Beantragung einer Steuernummer für Ihr neues Unternehmen

Beantragung einer Unternehmenssteuer-ID mit dem SS-4-Formular

Beantragung eines EIN mit dem SS-4-Formular

Die meisten kleinen Unternehmen benötigen eine Steuernummer / Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN). Obwohl dieses Formular für die Identifizierung von Arbeitgebern verwendet wird , ist es für andere rechtliche Zwecke erforderlich, und Sie werden höchstwahrscheinlich aufgefordert, es für ein Bankkonto und andere Anwendungen bereitzustellen. Nehmen Sie für den Zweck dieses Artikels an, dass Sie ein kleines Unternehmen starten. Wir werden über die verschiedenen Möglichkeiten zum Ausfüllen des Formulars sprechen, abhängig von Ihrem juristischen Entitätstyp.

Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie sich online oder telefonisch bewerben, da alle Informationen für Sie zur Verfügung stehen.

Das EIN vervollständigen - Schritt für Schritt

Schwierigkeitsgrad: Durchschnitt

Zeitaufwand: Zeit für die Fertigstellung und Online-Einreichung: Unter 1 Stunde

Hier ist wie:

  1. Zunächst ein Haftungsausschluss: Dieses "How to" soll eine allgemeine Diskussion für neue Geschäftsinhaber bieten. Es ist nicht vorgesehen, rechtliche oder steuerliche Beratung zu bieten. Jede Situation ist anders und Ihr Steuerberater kann von Ihnen verlangen, dieses Formular auszufüllen, um dieser speziellen Situation zu entsprechen. Bitte konsultieren Sie Ihren Anwalt oder CPA, um sicherzustellen, dass Sie die Steuergesetze einhalten und dass Sie den besten Steuervorteil für Ihre spezifische Situation erhalten.
  2. Beginnen Sie mit der IRS-Website und laden Sie eine Kopie des SS-4-Formulars herunter und drucken Sie es aus . (Siehe die Liste der häufig verwendeten Formulare oben links auf der IRS-Website.)

    Ausführlichere Anweisungen finden Sie in den SS-4-Anweisungen auf der IRS-Website.

  1. Geben Sie die Informationen zum Firmennamen und zur Adresse ein
    Legaler Name der Entität - Dies ist der Unternehmensname, mit dem jede Transaktion und jeder Datensatz verknüpft wird. Stellen Sie daher sicher, dass diese absolut korrekt ist.

    Für Punkt 2 " Handelsname des Unternehmens" können Sie den Namen wiederholen oder den "dba" / " fiktiven Namen " verwenden, unter dem Sie das Geschäft betreiben. Der juristische Name könnte beispielsweise "Smith and Smith, LLC" lauten, aber der Name des Unternehmens lautet möglicherweise "Smith Accounting Services", der Name Ihrer Schilder und andere Elemente, die Kunden sehen würden.

  1. In Punkt 3, liste die Person auf, die für rechtliche Angelegenheiten verantwortlich ist; Der IRS nennt diese Person die "verantwortliche Partei". Sie möchten, dass Sie "Hauptgeschäftsführer, Komplementär , Konzessionsgeber, Eigentümer oder Treugeber" identifizieren. Dies ist meistens dasselbe wie die in 7a aufgeführte Person und der Registered Agent für eine LLC oder Corporation. Geben Sie die Sozialversicherungsnummer, ITIN, ein. oder EIN dieser Person oder Entität.

    Lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen einem "Nominee" und einem "Verantwortlichen", wenn Sie nicht sicher sind, wen Sie für diesen Artikel benennen sollen.

  2. Die Punkte 8 und 9 sind wichtig, wenn Sie eine LLC einrichten. Wenn Sie auf Punkt 8a "Ja" antworten, müssen Sie Informationen in 8b und 8c bereitstellen. Unter Punkt 9a geben Sie Ihren " Entitätstyp " für eine LLC an:
    Wenn Sie als Einzelunternehmer besteuert werden möchten, wählen Sie "Andere" und schreiben Sie " Disparded Entity - Sole Prop."
    Wenn Sie und ein Ehepartner zusammen im Geschäft sind, hier ist, was der IRS sagt:
    "Wenn die LLC sich ausschließlich im Besitz eines Ehemannes und einer Ehefrau in einem Gemeinschaftseigentumsstaat befindet und der Ehemann und die Ehefrau sich entscheiden, das Unternehmen als ein nicht beachtetes Unternehmen zu behandeln , geben Sie in Zeile 8b" 1 "ein."

  3. Wenn Sie möchten, dass Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung als Kapitalgesellschaft besteuert wird , müssen Sie diese Option im IRS-Formular 8832 separat wählen.

    Wenn Sie möchten, dass Ihre LLC mit mehreren Mitgliedern als Partnerschaft besteuert wird, prüfen Sie "Partnerschaft" unter Punkt 9a.

    Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre LLC besteuert werden soll, finden Sie weitere Informationen in Ihrem CPA.

  1. Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft sind, verwenden Sie 9b, um den Bundesstaat oder das Land zu bestimmen, in dem Sie eingetragen sind.

    Unter Punkt 10 aktivieren Sie "Ein neues Unternehmen starten" und geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens ein. Sie müssen nicht ins Detail gehen; ein paar Worte werden genügen.

  2. Unter Punkt 11, "Date Business Started" (Datum des Geschäftsbeginns) können Sie ein beliebiges angemessenes Datum auswählen, z. B. das Datum, an dem Sie Ihre Türen tatsächlich geöffnet haben, und damit beginnen, Kunden zu bedienen. Das Startdatum ist wichtig, wenn Sie gegen Ende des Geschäftsjahres beginnen . Erkundigen Sie sich bei Ihrem CPA über die steuerlichen Auswirkungen von Startdaten.

  3. Wählen Sie für Posten 12 Ihr Haushaltsjahr (Finanzjahr), indem Sie den Schlussmonat festlegen. Für Unternehmen, die als Einzelunternehmen tätig sind , wäre dies der 31. Dezember. Es könnte andere Gründe geben, ein anderes Datum zu wählen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem CPA nach steuerlichen Auswirkungen dieses Datums.

  1. In Punkt 13 werden Sie aufgefordert, eine Anzahl von Mitarbeitern auszuwählen, die in den ersten 12 Monaten erwartet werden. Wenn Sie keine Farm betreiben oder Haushaltshilfen einstellen, würden Sie die Nummer unter "Andere" setzen.

    Für Punkt 14 überlegen Sie, ob Sie weniger als 1000 US-Dollar Lohnsteuerverbindlichkeit (für Sozialversicherung / Medicare, Quellensteuer und Arbeitslosigkeit) haben. Wenn Sie keine Angestellten haben oder weniger als 4000 US-Dollar Lohn an alle Mitarbeiter innerhalb des Jahres zahlen, markieren Sie "Nein".

    Wenn Sie in Position 15 Mitarbeiter haben, geben Sie das geschätzte Datum Ihrer ersten Gehaltsabrechnung ein.

  2. Geben Sie für Artikel 16 die Geschäftsklassifizierung ein, die am besten zu Ihrer Geschäftsart passt, oder geben Sie "Andere" ein und legen Sie fest.

    Geben Sie unter Punkt 17 weitere Informationen über die Art / en von Produkten oder Dienstleistungen an, die Sie verkaufen oder bereitstellen werden.

  3. Geben Sie für Position 18 an, ob das Unternehmen (unter dem rechtlichen Namen in Punkt 1) jemals zuvor ein EIN beantragt oder erhalten hat.

  4. Beachten Sie, dass Sie den Namen und die Adresse eines "Dritten" angeben können, um Ihr EIN zu erhalten und Sie zu vertreten. Möglicherweise möchten Sie, dass Ihr Anwalt diese Funktion ausführt.

  5. Abschließend signieren Sie das Formular und stellen Sie fest, dass Sie die Anwendung als "richtig, korrekt und vollständig" deklarieren.

Tipps zum Ausfüllen der Arbeitgeber-ID-Nummer

  1. Bestimmen Sie, wie Sie sich bewerben werden: online, per Telefon, per Post oder per FAX. Lesen Sie "Wie Sie ein EIN beantragen" für weitere Informationen über den Prozess, der mit jedem dieser Anwendungsprozesse verbunden ist.
  2. Unabhängig davon, auf welche Weise Sie sich vor dem Start Ihrer Bewerbung bewerben, drucken Sie das Formular SS-4 aus und füllen es vollständig aus. Dies spart Zeit und Frustration, wenn Sie online sind oder mit dem IRS am Telefon sprechen. Sie dürfen keine Abschnitte leer lassen, also müssen Sie sicher sein, dass Sie alle Informationen haben und Sie wissen müssen, wie Sie jede Frage beantworten möchten.
  3. Wenn Sie das Formular online oder telefonisch ausgefüllt haben, erhalten Sie sofort Ihr EIN. Drucken Sie die Seite aus oder schreiben Sie sie auf. Sie benötigen es für viele Dokumente beim Start. Sie erhalten eine Bestätigung per Post, die Sie an einem sicheren Ort aufbewahren sollten.
  4. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ein EIN benötigen, sehen Sie sich in diesem Artikel die Umstände an, zu denen Sie ein EIN benötigen. Vielleicht möchten Sie auch Ihren Wirtschaftsprüfer oder Anwalt fragen. Wenn es Zweifel gibt, nimm das EIN.

Was müssen Sie für eine Arbeitgeber-ID-Nummer beantragen?