Vorstandsmitglieder können nicht zulassen, dass ihre persönlichen Interessen in die Entscheidungen eingreifen, die sie als Direktoren treffen. So haben fast alle Unternehmen Interessenkonflikte und Aussagen, die die Direktoren unterschreiben müssen.
Was ist ein Interessenkonflikt?
Einige Beispiele für Situationen, die einen Interessenkonflikt für ein Vorstandsmitglied des Unternehmens verursachen könnten:
- Wenn das Vorstandsmitglied ein externes Geschäftsinteresse an einer Gesellschaft hat, die mit der Gesellschaft konkurriert, bei der es sich um ein Vorstandsmitglied handelt
- Wenn das Vorstandsmitglied Entscheidungen treffen kann, die den Preis der Aktien des Unternehmens beeinflussen können
- Wenn das Vorstandsmitglied Kenntnis von einer bevorstehenden Unternehmensfusion oder einem Erwerb oder Verkauf hat.
- Wenn ein Vorstandsmitglied in einer persönlichen Beziehung zu einem Mitarbeiter der Firma steht.
Beachten Sie, dass es eine Straftat geben kann oder nicht. Es ist normalerweise nur das Auftreten von Unstimmigkeiten oder Interessenkonflikten, die Probleme verursachen.
Wann sollte ein Interessenkonflikt vorbereitet werden?
Eine Interessenkonflikt-Politik sollte von Ihrem Anwalt vorbereitet und von allen Vorstandsmitgliedern bei der ersten (organisatorischen) Vorstandssitzung unterzeichnet werden, oder wenn sie dem Vorstand beitreten.
Kein Vorstandsmitglied sollte erlaubt sein zu dienen, ohne diese Richtlinie zu unterzeichnen.
Pflichten der Vorstandsmitglieder
Eine Interessenkonfliktpolitik sollte die Aufgaben der Vorstandsmitglieder beschreiben:
- Treuepflichten für finanzielle und rechtliche Angelegenheiten. Treuhandangelegenheiten beinhalten Verantwortlichkeiten für die Wahrung der Geschäftsinteressen. Diese treuhänderische Verantwortung umfasst alle anderen Verantwortlichkeiten des Vorstands.
- Die Verpflichtung zur Loyalität, die Verantwortung für das Board über andere Interessen zu stellen
- Eine Verpflichtung zur Vertraulichkeit, die Geschäfte und Informationen von Vorstandssitzungen und Firmengeschäften geheim zu halten.
Äußere Interessen
Richtlinien zu Interessenkonflikten erfordern, dass Vorstandsmitglieder fremde Interessen offen legen, die den Interessen des Unternehmens widersprechen. Zu diesen potenziellen Interessenkonflikten gehören Beziehungen oder Verantwortlichkeiten (persönliche, finanzielle und andere). Die Richtlinie ermöglicht es Vorstandsmitgliedern, einen Direktor davon abzuhalten, an einer Diskussion teilzunehmen, zu berichten oder über ein Thema abzustimmen. Das Mitglied kann sich auch von diesem Problem entschuldigen.
Fortgesetzter Interessenkonflikt
Wenn ein Interessenkonflikt bedeutsam, anhaltend und unvereinbar ist und wenn er die Fähigkeit des Einzelnen, Aufgaben der Position auszuführen, behindert, gibt eine Interessenkonfliktpolitik der Organisation das Recht, die Person von der Position zu entfernen.
Typische Interessenkonfliktpolitik
Eine Interessenkonfliktpolitik für einen Verwaltungsrat könnte beinhalten:
- Definitionen wie "interessierte Person" und "finanzielle Interessen"
- Diskussion der Pflicht zur Offenlegung und Feststellung, ob ein Interessenkonflikt besteht
- Verfahren zur Behandlung des Interessenkonflikts durch die Einzelperson oder den Vorstand
- Was passiert, wenn der Vorstand feststellt oder einen begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass eine Verletzung von Interessenkonflikten vorliegt?
- Diskussion über die Vergütung des Direktors von der Organisation und ihre Auswirkung auf die Funktion des Vorstands
- Eine Voraussetzung für die jährliche Überprüfung der Interessenkonfliktpolitik, die Offenlegung von Interessen von außen und die erneute Unterzeichnung der Richtlinie.
Die unterzeichneten Richtlinien zu Interessenkonflikten für jedes Vorstandsmitglied sind Teil der Unternehmensunterlagen und müssen im Buch oder in der Akte des Unternehmensbuchs geführt werden.