Eine Gewinn- und Verlustrechnung kann auf drei Arten nützlich sein
Eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), manchmal auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, ist ein Geschäftsbericht, der das Nettoergebnis als Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben angibt. Wenn ein Unternehmen einen Umsatz von 250.000 US-Dollar und Ausgaben von 150.000 US-Dollar erzielt, beträgt der Nettogewinn oder der Nettoumsatz seiner Gewinn- und Verlustrechnung 100.000 US-Dollar.
Wie sieht eine Gewinn- und Verlustrechnung aus?
Die P & L-Anweisung beginnt mit einer Kopfzeile, die den Namen der Anweisung, den Namen der Firma und das Enddatum des Zeitraums enthält, den die Anweisung umfasst.
Ein typischer Zeitraum kann ein Monat, ein Viertel oder ein Jahr sein. Die Zeitleiste könnte lauten: "Für den Monat, der am 31. Dezember 2017 endet."
Der zweite Teil der Abrechnung zeigt die Einnahmen oder Einnahmen für den betreffenden Zeitraum. Es kann zu Abzügen für Retouren oder Rabatte kommen.
Der dritte Teil der Erklärung ist eine Auflistung aller Ausgaben des Unternehmens für diesen Zeitraum. Die Ausgaben werden traditionell in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt, nicht nach Betrag.
Viele Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten einen vierten Abschnitt, der eine Berechnung des Prozentsatzes jeder Aufwandsposition zum Bruttoergebnis vor Aufwendungen enthält. Diese Berechnung kann hilfreich sein, wenn Sie P & L-Aussagen über einen längeren Zeitraum hinweg betrachten. Sie können sehen, wie sich der Anstieg oder Rückgang des Aufwands auf das Nettoeinkommen auswirkt, wenn sich der Prozentsatz nach oben oder nach unten verändert, und Sie können dann bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Einige Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten auch eine Aussage, ob Barmittel oder Periodenrechnung verwendet wurde.
Die Cash-Methode beinhaltet das Einkommen, wenn es tatsächlich eingegangen ist, und die Ausgaben, wenn sie bezahlt werden, während die Accrual-Methode Einkommen beinhaltet, wenn es verdient wird - unabhängig davon, ob es noch eingegangen ist - und Ausgaben, wenn sie anfallen.
Wie wird eine Gewinn- und Verlustrechnung von einem Unternehmen verwendet?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird von Unternehmen auf drei Arten verwendet.
Es wird als einer der Abschlüsse in einem Geschäftsplan verwendet, um die Gewinne des Unternehmens im Zeitverlauf zu zeigen. In diesem Fall könnte die Gewinn- und Verlustrechnung ein Pro-forma-projiziertes Dokument für eine Anwendung für ein Start-Business-Darlehen sein.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung kann auch als Instrument für eine interne Analyse der Gesundheit des Unternehmens verwendet werden. Die Prozentsätze jeder Ausgabe zum Bruttoeinkommen sind bei dieser Art von Analyse nützlich. Einige Gewinn- und Verlustrechnungen vergleichen die Umsatz- und Aufwandszahlen mit den Planwerten, um zu zeigen, ob die prognostizierten Ziele erreicht wurden.
Gewinn- und Verlustrechnungen sind auch für die Steuervorbereitung nützlich. Eine detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung kann für ein ganzes Jahr bis zum Ende des Geschäftsjahres erstellt werden und wird vom Steuervorbereiter dazu verwendet, die Einnahmen und Ausgaben für die Steuererklärung des Unternehmens zusammenzustellen. Viele Unternehmen erstellen eine Gewinn- und Verlustrechnung, die den Einkommens- und Aufwandskategorien von Anhang C entspricht , der Steuererklärung, die von Kleinunternehmern als Teil ihrer persönlichen Steuererklärung eingereicht wird.