Diese Aufstellung zeigt die Einnahmen und Ausgaben des Geschäfts und den daraus resultierenden Gewinn oder Verlust über einen bestimmten Zeitraum (einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr).
Wann muss ich eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen?
Periodische P & L. Jedes Unternehmen muss seine Gewinn- und Verlustrechnung regelmäßig - mindestens vierteljährlich - erstellen und überprüfen. Die Überprüfung der Gewinn- und Verlustrechnung hilft dem Unternehmen, Entscheidungen zu treffen und die Gewerbesteuererklärung vorzubereiten. Ihre Gewerbesteuererklärung verwendet die Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung als Grundlage für die Berechnung des Nettoeinkommens, um die Einkommensteuer zu ermitteln, die Ihr Unternehmen zahlen muss.
Proforma P & L. Ein neues Unternehmen muss beim Start eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Diese Aussage wird pro forma erstellt , was bedeutet, dass sie in die Zukunft projiziert wird. Ihr Unternehmen wird auch eine Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung benötigen, wenn Sie sich für ein neues Geschäftsprojekt bewerben.
Welche Informationen benötige ich um diese Aussage zu erstellen?
Die meisten Informationen für diese Aussage stammen aus Ihrem Monatsbudget für das erste Jahr ( Kapitalflussrechnung ) und aus geschätzten Berechnungen zur Abschreibung Ihres Steuerberaters.
Insbesondere benötigen Sie:
- Eine Transaktionsliste aller Transaktionen in Ihrem Geschäftskonto und aller Einkäufe, die Sie mit Ihren Geschäftskreditkarten getätigt haben.
- Schließen Sie alle Kleingeldtransaktionen oder andere Bartransaktionen ein, für die Sie Belege haben.
- Für das Einkommen benötigen Sie eine Auflistung aller Einkommensquellen - Schecks, Kreditkartenzahlungen usw. Sie sollten diese auf Ihrem Kontoauszug finden können. Vergessen Sie nicht das an Ihr Unternehmen bezahlte Geld, für das Sie Aufzeichnungen haben sollten.
- Sie benötigen auch Informationen über Rabatte, Rabatte oder Retouren.
Wenn Sie eine betriebswirtschaftliche Buchhaltungssoftware verwenden, sollte die Gewinn- und Verlustrechnung in den Standardberichten enthalten sein. Selbst wenn Sie diesen Bericht in Ihrem System haben, sollten Sie dennoch wissen, welche Informationen zur Vorbereitung des Berichts benötigt werden.
Der Vorbereitungsprozess und die erforderlichen Informationen sind dieselben, unabhängig davon, ob Sie eine Anweisung beim Start vorbereiten oder zur Steuervorbereitung oder Geschäftsanalyse verwenden.
Gewinn- und Verlustrechnung vorbereiten
Für jede Zeile haben Sie einen vierteljährlichen Betrag und dann einen Gesamtbetrag für das Jahr.
- Zeigen Sie zunächst Ihr Geschäftseinkommen (normalerweise "Umsatz") für jedes Quartal des Jahres an. Sie können das Einkommen in Unterabschnitte aufteilen, um Einkommen aus verschiedenen Quellen anzuzeigen, wenn Sie es wünschen.
- Listen Sie dann Ihre Geschäftsausgaben für jedes Quartal auf. Zeigen Sie jede Ausgabe als Prozentsatz des Umsatzes an. Alle Ausgaben sollten 100% des Umsatzes betragen.
- Dann zeigen Sie die Differenz zwischen Umsatz und Aufwand als Ergebnis. Dies wird manchmal als EBITDA (Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen, Amortisationen) bezeichnet.
- Zeigen Sie dann Gesamtzinsen auf Ihre Geschäftsschulden für das Jahr und subtrahieren Sie vom EBITDA.
- Nächste Liste Steuern auf Nettoeinkommen (in der Regel geschätzt) und subtrahieren.
- Abschließend die gesamten Abschreibungen für das Jahr anzeigen und subtrahieren.
Die Nummer, die Sie jetzt haben, ist der Nettogewinn oder Ihr Geschäftsgewinn - oder -verlust.
Vorbereiten eines Pro Forma (geplante Gewinn- und Verlustrechnung
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, haben Sie noch keine Informationen, um eine echte Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Sie müssen also raten. In der Regel wird für jeden Monat des ersten Jahres eine Pro-Forma-Erklärung erstellt, aber Ihr Darlehensgeber verlangt möglicherweise, dass Sie mehr Monate oder Jahre zur Projektion hinzufügen, um den Break-Even-Punkt anzuzeigen , wenn Ihr Geschäft einen positiven Cashflow generiert eine konsistente Basis.
1. Listen Sie alle möglichen Ausgaben auf, überschätzend, damit Sie nicht überrascht werden. Vergessen Sie nicht, eine Kategorie für "Verschiedenes" und einen Betrag hinzuzufügen.
2. Schätzen Sie den Umsatz für jeden Monat. Unterschätzte Umsätze, sowohl in Bezug auf den Zeitpunkt als auch auf die Höhe.
3. Der Unterschied zwischen Ausgaben und Verkäufen ist normalerweise für einige Zeit negativ. Die negativen Beträge sollten gesammelt werden, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie viel Sie benötigen, um Ihr Geschäft zu beginnen.