Formular 941 - Vierteljährliches Bundessteuerformular für Arbeitgeber
Dieses Formular ist Ende April, Juli, Oktober und Januar fällig . Aber es gibt noch viel mehr über dieses wichtige Gehaltsabrechnungsformular zu erfahren.
- Was ist Form 941?
- Wie fülle ich dieses Formular aus?
- Wie und wann schicke ich es ein?
- Wie bezahle ich Steuern auf diesem Formular?
Lass uns anfangen:
Warum muss mein Unternehmen Formular 941 beim IRS einreichen?
Sie haben Angestellte bezahlt, und Sie haben Bundeseinkommenssteuern und Sozialversicherungs- / Medicare-Steuern zurückgehalten.
Jetzt müssen Sie darüber berichten, was Sie zurückgehalten haben, und diese Beträge zuzüglich der von Ihrem Unternehmen verlangten Zahlungen an die IRS zahlen.
Was ist das Formular 941 - das vierteljährliche föderale Steuerformular des Arbeitgebers
Formular 941 ist das Formular, das von Arbeitgebern verwendet wird, um Quellensteuerbeträge für Bundeseinkommenssteuern und FICA-Steuern ( Sozialversicherung und Medicare ), Arbeitgeberzahlungen für diese Zurückbehaltungsbeträge und Beträge, die dem IRS zustehen, anzugeben.
Das Formular 941 enthält vierteljährliche Berechnungen und Berichte:
- Berichte über einbehaltene Beträge aus Gehaltsschecks für Bundessteuern und FICA-Steuern
- Berechnung der fälligen Beträge aus den zu versteuernden Löhnen der Sozialversicherung und den Medicare-Löhnen sowohl von den Arbeitnehmern als auch vom Arbeitgeber,
- Anpassungen für Trinkgelder und Krankengeld
- Berechnung des geschuldeten Betrags durch den Arbeitgeber
- Beträge, die vom Arbeitgeber bereits monatlich oder halbwöchentlich gezahlt werden, abhängig von der Anzahl der Beschäftigten und der Größe der Gehaltsabrechnungen
- Und jede Über- oder Unterzahlung.
Erinnerungen für IRS-Formular 941
- Formular 941 enthält Beträge, die einbehalten werden, wenn der Arbeitnehmer die zusätzliche Medicare-Steuer für einkommensstarke Personen entrichtet.
- Eine Erinnerung daran, dass der aktuelle Sozialversicherungssatz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils 6,2% beträgt. Das Lohnlimit der Sozialversicherung ändert sich jedes Jahr. Diese Grenze ist der jährliche Höchstbetrag, der der Sozialversicherungsabgabe unterliegt. Der Medicare- Steuersatz beträgt für Angestellte und Arbeitgeber unverändert 1,45%, unverändert gegenüber 2013. Für die Medicare-Steuer gibt es keine Lohnbasis.
- Ab dem Steuerzeitraum, der nach dem 31. Dezember 2013 beginnt, kann das Guthaben für COBRA-Prämienzahlungen nicht auf dem Formular 941 geltend gemacht werden.
Form 941 Fälligkeitsdaten
Das Formular 941 ist vierteljährlich am Ende des Monats, der auf das Ende des Quartals folgt, zu folgendem Zeitpunkt fällig:
- Zum Beispiel für das erste Quartal 2018, endet am 31. März, bis zum 30. April
- Für das zweite Quartal, das am 30. Juni endet, reichen Sie bis zum 31. Juli ein
- Für das dritte Quartal, das am 30. September endet, reichen Sie bis zum 31. Oktober ein
- Für das vierte Quartal, das am 31. Dezember endet, reichen Sie bis zum 31. Januar 2019 ein.
Fällt das Fälligkeitsdatum auf einen Wochenendtag oder Urlaub, ist das Fälligkeitsdatum der nächste Geschäftstag. Wenn beispielsweise das Fälligkeitsdatum 31. Juli ein Samstag für dieses Jahr ist, ist das Fälligkeitsdatum für diese Zahlung Montag, der 2. August.
Wenn Sie Ihre Lohnsteuereinbehalte für das Quartal vollständig und pünktlich geleistet haben , haben Sie 10 weitere Tage nach dem oben genannten Fälligkeitsdatum, um das Formular 941 für das Quartal abzulegen. Hier sind die Anmeldedaten, wenn Sie die Kriterien für die 10-tägige Verlängerung erfüllen:
- Für das erste Quartal, das am 30. März endet, reichen Sie bis zum 10. Mai ein.
- Für das zweite Quartal, das am 30. Juni endet, reichen Sie bis zum 10. August ein.
- Für das dritte Quartal, Ende 30. September, bis zum 10. November vorlegen.
- Für das vierte Quartal, das am 31. Dezember endet, reichen Sie bis zum 10. Februar ein.
So senden Sie das Formular 941
Das Formular 941 kann elektronisch unter Verwendung der Federal E-Datei eingereicht werden. Sie können das Formular 941 per E-Datei senden und alle fälligen Beträge elektronisch bezahlen, indem Sie eine Steuervorbereitungssoftware oder einen Steuerfachmann verwenden. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie das Formular 941 einreichen können.
Wie man das Formular 941 ausfüllt
Formular 941 Berechnungen enthalten Summen für:
- Anzahl der Mitarbeiter und Gesamtlohn für den gemeldeten Zeitraum
- Einbehaltene Beträge aus dem Gehalt der Mitarbeiter für den Zeitraum
- Steuerpflichtige Sozialversicherung und Medicare Löhne für den Zeitraum
- Berechnung der gesamten Sozialversicherungs- und Medicare-Löhne
- Anpassungen für Krankengeld, Trinkgelder, Gruppenversicherung und andere
Das Formular erfordert eine Berechnung der gesamten Steuern und der gesamten Einlagen während des Zeitraums. Die Differenz zwischen den fälligen Gesamtsteuern und den Gesamteinlagen ist der noch ausstehende Betrag, der zu zahlen ist.
Lesen Sie mehr über die spezifischen Schritte zum Ausfüllen des Formulars 941.
Sie können mehr über das Formular 941 erfahren, einschließlich Informationen darüber, wie Sie diese Rückmeldung vorbereiten, wann sie eingereicht werden müssen und wie Sie Korrekturen übermitteln können: Weitere Informationen zu Formular 941.
Steuern mit Formular 941 bezahlen
Wenn Sie in den Monaten, die durch dieses Formular abgedeckt sind, den vollen Betrag Ihrer Lohnsteuer bezahlt haben, sollten Sie "$ 0" fällig sehen. Das ist gut. Aber was, wenn Sie Steuern schulden?
Nur um klar zu sein, können Sie nicht warten, bis Sie Formular 941 einreichen und alle Steuern für das Quartal zu dieser Zeit bezahlen. Sie müssen entweder monatliche oder halbwöchige Einzahlungen vornehmen, je nach dem geschuldeten Betrag.
Wenn Sie Einlagen leisten mussten, haben Sie möglicherweise einen kleinen Restbetrag fällig. Machen Sie diese Einzahlung per EFT (mit dem IFT EFTPS-System ).
Zahlen Sie Ihre Lohnsteuereinzahlungen nicht mit Ihrem Formular 941! Das IRS sagt, "wenn Sie erforderlich sind, Einzahlungen zu machen und stattdessen die Steuern mit Form 941 zu zahlen, können Sie einer Strafe unterworfen werden."