Werden Sie nicht überwältigt - hier sind 5 Schritte zur Einstellung einer VA
Aber die meisten Home-Business- Besitzer tragen zunächst alle Business-Startup-und Management-Hüte.
Während alles eine gute Möglichkeit, um alle Aspekte der Führung eines Unternehmens zu lernen, kann es leicht überwältigend werden. Mieten oder Vertrag mit einem virtuellen Assistenten ist eine kostengünstige Antwort auf die Hilfe, die Sie benötigen.
Pros
- Erledigen Sie Aufgaben schneller.
- Aufgaben delegieren, bei denen Sie nicht gut oder nicht gut informiert sind.
- Delegieren Sie Aufgaben, die Sie nicht gerne tun.
- Gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, die Geld verdienen.
- Reduzieren Sie Stress, indem Sie versuchen, in Ihrem Heimgeschäft alles zu tun und zu tun.
- Helfen Sie, mehr zu verdienen. Wenn Ihre Zeit $ 50 pro Stunde wert ist, sollten Sie sie nicht für Aktivitäten verschwenden, die Sie $ 10, $ 15 oder $ 25 pro Stunde bezahlen können, um von jemand anderem ausgefüllt zu werden.
Nachteile
- Kostet Geld. Während ein VA Ihnen helfen kann, mehr zu verdienen, müssen Sie zunächst Geld für Hilfe bezahlen.
- Aktivitäten loslassen. Manchmal ist es schwierig, Aufgaben loszulassen, weil man nicht glaubt, dass sie auch so gut erledigt werden.
- Es braucht Zeit, um Ihre VA auf Ihre Bedürfnisse vorbereitet zu bekommen.
- Im VA-Geschäft gibt es Umsätze. Ich hatte drei VAs, von denen ich zweimal gearbeitet habe.
Wie man einen virtuellen Assistenten anstellt oder beauftragt
Beginnen Sie klein
Sie müssen nicht alles sofort auslagern. Beginnen Sie klein, indem Sie eine oder zwei Aufgaben finden, die Sie an jemand anderen delegieren können . Einige Ideen beinhalten E-Mail-Management, Forschung, Öffentlichkeitsarbeit (zB das Finden von Blogs, auf denen man posten kann), Schreiben und Website-Einrichtung.
Schreiben Sie eine Beschreibung der Arbeit, die Sie erledigen möchten und wie
Virtuelle Assistenten kennen ihren Job und sind große Ideenquellen; Als Inhaber eines privaten Unternehmens haben Sie jedoch auch Vorlieben, wie Sie die Dinge erledigen möchten. Der beste Weg, effektiv und effizient mit einem virtuellen Assistenten zu arbeiten, besteht darin, klare Anweisungen dazu zu geben, wie Sie die Dinge erledigen möchten. Erstellen Sie ein Handbuch, das alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt beschreibt, das Ihre VA ausführen soll. Verwenden Sie bei Bedarf Screenshots oder Screenshots für visuelle Anweisungen. Je klarer Ihre Anweisungen sind, desto schneller läuft Ihre VA. Wenn sie Fragen stellt, fügen Sie die Informationen in Ihrem Handbuch hinzu. Auf diese Weise wird es für die nächste VA leicht sein, wenn sie weitermacht.
Ermitteln Sie, wie viel Zeit Sie benötigen, um Ihren virtuellen Assistenten zu arbeiten
Zu Beginn brauchen Sie vielleicht nur ein paar Stunden pro Monat. Wenn Sie neue Aktivitäten hinzufügen, benötigen Sie möglicherweise mehrere Stunden pro Woche. Es ist möglich, einen virtuellen Assistenten nach Projekt oder nach Bedarf zu beauftragen, aber sie möchten lieber im Voraus wissen, wie viel Zeit Sie haben, um ihre anderen Kunden zu planen. Zu wissen, wie viel Zeit Sie brauchen, um eine VA zu arbeiten, erlaubt Ihnen auch, die Kosten der Hilfe zu budgetieren. Wenn du die Aktivitäten selbst gemacht hast, wirst du ein Resevat haben, wie lange die Dinge dauern.
Wenn Sie mit einem virtuellen Assistenten arbeiten, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Zeit Aufgaben benötigen, und passen Sie die Zeit an, in der Sie Hilfe benötigen.
Verwenden Sie Ihr Netzwerk, um einen virtuellen Assistenten zu finden
Die Einstellung eines virtuellen Assistenten erfordert einen Vertrauensvorschuss, dass Sie jemanden finden, der die Arbeit verrichten kann und ehrlich über die Zeit ist, die für die Ausführung der Aufgaben benötigt wird. Der beste Weg, um einen kompetenten, vertrauenswürdigen virtuellen Assistenten zu finden, ist über Empfehlungen. Wenn Sie zu einer Mastermind-Gruppe oder einer anderen Unternehmensnetzwerkgruppe gehören, fragen Sie die Mitglieder, die sie empfehlen. Eine andere Möglichkeit ist es, über eine freiberufliche Website zu mieten , wo Sie VA-Bewertungen und Feedback von früheren Arbeitgebern überprüfen können.
Richten Sie eine Testfahrt mit Ihrem neuen virtuellen Assistenten ein
Alle virtuellen Assistenten, mit denen ich gearbeitet habe, waren nett und kompetent, aber nicht alle waren gut geeignet.
Beginne deine Beziehung mit einer Probezeit, die lang genug ist, um irgendwelche Knicke auszuarbeiten, aber kurz genug, dass jeder von euch die Beziehung beenden kann, wenn es nicht funktioniert. Viele virtuelle Assistenten berechnen stundenweise, monatlich und / oder einen Vorschuss. Retainer bieten den besten Preis pro Stunde, aber sie beinhalten die Verpflichtung, einen Zeitraum festzulegen, beispielsweise drei oder sechs Monate. Um zu beginnen, möchten Sie vielleicht mit einer Stunde oder einem Monat Rate gehen. Wenn das gut geht, schauen Sie sich einen virtuellen Assistenten an.
Tim Ferriss '" The 4-Hour Work Week" ist ein Bestseller, der erklärt, wie Sie Ihre Zeit nutzen können, um Geld zu verdienen und trotzdem das Leben zu genießen. Eines der Geheimnisse einer kürzeren Arbeitswoche ist das erfolgreiche Outsourcing von Geschäftsaufgaben. Der Einstieg in einen virtuellen Assistenten ist so einfach wie das Delegieren einer Aufgabe, mit der Sie Geld verdienen können. Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie vielleicht Ihrer VA mehr Stunden anbieten oder mehrere VAs in Anspruch nehmen, um Ihr Unternehmen größer zu machen, ohne mehr Zeit zu investieren.