Häufige Fehler vermeiden mit Fact Sheets
- Zu viele Fakten: Es ist einfach, Zahlen und Statistiken zu finden. Du wirst Dutzende von ihnen sammeln, und wer will Stunden damit verbringen all diese guten Zahlen zu finden und sie nicht zu benutzen?
- Verschiedene Quellen sagen dasselbe: Es ist oft eine schlechte Idee, mehrere Quellen zum selben Thema zu zitieren, da sie über die Anzahl nicht einig sind. Sie haben unterschiedliche Methoden verwendet und ihre Studie zu verschiedenen Zeiten abgeschlossen. Selbst die gleiche Organisation, die am selben Tag die gleichen Methoden verwendet, wird aufgrund von statistischem Rauschen leicht unterschiedliche Zahlen haben.
- Fakten in zufälliger Reihenfolge ohne Fluss oder Struktur: Es gibt gute Gründe, Zeit und Gedanken zu investieren, um Fakten in eine Struktur zu bringen.
- Sourcing und Zuschreibungen begraben die Fakten: Wer sind die Stars dieser Show? Die Fakten, nicht wo du sie hast. Wenn Ihre Quellen und Zitate einen Fakt-Punkt in einen langweiligen Absatz verwandeln, fügen Sie die Quelle in eine Fußnote ein.
Strukturangelegenheiten
Es ist eine gute Idee, Ihre Fakten zu reduzieren und ihnen eine logische Reihenfolge zu geben.
Die erste Tatsache sollte oft eine Bedeutung haben - die Größe des Problems.
Warum ist das wichtig?
Eine gute zweite Zahl ist relevant. Warum sollte sich die durchschnittliche Person kümmern? Hier ein Beispiel: Betrunkenes Fahren tötet 45.000 Menschen pro Jahr. Es ist dreimal wahrscheinlicher, dass Sie verstümmelt oder getötet werden, wenn Sie in den Händen eines betrunkenen Fahrers von der Arbeit nach Hause fahren, als wenn Sie von einem Kriminellen verletzt oder getötet werden.
Ein anderes relevantes Problem sind die Kosten. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das ein neues Produkt ankündigt, könnte dies die wichtigste Tatsache sein: "Unser neues Elektroauto kostet 20.000 US-Dollar - und Sie sparen 2.000 US-Dollar pro Jahr für Benzin."
Vergleiche sind ebenfalls typisch. Die Presse und die Öffentlichkeit wollen wissen, wie man Dinge mit anderen Dingen vergleicht, die ihnen vertraut sind. Andere Produkte. Andere Probleme.
Ein anderes Fact Sheet befasst sich nicht mit Zahlen, sondern mit Zeitlinien. Wenn ein Insasse aus einem Bundesgefängnis in Utah flieht und amerikanische Marshals ihn durch fünf Staaten jagen, bevor sie ihn erwischen, werden die Presse und die Öffentlichkeit wissen wollen, was wann passiert ist. Eine Zeitleiste.
Fact Sheets können auch verwendet werden, um Einzelheiten über etwas Neues zu erfahren, sei es die Bildschirmgröße und die Batterielebensdauer des neuesten Geräts aus Silicon Valley, die Details eines Gesetzesentwurfs oder die Karrierezahlen des neuen rechten Feldspielers für die Boston Red Sox.
Ihr Merkblatt sollte mindestens Folgendes enthalten:
- Medienkontakt
- Name des Ereignisses mit drei bis vier Zeilen, die das Ereignis erläutern
- Datum des Ereignisses
- Ort der Veranstaltung, sicher sein und genaue Adresse angeben
- Uhrzeit oder Uhrzeit der Veranstaltung zusammen mit der Zeitzone
- Ticketinformationen, wo Sie diese erhalten und welche Kosten mit den Tickets verbunden sind
- Relevante Informationen wie Kontakte, E-Mail-Adresse, Website
Wenn Sie zum ersten Mal ein Factsheet entwerfen, scheuen Sie sich nicht, sich auf eine Vorlage zu verlassen, die Sie anleitet. Es ist besser, eine Fact Sheet-Vorlage zu verwenden und eine wichtige Information zu verpassen, die den Empfänger verwirrt der Informationen.
Herausgegeben von Laura Lake