Die Implementierung von 3 Verfahren erhöht die Effizienz und verbessert die Lebensqualität
Juristen, die sich zuerst in das Zeitmanagement wagen, tauchen oft in komplizierte Systeme mit zu vielen Regeln ein. Dies ist der schnellste Weg für ein Zeitmanagementprogramm, das fehlschlägt. Wenn das Programm zu schwer zu beginnen ist, wird der Anwalt schnell zu seinen alten schlechten Gewohnheiten zurückkehren.
Die gute Nachricht ist, dass Zeitmanagement nicht schwer sein muss. Durch die Implementierung von drei einfachen Verfahren in eine Anwaltskanzlei kann ein Anwalt die Produktivität erhöhen und gleichzeitig die berufliche Zufriedenheit verbessern.
Die drei wichtigsten Tipps für ein effektives Anwaltsmanagement sind:
- Iss den Frosch.
Mark Twain sagte bekanntlich: "Wenn du morgens einen Frosch isst, wird der Rest deines Tages wunderbar sein." Twain sagte auch: "Wenn du einen Frosch essen musst, sieh ihn dir nicht zu lange an."
In dem Buch "Eat That Frog" verwendete Brian Tracy Twains Worte als Inspiration für den Hauptpunkt seines Buches. Tracy sagt, dass du die schlimmste, unangenehmste, hässlichste Aufgabe, die du tun musst, die du nicht tun willst, und tu es zuerst tun. Hör auf zu zögern, und tu nur die eine Sache, vor der du dich am meisten fürchtest. Sobald es aus dem Weg ist, wird eine Last von Ihren Schultern genommen und Sie können sich schneller durch den Rest der Tagesaufgaben bewegen. Wenn die unangenehme Aufgabe nicht mehr über uns hereinbricht, wird alles andere plötzlich viel einfacher.
- Vermeide das Telefon.
Diejenigen, die meinen ironischen Artikel über "Warum Ihr Anwalt Ihre Anrufe nicht zurückgibt" kennen, können meine Motivation mit dieser Empfehlung in Frage stellen. Nichts bremst jedoch die Konzentration eines Anwalts auf einen Fall mehr als sich immer wieder davon zu lösen, um andere Fälle mit Klienten zu besprechen.
Fragen Sie einen Anwalt, wenn er oder sie am produktivsten ist, und die fast einhellige Antwort ist, dass sie am meisten arbeiten, wenn sie nachts oder am Wochenende arbeiten. Was macht den Unterschied? Das Fehlen von Unterbrechungen, die vor allem von einem ständig klingelnden Telefon kommen.
Rechtsanwälte müssen Blöcke ununterbrochener Zeit haben, um ihre produktivsten zu sein und am besten zu arbeiten. Planen Sie bestimmte Stunden des Tages für das Zurückgeben von Telefonanrufen, bestimmte Zeiten für Termine, und widmen Sie den Rest der Zeit der Arbeit. Während bestimmte Anrufe bei ihrer Ankunft getätigt werden müssen, handelt es sich bei den meisten Telefonanrufen um Angelegenheiten, die von einer Sekretärin bearbeitet werden können oder die während der weniger produktiven Tageszeit genauso gut zu den üblichen Telefonzeiten abgewickelt werden können.
- Erstellen Sie am Ende eines jeden Tages eine priorisierte To-Do-Liste.
Eine Liste mit allem, was zu tun ist, zu erstellen, ist einfach, aber wenn man sich die Zeit nimmt, herauszufinden, was zuerst getan werden soll, braucht man etwas mehr Zeit. Während Anwälte nur ungern Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie sie ihre Zeit verbringen sollen, dauert es am Ende des Tages fünfzehn Minuten, um zu priorisieren, in welcher Reihenfolge die Arbeit am nächsten Tag erledigt werden soll. Das kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten.
Machen Sie nicht den Fehler, die Prioritäten des Tages am Morgen zu wählen, sonst werden Sie niemals den Frosch essen. Entscheide am Vortag, was morgens als erstes erledigt werden soll, damit das Risiko, die schlechteste Aufgabe an den unteren Rand der Liste zu schieben, eliminiert wird. Fragen Sie sich selbst: "Wenn ich morgen nur eine Sache auf meiner To-Do-Liste vervollständige, was will ich dann?"
Versuchen Sie diese drei Grundprinzipien des Zeitmanagements und Ihre Produktivität wird sich dramatisch verbessern.