Strafen für verspätete Einreichung erhöht
Lohnsteuer-Einreichung Daten für W-2s und 1099 Formulare wurden für 2016 Steuern geändert, und diese Änderungen für die Berichterstattung 2017 Steuern fortgesetzt. Der Anmeldeschluss für die W-2- und 1099-Formulare für 2017 (einschließlich des Formulars 1099-MISC) ist der 31. Januar 2018. Dies ist ein Monat vor dem Anmeldetag vor 2017.
Die Frist für die Bereitstellung von W-2-Formularen für Arbeitnehmer und von 1099-MISC-Formularen an andere Arbeitnehmer für 2017 hat sich nicht geändert.
Diese Frist ist noch der 31. Januar 2018.
Hinweis für Arbeitgeber: Um Fehler in den W-2-Formularen zu vermeiden, sollten Sie diese Formulare vor Ende Januar an die Mitarbeiter senden, damit Fehler behoben werden können, bevor diese Formulare bei der Sozialversicherungsverwaltung eingereicht werden.
Viele Staaten verwenden jetzt ein früheres Anmeldedatum
Im Bemühen, Steuerbetrug zu reduzieren, legen 21 Staaten, der District of Columbia und Puerto Rico die neue Frist für W-2 und 1099 für staatliche Einkommensteuern fest. Überprüfen Sie das Anmeldedatum und andere Anforderungen für Ihren Staat, um Strafen für die verspätete Einreichung zu vermeiden.
Warum die frühere Anmeldefrist?
Die IRS nutzt das frühere Anmeldedatum, um Betrug und Identitätsdiebstahl zu bekämpfen. Das IRS sagt, "diese W-2s und 1099 früher zu haben, wird es einfacher machen ... die Legitimität von Steuererklärungen zu überprüfen und ordnungsgemäß Erstattungen an Steuerzahler auszugeben, die dazu berechtigt sind, sie zu erhalten."
Strafen haben zugenommen
Die IRS hat die Strafen erhöht für:
- Einreichung, um die korrekten Formulare bis zum Fälligkeitsdatum einzureichen
- Vorsätzliche Nichtbeachtung der Anmeldepflichten
- Versäumnis, W-2s an Mitarbeiter zu liefern.
Jährliche Abrechnungsaufgaben
Zu Beginn eines jeden Kalenderjahres müssen Sie spezifische Jahresberichte für Mitarbeiter und nichtangestellte Mitarbeiter erstellen, damit diese diese Berichte für die Erstellung ihrer persönlichen und geschäftlichen Einkommensteuererklärungen verwenden können.
Sie müssen jedem Angestellten ein Formular W-2 und jedem unabhängigen Vertragspartner ein Formular 1099-MISC geben (wenn Sie während des Jahres 600 $ oder mehr an diese Person gezahlt haben).
Sie müssen Kopien aller dieser Berichte auch an die entsprechende Bundesbehörde (Sozialversicherungsverwaltung für W-2-Formulare und die IRS für 1099-MISC-Formulare) senden.
Regelmäßige monatliche und vierteljährliche Lohnsteuerberichte an den IRS sind ebenfalls im Januar und Februar fällig und sind im nachstehenden Zeitplan enthalten.
Alle jährlichen Lohnsteuerberichte fällig im Januar 2018
Diese Berichte sind fällig am 31. Januar 2018 für die Lohnsteuer 2017, einschließlich jährlicher Lohn- und Steuerberichte, Arbeitslosensteuerberichte und Formular 941 (der vierteljährliche Lohnsteuerbericht).
W-2-Formulare und 1099-MISC-Formulare für Mitarbeiter und Nicht-Angestellte.
Bis zum 31. Januar 2018 müssen jährliche Lohn- und Steuerberichte an Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer, die 2017 für Sie gearbeitet haben, ausgestellt werden. Das sind W-2 für Mitarbeiter und 1099-MISC- Formulare für Vertragsarbeiter und externe Unternehmen, an die Sie Zahlungen geleistet haben. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ein 1099-MISC an jemanden senden sollen, lesen Sie in diesem Artikel, wer einen 1099-MISC erhalten muss.
Während Steuersaison beginnt nicht bis zum 31. Januar für persönliche Steuererklärungen, einschließlich Small Business Tax Einreichung in Schedule C für kleine Unternehmen, einige Leute gerne einen frühen Start in die Steuervorbereitung, so dass Sie diese Formulare heraus bekommen können, desto früher besser.
W-2-Formulare für SSA- und 1099-MISC-Formulare für IRS
- Senden Sie Überweisungsformulare für W-2s an die Social Security Administration bis zum 31. Januar 2018. Das ist Formular W-3, zusammen mit allen W-2s und Formular 1096 , zusammen mit allen 1099 Formularen. Diese Frist beinhaltet elektronisch hinterlegte Formulare.
- Senden Sie die Übermittlungsformulare für 1099 an den IRS bis zum 31. Januar 2018.
Arbeitslosensteuerformulare:
- Die monatliche Zahlung für Steuern aus der föderalen Arbeitslosigkeit (FUTA) ist am 31. Januar 2018 fällig.
- Der Bericht über die Bundesarbeitslosigkeitssteuer 2017 ist am 31. Januar 2018 fällig.
Formular 941 - Vierteljährliches Bundessteuerformular
Formular 941 (Arbeitgeber-Quartalssteuerformular) für das vierte Quartal 2017 ist am 31. Januar 2018 fällig.