Bei einer gründlichen Durchführung kann eine SWOT-Analyse eine Fülle von Informationen aufdecken und in einer Reihe von Situationen nützlich sein.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine SWOT-Analyse durchführen und einige Tipps zur effektiven Verwendung des Tools bereitstellen.
Verwenden einer SWOT-Analyse-Matrix
Eine SWOT-Matrix wird üblicherweise als ein Quadrat dargestellt, das in vier Quadranten unterteilt ist. Jeder Quadrant repräsentiert ein Element der SWOT-Analyse - Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen.
Fragen, die während des Prozesses zu stellen sind
Der einfachste Weg, um jeden Quadranten in der obigen Matrix zu füllen, ist die Beantwortung einer Reihe von Fragen. Verwenden Sie die folgende Liste, um mit den Fragen zu beginnen, die für Ihr Unternehmen und Ihre aktuelle Situation relevant sind.
Stärken: Denken Sie für diesen Quadranten an die Eigenschaften von Ihnen und Ihrem Unternehmen, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Fragen zu beachten:
- Was machst du gut?
- Was sind deine einzigartigen Fähigkeiten?
- Welches Fachwissen oder Spezialwissen haben Sie?
- Welche Erfahrung bringst du mit?
- Was machst du besser als deine Konkurrenten?
- Wo sind Sie am profitabelsten in Ihrem Geschäft?
Schwächen: Denken Sie für diesen Quadranten an die Eigenschaften von Ihnen und Ihrem Unternehmen, die Ihren Fortschritt bei der Erreichung Ihres Ziels beeinträchtigen könnten. Fragen zu beachten:
- In welchen Bereichen müssen Sie sich verbessern?
- Welche Ressourcen fehlt dir?
- Welche Teile Ihres Geschäfts sind nicht sehr profitabel?
- Wo brauchen Sie Weiterbildung und / oder Erfahrung?
- Was kostet Sie Zeit und / oder Geld?
Chancen: Denken Sie für diesen Quadranten an die äußeren Bedingungen, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Fragen zu beachten:
- Für welche Geschäftsziele arbeiten Sie derzeit?
- Wie können Sie mehr mit Ihren bestehenden Kunden oder Kunden tun?
- Wie können Sie Technologie nutzen , um Ihr Geschäft zu verbessern?
- Gibt es neue Zielgruppen, die Sie erreichen können?
- Gibt es verwandte Produkte und Dienstleistungen, die eine Chance für Ihr Unternehmen bieten?
Bedrohungen: Denken Sie bei diesem Quadranten an die äußeren Bedingungen, die die Leistung Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten. Fragen zu beachten:
- Vor welchen Hindernissen stehen Sie?
- Was sind die Stärken deiner größten Konkurrenten?
- Was machen deine Konkurrenten, die du nicht bist?
- Was passiert in der Wirtschaft?
- Was passiert in der Branche?
Verwenden von Daten, die in einer SWOT-Analyse kompiliert wurden
Einer der wichtigsten Bestandteile Ihrer SWOT-Analyse besteht darin, die von Ihnen zusammengestellten Daten zu verwenden, um neue Strategien und Ziele für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Zum Beispiel können Sie:
- Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Stärken noch weiter auszubauen
- Listen Sie Wege auf, wie Sie Ihre Schwächen aufbauen können
- Legen Sie für jede der von Ihnen ermittelten Möglichkeiten SMART-Ziele fest
- Entwickeln Sie einen Plan, um Ihre Stärken zu nutzen, um die von Ihnen identifizierten Bedrohungen zu verringern
Suchen Sie dann nach Möglichkeiten, Daten aus verschiedenen Quadranten auf noch mehr Arten zu kombinieren:
- Erfahren Sie, wie Sie Ihre Stärken und Möglichkeiten kombinieren können, um neue Strategien zu entwickeln
- Versuchen Sie, Stärken und Gefahren zu kombinieren, um Bedrohungen zu identifizieren, die Sie eliminieren können
- Sehen Sie sich Ihre Schwächen und Möglichkeiten an, um eine Liste von verbesserungswürdigen Bereichen zu erstellen
- Machen Sie eine Liste von Bereichen, um zu vermeiden, dass diese unter Schwächen und Bedrohungen fallen
Sobald Sie wissen, wie Sie Ihre SWOT-Daten zusammenstellen und Wege finden, sie strategisch zu nutzen, wird die SWOT-Analyse ein Werkzeug sein, das Sie immer wieder in Ihrem Unternehmen nutzen können, um neue Möglichkeiten zu erkunden und Ihren Entscheidungsprozess zu verbessern.