Jacobs. "Wenn beispielsweise ein Automobilsponsor ausfällt, werden wir uns an einen anderen Automobilsponsor wenden, mit dem wir in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben."
Für diejenigen, die das Sponsoring zum ersten Mal angehen, oder für diejenigen, die ein bereits organisiertes Event veranstalten, das nun annualisiert ist, bietet Jacobs folgende Tipps:
- Auch wenn Sie nicht erfolgreich sind, versuchen Sie, einen Sponsor des ersten Jahres zu sichern.
- Patenschaften müssen als Teil der ersten Planungsphase identifiziert werden.
- Brainstorm Programmelemente früh, um maximale Zeit zu ermöglichen, Sponsoren zu sichern.
- Identifizieren Sie den Wert jeder Kategorie. verstärken Sie die Vorteile eines zuvor durchgeführten Programms und dessen Sponsoring-Niveaus.
- Erstellen Sie ein Informationsblatt für jede Property / individuelle Sponsoring-Kategorie.
- Bieten Sie Sponsoren auf höherer Ebene das Vorkaufsrecht an. Die Mehrheit der Sponsoren ist entweder teilnehmend oder vor Ort. Viele
- Erneuern Sie alle Patenschaften mindestens sechs Monate vor der Veranstaltung.
- Sichere neue / Ersatz-Sponsoren mindestens drei Monate vor der Veranstaltung.
- Führen Sie wöchentliche oder regelmäßige Treffen durch, um den Status des Sponsors und die Verlängerungen mitzuteilen.
Gemeinsame Elemente in einem Sponsoring-Paket
Sponsoren betrachten den Return on Investment (ROI), wenn sie den Wert von Sponsorships messen. Zu den wichtigsten Elementen gehören Aufmerksamkeit und finanzielle Vorteile.
Eventplaner, die Community-Events wie ein Food-Festival organisieren , bestimmen jedoch das Sponsoring-Niveau und den direkten Nutzen des Veranstalters, um diese ROI-Ziele zu unterstützen. Abhängig vom Sponsoring-Level kann die im Geschmack enthaltene Sichtbarkeit einen Teil oder alle der folgenden Elemente enthalten:
- Beschilderung / Bannermöglichkeiten (Bühne, Geländer, Türme, Straßenmast, etc.)
- Firmenlogo auf der Hauptbühne
- Kategorie Exklusivität
- Werbezelt
- Werbung in Programmmaterialien
- Statuslevel auf der Event-Broschüre
- Firmenlogo auf Event-Anzeigen
- Firmenlogo an Ticketfenstern
- Erwähnungen in der Radiowerbung
- Vorrangige Sitzplatzkarten
- Nutzung von Firmen-Hospitality-Zelten
- Hauptbühne Präsentationen
- Hauptbühne erwähnt
- Gelegenheit, aufblasbar für erhöhte Sichtbarkeit zu bringen
- Corporate Pressemitteilungen mit Event-Pressemappen
- Park- und Liefergenehmigungen
- Einladungen zur Vorschau der Party
- Möglichkeit, vorab genehmigte Musterartikel zu verteilen
Vorteile des Sponsorings
Während "Bargeld" vielleicht der offensichtlichste Grund für Sponsoren ist , gibt es viele andere Vorteile, um Sponsoring- Kategorien in ein Gemeinschaftsessen zu integrieren:
- Konzertsponsoring bringt Top-Künstler mit.
- Unternehmenspatenschaften verbessern die Programmierung.
Der Wert von Sachangeboten
Natürlich ist das Sponsoring einer etablierten Veranstaltung wie der Taste sowohl für den Sponsor als auch für den Veranstalter von Vorteil, so dass Sachangebote manchmal als Bargeld angesehen werden können. Einige Beispiele, die Jacob vorschlägt, sind folgende:
- Mediensponsoren zur Bereitstellung von TV-, Radio- und Printwerbung.
- Radiosponsoren zum Ausgleich von Talentkosten.
- Airline-Sponsoren bieten Plätze für außerstädtische Unterhaltung.
- Hotels bieten kostenlose Gästezimmer zur Unterhaltung.
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Identifizierung von Sponsoren für ein Familienereignis: "Wir haben keine" Sünden "-Kategorien. Wir meiden Tabak- und Sex-Sponsoren ", sagt Jacob. "Und weil dies ein Food-Festival ist, ist keine Essensauswahl erlaubt."
Für alle, die eine solche Veranstaltung zum ersten Mal in Betracht ziehen, empfiehlt Jacob, viel zu recherchieren und schlägt vor, dass Planer planen, eine erfahrene Firma einzusetzen, um herauszufinden, wie andere es tun.
"Was das Erstellen von etwas Neuem betrifft, würde ich nach vergleichbaren Ereignissen suchen. Vernetzen Sie so viel wie möglich. Sie können nicht die gleichen Preise und Vorteile nutzen, sondern Äpfel mit Äpfeln vergleichen. "
Jacobs empfiehlt auch IEG, einen internationalen Anbieter von unabhängiger Forschung, Beratung, Training und Analyse von Sponsoring, als eine gute Quelle für Informationen.