- Ihre Lieferanten sind spät dran.
- Sie hatten ein Produktionsproblem.
- Sie haben zu viel versprochen.
Lassen Sie uns diese Punkte überprüfen und Gegenmaßnahmen ermitteln, die Sie implementieren können, um Sie gegen verspätete Lieferanten zu schützen.
Ihre Lieferanten sind spät
Dies ist wahrscheinlich am leichtesten zuzuordnen und dennoch am schwierigsten vorzubereiten.
Wie oft sind Sie zu spät zu einem Kunden gekommen, weil sich einer Ihrer Lieferanten verspätet hat? Genau. Und was können Ihre Kunden dagegen tun? Bupkis, sehr wahrscheinlich. Wie können Sie sich gegen diese Eventualität schützen?
Die einfache - aber teurere Lösung - ist, dass Sie genug Sicherheitsvorrat tragen, um sich zu schützen. Die Sicherheitsbestandslösung schützt Sie vor allen drei Gründen, dass Lieferanten möglicherweise zu spät kommen, aber es besteht das offensichtliche finanzielle Risiko, zu viel Lagerbestand zu halten.
Nachdem ein Lieferant aus diesem Grund das erste Mal verspätet ist, haben Sie jetzt Hebelwirkung auf Ihre Lieferanten. Nutzen Sie die Gelegenheit, darauf zu bestehen, dass sie Sicherheitsaktien halten. Ihre Sicherheitsvorratspolitik sollte Sie vor Ihren späten Tier-II-Lieferanten schützen.
Bauen Sie es in Ihre Liefervereinbarung ein . Da die Kosten für ihre Komponenten oder Rohstoffe weit unter den Kosten für Ihr Inventar liegen, können Sie sogar eine finanzielle Vereinbarung abschließen, um den gesamten oder einen Teil des Sicherheitsbestands zu bezahlen, den sie für Sie bereithalten.
Sie hatten ein Produktionsproblem
Was Sie bezüglich dieses Problems tun können, hängt davon ab, um welches Problem es sich handelt. Wenn es sich um ein Kapazitätsproblem handelt - beispielsweise weil sie Ihr Produkt nicht herstellen konnten, weil sie nicht über die verfügbare Produktionskapazität verfügten - können Sie möglicherweise Kapazität im Voraus reservieren.
Sie können das tun, indem Sie einen Rahmenauftrag erteilen, wenn Sie wissen, was Ihre Downstream-Nachfrage sein wird.
Indem Sie eine Rahmenbestellung (etwa für die Lieferung für sechs Monate oder ein Jahr) platzieren, können Ihre Lieferanten nicht behaupten, dass ihnen die Kapazitäten ausgehen - weil sie planen sollten, Ihre Sachen sechs Monate oder ein Jahr im Voraus zu produzieren.
Wenn es sich bei dem Produktionsproblem nicht um ein Kapazitätsproblem handelt, sondern um eine Art technisches Fertigungsproblem (dh ein Gerät ist ausgefallen oder ein Bauteil / Rohmaterial ist ausgefallen), können Sie sich mit Sicherheitsmaterial (wiederum beim Lieferanten) schützen zu geringeren Kosten).
Sie sollten auch in der Lage sein, mit Ihrem Lieferanten zusammenzuarbeiten, um Ihr Produkt sofort wieder in Produktion zu bringen - und müssen nicht warten, bis sich die Kapazität öffnet. Ihr Lieferant sollte die Kosten für Überstunden oder das Hinzufügen von Manpower oder anderen Ressourcen in solchen Fällen bezahlen.
Sie haben zu viel versprochen
Dies kann der ärgerlichste aller Gründe sein. Wenn ein Lieferant zu viel verspricht, bedeutet das normalerweise, dass jemand wusste, dass er Sie nicht rechtzeitig beliefern kann. Der ärgerlichste Teil ist, dass die Lieferanten das im Allgemeinen nicht zugeben. Sie geben Ihnen eine Version von einem der ersten zwei Gründe statt der Wahrheit. Sie werden vielleicht nie wissen, dass sie zu viel versprochen haben, aber hier sind einige Hinweise.
- Sie sagen, dass eine Lieferung einen Monat dauern wird und wenn Sie sagen "das ist zu lang", werden sie Ihnen sagen, dass sie in zwei Wochen liefern können.
- Die Person, die das Versprechen abgibt, ist nicht an der Produktion beteiligt, sondern hat den Anreiz, den Verkauf zu tätigen.
- Der Lieferant hat eine Geschichte von zu viel versprechend und zu wenig liefern.
Was kannst du tun? Zunächst sollten Sie anfangen, Lieferanten für verspätete Lieferungen zu bestrafen. Wenn ein Lieferant sich regelmäßig verspätet, müssen Sie möglicherweise 3% oder 5% von 10% weniger als ihre Rechnungen bezahlen. Wenn ein Lieferant ein guter Partner sein will, wird er auf sie aufmerksam. Das Finden alternativer Lieferanten als Backup ist immer eine gute Idee. Wenn Ihr Hauptlieferant dies lernt (vor allem, wenn das Backup einer seiner Konkurrenten ist), sollte das auch seine Aufmerksamkeit bekommen.
Der beste Weg, um verspätete Lieferantenlieferungen zu mildern, ist die Kommunikation. Kommunizieren Sie frühzeitig - wie in, geben Sie Ihren Lieferanten Prognosen oder Rahmenaufträge, damit sie Rohstoffe, Komponenten und Produktionskapazität sichern können.
Kommunizieren Sie häufig - wie bei Ihrem Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Termine eingehalten werden und der Zeitplan eingehalten wird. Und kommunizieren Sie klar - wie in, stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten Ihre Anforderungen kennen: Mengen, Docktermine und Qualitätsspezifikationen.
Also, Kommunikation, Planung - und sicherstellen, dass Sie einen Sicherheitsvorrat haben, falls der Weihnachtsmann spät dran ist.