Informieren Sie sich über die richtige Länge und alles weitere zum Einschließen
Ihre Pressemitteilung sollte ungefähr 500 Wörter enthalten (bei einigen kostenlosen PR-Diensten müssen Sie die Pressemitteilungen auf 250 Wörter oder weniger beschränken.) Pressemitteilungen sollten mindestens drei Absätze lang sein, einschließlich des ersten Absatzes, eines Absatzes und eines Absatzes ein abschließender Absatz, in dem Sie Ihre wichtigsten Punkte wiederholen oder zusammenfassen.
Veröffentlichungsdatum Information
Die Wörter "Zur sofortigen Veröffentlichung" sollten oben in Ihrer Pressemitteilung in Großbuchstaben erscheinen.
Hier ist ein Beispiel, wie es aussehen würde:
ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG
Unmittelbar nach der Veröffentlichung der Informationen ist die Überschrift.
Embargo-Pressemitteilungen
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Pressemitteilung mit Einschränkungen veröffentlichen, wer sie veröffentlichen darf und wann sie veröffentlicht werden kann. Wenn Ihre Pressemitteilung gesperrt ist, fügen Sie diese Informationen auch direkt unterhalb der Freigabeerklärung hinzu. Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Nachrichtenmedien oder andere Quellen Ihre Pressemitteilung vor einem bestimmten Datum verteilen, verwenden Sie das folgende Format, um das Datum anzuzeigen, an dem die Pressemitteilung verteilt werden kann:
Embargo für die Veröffentlichung um 14 Uhr, EDT, Sonntag, 7. Juni 2015
Überschriftstext
Ihre Überschrift sollte in Initial Caps sein - seien Sie kreativ, aber kurz und verwenden Sie nicht alle Groß- oder Satzzeichen - insbesondere Ausrufezeichen.
Untertitel-Text
Sie können als Nächstes eine optionale Unterüberschrift verwenden. Wenn Sie eine Unterüberschrift verwenden, sollte diese eingängig, informativ sein oder etwas erklären oder zitieren und als kurzer Satz geschrieben sein.
Geografische Information und Datum der Pressemitteilung
Verwenden Sie das folgende Format, um den Speicherort und das Veröffentlichungsdatum anzugeben:
Physischer Ort (Land, Bundesland, Stadt), Monat, Tag, Jahr
Der Inhalt der Pressemitteilung
Ihr Eröffnungssatz sollte klar und deutlich sein. Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen enthalten und die Leser dazu verleiten, die Pressemitteilung weiter lesen zu wollen.
Aber es sollte auch genügend knappe Informationen enthalten, dass, wenn niemand weiter liest, der einleitende Absatz für sich allein stehen könnte. In der Regel bietet der erste Absatz Informationen darüber, wer, was, wo, wann, warum oder wie.
Der zweite und die folgenden Absätze enthalten den Inhalt der Pressemitteilung. Sie sollten geordnete, detailliertere und wichtige Informationen enthalten. Der Text enthält oft Zitate von anderen, um Ihre Nachricht zu unterstützen (z. B. Kunden, Kunden, Mitarbeiter, Kollegen, Spender oder Branchenexperten).
Ihre gesamte Pressemitteilung sollte fehlerfrei sein. Lassen Sie eine andere Person Ihre Grammatik überprüfen und Korrekturlesen für Tippfehler. Überprüfen Sie alle Links, Fakten, Statistiken, Daten und Kontaktinformationen, bevor Sie Ihre Pressemitteilung veröffentlichen.
Der "Über" -Absatz
Direkt unterhalb Ihres letzten Informationsabschnitts finden Sie eine kurze, positive Stellungnahme zu Ihrem Unternehmen. Dies ist bekannt als der "Boilerplate" -Teil und ist ein Dosen-Werbesound Biss, der oft eine Website-Adresse, Länge oder Umfang des Geschäfts, einen Slogan usw. enthält.
Abschlussinformationen
Nach den "ungefähren" Informationen schließt die gesamte Pressemitteilung mit Kontaktinformationen (falls vorhanden) und einer Reihe von drei-Pfund-Zeichen (wie unten gezeigt), um das Ende der Pressemitteilung anzuzeigen.
Kontakt:
Janet Smith, Medienbeziehungen
jsmithe@freeprample.com
(555) 555-1212
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Beispiel-Pressemitteilung
Im Folgenden finden Sie ein gutes Beispiel für eine Pressemitteilung, die die oben aufgeführten Standardformatierungsrichtlinien verwendet:
ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG
Wir feiern aufstrebende Unternehmer
Begleiten Sie Startup Colorado zum Start des Startup Summer
BOULDER, Colo., 5. Juni 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado ist stolz, die vierte Ausgabe von Startup Summer zu präsentieren. Das Startup Colorado wurde 2011 gegründet und ist eine regionale Initiative, um die Breite und Tiefe der Front Range-Startup-Communities zu erhöhen.
Startup Summer 2015 bringt vielversprechende unternehmerische Studenten aus Colorado und dem ganzen Land dazu, bei Startups in Colorado in den beispiellosen drei Städten Boulder, Denver und Colorado Springs zu arbeiten. Die Studenten erhalten praktische Startup-Erfahrung sowie unübertroffenen Zugang und Bildung von lokalen Unternehmerführern.
Begleiten Sie das Startup Colorado und die lokale Unternehmergemeinde am Dienstag, den 9. Juni um 17:00 Uhr, um die Nachwuchstalente zu feiern und den Startup Summer 2015 zu starten. Die AMG National Trust Bank wird Gastgeber der Startup Summer 2015-Klasse sowie der Unternehmergemeinde ihr neues Hauptquartier in Greenwood Village, Colorado. Der Abend wird mit Essen, Getränken und einem Gespräch mit Nancy Phillips, President und CEO von ViaWest, und Erik Mitisek, CEO der Colorado Technology Association, stattfinden.
Um an der Feier teilzunehmen, registrieren Sie sich hier: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Über Startup Colorado:
Startup Colorado ist eine regionale Initiative, um die Breite und Tiefe des unternehmerischen Ökosystems in Colorado Front Range zu erhöhen. Von Fort Collins bis Boulder, von Denver bis Colorado Springs ist es unsere Mission, die Verbindungen zwischen Unternehmern und Mentoren zu vermehren, den Zugang zu unternehmerischer Bildung zu verbessern und eine dynamischere unternehmerische Gemeinschaft aufzubauen. Für weitere Informationen besuchen Sie www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, Medienbeziehungen
jsmithe@freeprample.com
(555) 555-1212
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