Was ist eine "Verantwortliche Partei" für eine Arbeitgeber-ID-Anwendung?

Aufgrund von Unklarheiten bezüglich des Begriffs "verantwortliche Partei" in Bezug auf die Arbeitgeber-ID-Anmeldung (EIN) (Formular SS-4) hat das IRS eine Klarstellung herausgegeben. In der dritten Frage fragt der Antrag nicht nach der Identifizierung des "Hauptverantwortlichen, Komplementärs, Konzessionsgebers, Eigentümers oder Treugebers" des Antragstellers, sondern nach der Identität der "verantwortlichen Partei".

Punkt 3 auf dem IRS-Formular SS-4, der Antrag für eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN), wurde kürzlich geändert, um zwischen einem "Nominee" und einem "Verantwortlichen" zu unterscheiden. Das IRS möchte sicher sein, dass nur die verantwortliche Partei aufgeführt ist, damit sie wissen, dass sie mit der für das Unternehmen verantwortlichen Person kommunizieren.

Der Antrag sollte nicht von einem Kandidaten unterzeichnet werden; nur eine verantwortliche Partei darf unterschreiben.

Was ist ein "Kandidat"?

Das IRS sagt:
Ein "Nominee" ist jemand, dem die beschränkte Befugnis erteilt wurde, im Auftrag eines Unternehmens zu handeln, üblicherweise für einen begrenzten Zeitraum und normalerweise während der Gründung des Unternehmens.

Die IRS erlaubt es nicht, dass "Nominees" (höchstwahrscheinlich nicht angestellte Anwälte, die bei der Gründung des Unternehmens helfen) als verantwortliche Parteien für ein EIN benannt werden. Die IRS möchte sicher sein, dass die Person, die sie in Bezug auf das Unternehmen kontaktieren, die richtige Person ist.

Der "Verantwortliche für das Geschäft ist der" Hauptverantwortliche, Komplementär, Konzessionsgeber, Eigentümer oder Treugeber ". Die "verantwortliche Partei" ist die natürliche oder juristische Person, die im Gegensatz zu einem Nominee, der wenig oder keine Autorität über die Vermögenswerte des Unternehmens hat, das Unternehmen und die Veräußerung der Mittel und Vermögenswerte des Unternehmens verwaltet oder leitet -4, der Antrag für eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN), wurde vor kurzem geändert, um zwischen einem "Nominee" und einer "verantwortlichen Partei" zu unterscheiden. Mehr von der IRS über den Unterschied

Um das wirklich klar zu machen, lesen Sie, was der IRS sagt:

Ein "Nominee" ist jemand, dem die beschränkte Befugnis erteilt wurde, im Auftrag eines Unternehmens zu handeln, üblicherweise für einen begrenzten Zeitraum und normalerweise während der Gründung des Unternehmens. Der "Hauptverantwortliche, Komplementär " usw., wie vom IRS definiert, ist die wahre "verantwortliche Partei" für das Unternehmen anstelle eines Kandidaten. Die "verantwortliche Partei" ist die natürliche oder juristische Person, die das Unternehmen und die Verfügungen über die Mittel und Vermögenswerte des Unternehmens kontrolliert, steuert oder leitet, im Gegensatz zu einem Nominee, der über das Vermögen des Unternehmens wenig oder keine Verfügungsgewalt hat.

Verantwortliche für verschiedene Arten von Unternehmen

Für öffentliche Unternehmen definiert der IRS "verantwortliche Partei" als Hauptverantwortlichen einer Kapitalgesellschaft, als Komplementär einer Personengesellschaft, als Eigentümer einer nicht berücksichtigten Gesellschaft oder als Konzessionsgeber, Eigentümer oder Treugeber eines Treuhandvermögens.

Für alle anderen Unternehmen ist "verantwortliche Partei" die Person, die die Gelder oder Vermögenswerte in dem Unternehmen kontrolliert oder zu kontrollieren berechtigt ist; mit anderen Worten, die Person, die kontrolliert, verwaltet oder leitet das Unternehmen und die "Verfügung seiner Gelder und Vermögenswerte." Der IRS möchte, dass Sie "den wahren Hauptgeschäftsführer, Komplementär, Konzessionsgeber, Eigentümer oder Treugeber" zur Verfügung stellen, nicht einen Anwalt, der kein Eigentümer, Direktor oder Partner des Unternehmens ist.

Was ist, wenn es mehrere Verantwortliche gibt?

Im Falle einer Partnerschaft können beispielsweise mehrere Partner die verantwortliche Partei sein. In diesem Fall können Sie die Person auswählen, die der IRS als verantwortliche Partei erkennen und kontaktieren soll.

Wie Sie Ihre EIN ändern, um Ihre verantwortliche Partei zu ändern

Wenn Sie in Punkt 3 nicht die richtige Person haben, müssen Sie Ihr EIN ändern. Um dies zu tun, müssen Sie einen Brief an das IRS schreiben, in dem die Änderung beschrieben wird, und es an einen von zwei Standorten senden oder faxen, je nachdem, in welchem ​​Staat sich Ihr Unternehmen befindet.

Siehe meinen Artikel über die Änderung Ihres EIN für die Details.