Welche Art von Buchhaltung ist für Ihr kleines Unternehmen geeignet?
Die Unternehmen müssen jedoch eine detaillierte Bilanzierung ihrer Finanztransaktionen führen. Dieser Prozess wird als Buchhaltung bezeichnet . Das Überleben des Unternehmens hängt von der Fähigkeit des Eigentümers ab, gute Buchführungspraktiken zu etablieren.
Einzelerfassung Buchhaltung
Die Buchhaltung mit nur einem Eintrag funktioniert wahrscheinlich nur dann für Sie, wenn Ihr Geschäft sehr klein, einfach und wenig aktiv ist. Es ist tatsächlich ähnlich wie Ihr eigenes persönliches Scheckheft zu halten. Sie erfassen Transaktionen wie Bargeld, steuerlich abzugsfähige Ausgaben und steuerpflichtiges Einkommen, wenn Sie die einfache Buchführung verwenden.
Die einfache Buchhaltung zeichnet sich dadurch aus, dass für jede Transaktion nur ein Eintrag erfolgt, wie in Ihrem Scheckbuch. In einer Spalte werden Einträge als positiver oder negativer Betrag erfasst. In der Einzelbuchhaltung können Sie tatsächlich ein zweispaltiges Ledger führen, eine Spalte für Einnahmen und eine für Ausgaben. Es wird immer noch als Einzeleintrag betrachtet, da es für jede Transaktion nur eine Zeile gibt.
Diese Art der Buchhaltung ist nicht für große, komplexe Unternehmen. Accounts wie Inventar, Kreditoren und Debitorenkonten werden nicht erfasst.
Sie können die buchhalterische Erfassung verwenden, um das Nettoeinkommen zu berechnen , aber Sie können es nicht verwenden, um eine Bilanz zu erstellen und die Aktiv- und Passivkonten zu verfolgen. Bei Transaktionen handelt es sich um einen einzigen Eintrag und nicht um eine Belastung und Gutschrift, die in einer Buchreihe wie bei der doppelten Buchführung vorgenommen wird.
Doppelte Buchhaltung
Die meisten Unternehmen, selbst die meisten kleinen Unternehmen, verwenden für ihre Buchhaltungsanforderungen eine doppelte Buchführung.
Zwei Merkmale der doppelten Buchführung sind, dass jedes Konto zwei Spalten hat und dass jede Transaktion in zwei Konten liegt. Für jede Transaktion werden zwei Einträge vorgenommen - eine Belastung in einem Konto und eine Gutschrift in einem anderen Konto.
Ein Beispiel für eine doppelte Transaktion wäre, wenn das Unternehmen einen Gläubiger auszahlen möchte. Das Geldkonto wird um den Betrag gekürzt, den das Unternehmen dem Gläubiger schuldet. Das wäre die Abbuchung. Dann reduziert die doppelte Eingabe den Betrag, den das Geschäft nun dem Kreditorenkonto schuldet, da es den Betrag des Kredits erhalten hat, den das Geschäft verlängert. Das ist der Kredit.
Wenn Sie Aktiv- und Passivkonten im Auge behalten möchten, möchten Sie die doppelte Buchführung anstelle der Einzelerfassung verwenden. Weitere Vorteile der doppelten Buchführung gegenüber der einfachen Buchführung sind, dass der Eigentümer Gewinne und Verluste in komplexen Organisationen genau berechnen kann, dass Abschlüsse direkt aus den Büchern erstellt werden können und Fehler oder Betrug leicht zu erkennen sind.