Wie man Technologie benutzt, um profitabler und produktiver zu werden
Technologie kann der beste Freund eines kleinen Geschäftseigentümers sein. Es kann Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten, mehr Kunden zu finden und dabei Geld zu sparen. Hier finden Sie einen Überblick über 12 Bereiche, in denen Technologie Ihr kleines Unternehmen profitabler und produktiver machen kann.
01 - Online-Business-Training
Selbstlernendes Training und kostenlose Online-Business-Trainingsprogramme sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Know-how zu erweitern, und zwar von zu Hause oder im Büro aus, wenn es Ihnen am besten passt. Es gibt eine Reihe von außergewöhnlichen Online-Business-Trainings-Ressourcen, die nahezu jedes Thema abdecken, über das Sie mehr erfahren möchten. Sobald Sie wissen, wie Sie ein Online-Business-Trainingsprogramm auswählen , sind die Möglichkeiten endlos.
02 - Open-Source-Software
Open-Source-Software bietet Inhabern von Kleinunternehmen Alternativen zur Verwendung kommerzieller Standardanwendungen im täglichen Management ihrer Unternehmen. Open-Source-Software ist für viele Geschäftsinhaber attraktiv, da sie in der Regel keine finanziellen Investitionen erfordert und häufig flexibel genug ist, um perfekt auf die Bedürfnisse eines Geschäftsinhabers zugeschnitten zu sein.
Eines der beliebtesten Open-Source-Tools ist OpenOffice.org, eine Office-Software-Suite mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen , Grafiken, Datenbanken und vielem mehr.
03 - Festnetz Alternativen
Heutzutage sind Kleinunternehmer nicht an ein Büro oder einen Computer gebunden, um ihre Arbeit zu erledigen und auf dem Laufenden zu bleiben. Eine der Möglichkeiten, wie Geschäftsinhaber ihr Geschäft mit ihnen aufnehmen können, besteht darin, eine Alternative zu einem herkömmlichen Festnetz als Telefondienst zu nutzen. Mobiltelefone, VoIP und virtuelle Telefonleitungen sind einige der verfügbaren Optionen.
04 - Telekonferenzdienste
So viel von dem, was wir als Kleinunternehmer machen, hat ein virtuelles Element. Die Möglichkeit, mit einer Gruppe von Teammitgliedern und / oder Kunden an verschiedenen Standorten Telefonkonferenzen abzuhalten, ist ein Beispiel dafür. Es gibt viele Telekonferenzdienste , einige kostenlos, die kleinen Geschäftseigentümern die Möglichkeit geben, Telefonkonferenzen mit mehreren Parteien zu führen - wann immer sie wollen - ohne spezielle Telefon- oder Brückenleitungsanlagen.
Es gibt auch eine Reihe von Webkonferenz-Tools, mit denen Sie sich mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt verbinden können, fast so, als wären Sie von Angesicht zu Angesicht.
05 - Zeiterfassungstools
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Kunden stündlich abrechnen, können Inhaber kleiner Unternehmen einen beträchtlichen Nutzen daraus ziehen, wo sie ihre Zeit verbringen. Dies hat eine Reihe von Vorteilen, darunter die Genauigkeit Ihrer Projektschätzungen und die Steigerung Ihrer eigenen Produktivität.
Es gibt viele Zeiterfassungstools , einschließlich Desktop-Anwendungen, Online-Tools und sogar Services, die in größere Projektmanagement- oder Buchhaltungssoftware integriert sind.
06 - Online Rechnungsdienste
Buchhaltungsanwendungen gibt es in vielen Formen und Größen. Je nach Ihren individuellen Bedürfnissen benötigen Sie jedoch möglicherweise keine umfassende Buchhaltungslösung, um Ihre Bücher zu verwalten. In der Tat kann ein optimierter Online-Rechnungsdienst eine geeignete Alternative für Ihr Unternehmen sein, mit der Sie Ihren Abrechnungsprozess schneller und kompetenter verwalten können.
Wenn es darum geht, bezahlt zu werden, bietet Technologie auch viele Online-Zahlungsoptionen .
07 - Remote Desktop Anwendungen
Auch hier festigt Technologie die Verbindung zwischen Kleinunternehmern und Mobilität. Wenn Sie außerhalb Ihres Büros auf Ihren Hauptcomputer und alle darauf gespeicherten Daten zugreifen und diese von Ihrem iPad oder Smartphone aus anzeigen oder ändern können, können Sie einen Vorteil bei der Verwaltung Ihres Unternehmens erzielen.
Remote Desktop-Anwendungen wie GoToMyPC und LogMeIn können Sie auch dann miteinander verbinden, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen.
08 - Screencasting Tools
Screencasting erstellt einen Film, der bestimmte Aktivitäten auf Ihrem Computerbildschirm mit gesprochenen Kommentaren anzeigt, die Sie mit anderen teilen können. Screencasts können für eine Reihe von Zwecken verwendet werden, einschließlich Tutorials, Demonstrationen und Lektionen. Es gibt eine ganze Reihe von Screencasting-Tools für kleine Unternehmen mit unterschiedlichem Grad an Komplexität und Funktionalität.
09 - Online-Dateikonvertierung
Wenn Sie ein ungewöhnliches Dateiformat konvertieren müssen und nicht über die erforderliche Software verfügen oder wenn Sie von einem anderen Computer aus arbeiten, können Online-Dateikonvertierungstools den Vorgang relativ schnell und problemlos durchführen. Es gibt Dienste, um Dokumente, Audio- / Videodateien und sogar Grafiken in ein neues Dateiformat zu konvertieren.
10 - Screenshot-Tools
In der Lage zu sein, ein Bild von etwas zu machen, das Sie auf Ihrem Computerbildschirm sehen, ist äußerst nützlich. Sie müssen es möglicherweise mit einer Supportanfrage an einen Anbieter senden, sie als Teil eines Durchlaufs in ein Betriebshandbuch aufnehmen oder einfach dazu verwenden, um später Ihren Speicher auszulösen. Einige Screenshot-Tools werden sogar in Ihre Screencasting-Tools integriert und erstellen visuell ansprechende Demonstrationen.
11 - Helpdesk-Anwendungen
Kundenservice ist wichtig für alle Geschäftsinhaber. Eine der Möglichkeiten, wie Sie den Kundenservice in Ihr Unternehmen und auf Ihre Website integrieren können, ist eine Helpdesk- / Kundendienstanwendung. Diese Tools verbessern Ihre Fähigkeit, auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen, und können den Prozess der Verwaltung von Beziehungen viel reibungsloser gestalten.
12 - Online-Terminplanung
Egal, ob Sie einen Termin mit einem Kunden vereinbaren, eine Produktdemo für einen neuen Interessenten vereinbaren oder sogar ein persönliches Mittagessen mit einem Freund planen möchten, mit Online-Terminkalendern können Sie alles an einem Ort verwalten. Sie können Zeit sparen, indem Sie anderen erlauben, Slots aus Ihrem Kalender auszuwählen und auf einen Blick zu sehen, welche Meetings Ihnen bevorstehen.
Die Online-Terminplanung ermöglicht Ihnen auch, ein System zu erstellen, das einem anderen Benutzer Zugriff auf Ihren Kalender gewährt und die Besprechungsverwaltungsaufgabe aus Ihrer eigenen Liste entfernt.