Was Sie über Rechnungen wissen müssen
Wofür brauchen sie das?
Eine Rechnung dient mehreren Zwecken. Es ist nicht nur der Katalysator, der dich bezahlt, obwohl ich behaupten würde, dass das die # 1 Rolle ist, oder?
Aber diese Rechnung wird oft vom Käufer aus anderen Gründen benötigt. Sie brauchen diese Aufzeichnung. Sie müssen beweisen, dass sie Sie bezahlt haben, oft, damit sie Ihre Zahlung abschreiben können . In meinen Jahren des Schreibens hatte ich nur einen Kunden, eine Zeitschrift, die keine Rechnung brauchte. Ich bin mir nicht sicher warum oder wie sie das geschafft haben.
Arten von Rechnungen / Software
In dem ursprünglichen Artikel, den ich über Rechnungen geschrieben habe, habe ich gesagt, dass ich nur bei einem Word-Dokument bleibe. Wenn ich Zeit habe, werde ich es in PDF ändern, aber das passiert nicht immer. Eine andere gängige Praxis, die ich gesehen habe, ist die Erstellung einer Rechnung mithilfe einer Excel-Tabelle. Aber eine wichtige Überlegung, die ich damals nicht erwähnt habe, ist die Fülle von Buchhaltungssoftware. Aufgrund erschwinglicher, auf kleine Unternehmen ausgerichteter Optionen wie Freshbooks oder Quickbooks müssen Sie möglicherweise nie selbst eine Rechnung erstellen. Ich habe wunderbare Dinge über diese Anwendungen gehört, muss sie aber noch überprüfen.
Gedanken? Vergessen Sie nicht, in meinem Blogbeitrag Gedanken zu diesem Thema zu hinterlassen.
Was zu enthalten ist
Seit diesem Originalartikel habe ich einige der wichtigeren Teile einer schriftlichen Rechnung geklärt. Es ist natürlich, durch Versuch und Irrtum.
- Dein Name und deine Postanschrift sollten ganz oben sein, damit der Scheck dich sehr schnell erreichen kann und du in der nächsten Woche keine E-Mail mehr anfragst.
- Fügen Sie ein Logo für Brandingzwecke hinzu (falls Sie eines haben).
- Datum die Rechnung! Einige Unternehmen und Verlage haben eine obligatorische Wartezeit auf Ihrer Rechnung - 30 Tage, sogar 60 Tage - und Sie wollen das richtige Datum dort. Auch hier geht es darum, eine Zahlungsverzögerung zu vermeiden.
- Wenn Sie mehrere Projekte für diesen Client ausführen, benennen Sie sie! Verwenden Sie eine Formulierung, die dieses Projekt vor oder nach dem Projekt bezeichnet. Es wird Verwechslungen begrenzen und (Sie haben es erraten) bekommen Sie pünktlich bezahlt.
- Machen Sie die Zahlungsanweisungen klar. Wenn Sie einen Papier-Check wünschen, sollte er Ihnen oder Ihrem Unternehmen bekannt sein? Wenn Sie eine Paypal-Zahlung wünschen, fügen Sie auf jeden Fall die relevanten Informationen hinzu.
- Einige größere Unternehmen und Verlage beziehen sich nur auf Ihre Rechnung mit einer Rechnungsnummer. Manchmal diktieren sie sogar diese Nummer oder die Konventionen Ihrer Nummer. Wenn nicht, verwende ich einfach das Datum: Rechnung # 112811.
- Das Obenstehende steht für ein paar Jahre Abrechnungstänze. Achten Sie darauf, die Grundlagen zu lesen, was Sie hier auf Ihrer Rechnung schreiben können.
Tipps für Autorenrechnungen
Ich habe von einigen Kunden gehört, dass sie nicht unbedingt die lange Aufschlüsselung benötigen, die ich in früheren Rechnungen enthalten habe. Gleichzeitig bin ich auf Kunden gestoßen, die mich gebeten haben, meine Rechnung in sehr spezifische Teile aufzuteilen.
Wenn es darum geht, Rechnungen zu erstellen, ist es wichtig zu bedenken, dass Sie damit kein Geld verdienen. Also, behalte es einfach und schnell. Ich mag diese Idee vom Donnerstag Bram bei Women on Writing. Sie sagt, sie macht Rechnungen an einem Tag in der Woche. Sie können auch eine Vorlage erstellen, speichern und wiederverwenden.
Hier sind einige Tipps:
Bleib bei dem, was du weißt. Ich kenne nicht viele Autoren, die Microsoft Word und / oder Publisher nicht im Schlaf verwenden können. Sie sollten also eine der Vorlagen verwenden, die mit diesen Softwaresystemen geliefert werden, um Ihre Rechnung zu erstellen.
Marke es. Sie möchten, dass sich dieser Arbeitgeber in Zukunft an Sie erinnert, wenn er andere Schreibpositionen zur Verfügung hat. Wenn Sie ein Logo oder eine bestimmte Schriftart, ein Zitat oder ein Layout haben, das für Ihren speziellen Service einzigartig ist, sollten Sie es auf Ihrer Rechnung verwenden. Zumindest müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und andere identifizierende Informationen in der Kopfzeile Ihrer Rechnung angeben.
Gib die Details an. Der Hauptteil der Rechnung sollte die von Ihnen angegebene Dienstleistung detailliert beschreiben. Wenn Sie den Service über einen Stundensatz abgeschlossen haben, achten Sie darauf, die geleisteten Arbeitsstunden aufzuzählen. Wenn Sie ein Projekt pro Seite oder pro Wort abgeschlossen haben, geben Sie auch diese Details an. Sie möchten genau angeben, was Sie getan haben, wie und für wie lange.
Zeichne es aus. Fügen Sie eine Spalte pro Gebühr ein, in der Ihr Tarif angegeben ist (z. B. Cent pro Wort oder Dollar pro Stunde), und ziehen Sie sie dann in eine Gesamtkostenspalte. Dies hilft nicht nur mathematische Fehler oder Tippfehler zu vermeiden, sondern bietet dem Kunden auch eine einfache Möglichkeit, die Kosten für die Anstellung für zukünftige Arbeiten zu schätzen!
Fett die Summe. Machen Sie die Gesamtsumme für die Buchhaltung leicht zu finden; vielleicht wirst du viel schneller bezahlt!
Zitiere deine Bedingungen. Hoffentlich werden diese für Ihren Kunden keine Überraschung sein, da Begriffe im Allgemeinen im Voraus diskutiert werden. Was auch immer Sie zugestimmt haben, erinnern Sie Ihren Arbeitgeber sanft, indem Sie einen Ein-zwei-Satz-Klappentext unter dem Gesamtbetrag hinzufügen. Beispiel: Gesamtbetrag netto 10 Tage.
Korrekturlesen. Und dann Korrektur gelesen! Jetzt ist nicht die Zeit, um Platz zu machen und ein potenzielles zukünftiges Konto zu verlieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung so perfekt und fehlerfrei ist wie Ihr Projekt, bevor Sie es einreichen.
Bezahlt werden. Feiern Sie Ihren Erfolg!