Es ist eine gestraffte Pressekonferenz mit unterschiedlichen Regeln
Es ist kurz, es ist auf den Punkt, und es macht die Arbeit erledigt.
Standing Media Avail
Es gibt zwei grundlegende Arten von Medien Avail: Stehen und improvisiert. Du wirst jeden Abend auf ESPN stehende Spieler sehen, mit Trainern und Spielern, die in Anzügen anstatt in Trikots gekleidet sind, und Fragen von Reportern nach dem Spiel beantworten. Beamte haben oft wöchentliche Medien in ihren Büros. Präsident Teddy Roosevelt lud die Reporter ein, mit ihm im Weißen Haus zu plaudern, während ihm ein Barbier seine Morgenrasur gab. Andere Personen des öffentlichen Lebens unterhalten sich wöchentlich mit Reportern, Kameras sind nicht erlaubt. Einige sind von der Aufzeichnung oder im Hintergrund, während andere volle Medien mit Fernsehkameras und Radio-Mikrofonen erlaubt sind.
Impromptu Media Avail
Wenn es Neuigkeiten gibt und es wenig oder keine Zeit für die Vorbereitung gibt, ist eine Medienmitteilung eine viel bessere Option als eine vollständige Pressekonferenz. Stellen Sie es sich so vor: Wenn Sie etwas Großes und Bahnbrechendes ankündigen, können Sie es auf Ihrer eigenen Zeitlinie tun.
Sie können wählen wann und wo und was zu sagen. Wenn Sie jedoch auf ein Ereignis in den Nachrichten reagieren, haben Sie nicht wirklich die Wahl zwischen "Wann". Ihre Kommentare müssen relativ unmittelbar sein, wenn sie wichtig sind. Wenn Sie zu lange warten, verpassen Sie den Nachrichtenzyklus.
Tipps zur Medienverfügbarkeit
Haben Sie Ihre Experten da und verfügbar.
Sie haben Zeit, vor einer Pressekonferenz von Ihren Experten informiert zu werden , so dass Sie alle Antworten auf mögliche Fragen haben sollten, aber dies ist bei Medienbenutzern möglicherweise nicht der Fall. Reporter wollen nicht hören: "Lass mich darauf zurückkommen." Sie möchten, dass Sie auf jemanden zeigen können, der eingreift und eine korrekte Antwort gibt oder die Antwort an Sie weitergibt, damit Sie es geben können. Natürlich können Sie der Experte sein, der die Dinge erheblich rationalisiert.
Vernachlässige es nicht, die Grundregeln zu setzen - sie sind schließlich deine Sache. Ist das ein spontaner Chat oder können Reporter ihre Notizbücher herausziehen und ihre Mikrofone einschalten? Ist es auf einem Hintergrund? Wie lange wird es dauern? Sind alle Themen faires Spiel? Informieren Sie die Medien vorab. Reporter mögen keine Überraschungen. Sie wollen ihre Arbeit machen. Wenn Sie ihnen mit dieser kleinen Höflichkeit helfen, das effizient zu machen, werden sie Sie mögen. Und wenn sie dich mögen, werden sie freundlichere Dinge über dich sagen. Es ist eine Win-Win-Situation.
Sei pünktlich und komme gleich auf den Punkt. Lassen Sie die Reporter nicht warten. Nochmals, Sie wollen, dass sie Sie mögen, fühlen sich nicht gleich auf Anhieb verärgert. Egal wie wichtig du bist und wie diese Gelegenheit für sie ist, sie werden es nicht mögen, ihre Fersen abzukühlen und darauf zu warten, dass du auftauchst.
Wenn Sie einen Start um 16 Uhr planen, nehmen Sie das Podium oder Mikrofon spätestens um 4:05 Uhr. Ein kleiner Spielraum ist OK, um späte Ankünfte unterzubringen, aber berücksichtigen Sie die Zeit der Teilnehmer. Nehmen Sie sofort Fragen an und nutzen Sie die Gelegenheit.