Eine der größten Tücken für Unternehmer ist es, zu viel zu tun. Die einfachste Lösung? Delegieren. Das ist natürlich leichter gesagt als getan. Aber die Wahrheit ist, jeder Unternehmer, ob sie allein oder mit einem Team arbeitet, kann delegieren. Hier sind ein paar solide Tipps zum Einstieg.
01 - Erstellen Sie starke Systeme
Bevor Sie damit beginnen, Aufgaben zu delegieren, müssen Sie starke Systeme erstellen. So fängst du an:
1. Erstellen Sie den gesamten Fokus.
Holen Sie ein Stück Papier heraus und zeichnen Sie eine Linie in der Mitte. Titel der Seite Total Focus. Schreiben Sie auf der linken Seite alle Aufgaben auf, die Sie in einer Woche erledigen, vom Beantworten des Telefons über den Versand bis hin zum Bereitstellen von Diensten und Erstellen neuer Produkte. Schreibe auf der rechten Seite die drei Dinge auf, die du liebst. Vergleichen Sie die Listen.
2. Gruppenaufgaben für die einfache Delegation.
Beschriften Sie es neben jeder Aufgabe mit einem der drei Hauptgeschäftsbereiche:
- Administrative (Büropapiere)
- Verkauf / Marketing (Kunden gewinnen oder verkaufen)
- Produktion (Herstellung / Versand und Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen)
3. Starten Sie die Dokumentation.
Notieren Sie für jede Aufgabe die Schritte bis zum Abschluss. Sie können mit "Hier ist wie wir _____________" beginnen, um Sie zu fragen. Verwenden Sie die für Sie einfachste Methode - einen Screenshot, geschriebene oder getippte Schritte, Diagramme - nehmen Sie sie einfach auf Papier und legen Sie sie in einen Ordner namens Prozedurhandbuch.
Weitere Tipps zum Erstellen solider Systeme finden Sie hier.
02 - Auslagern
Bereit für das Outsourcing? Du wirst dich zuerst organisieren müssen - das ist der beste Weg, um das Beste für dein Geld zu bekommen. Lesen Sie diesen informativen Artikel darüber, wie Sie eine Outsourcing-Beziehung optimal nutzen können.
03 - Langsam mieten
Die richtigen Leute einzustellen kann eine Herausforderung sein, aber es lohnt sich, sich Zeit zu nehmen. Galeristin, Unternehmerin und Schriftstellerin Jen Beckman rät neuen Unternehmern, sich langfristig zu konzentrieren : "Sie denken ständig darüber nach, wen Sie morgen einstellen, aber es macht wirklich mehr Sinn, darüber nachzudenken, wen Sie in drei Monaten einstellen."
04 - Feedback einholen
Ken betreibt ein sehr erfolgreiches Grafikgeschäft, das jährlich 1,5 Millionen US-Dollar Umsatz macht. Er hat zwei Angestellte, die administrative Aufgaben erledigen. Sein Problem: Er war nicht in der Lage, genügend Zeit freizusetzen, um Projekte zu verfolgen, die seine Fantasie anregen und das Geschäft voranbringen werden - vor allem, weil er sich nicht damit begnügt, zu delegieren.
Begann ein wöchentliches Mitarbeitertreffen, um Projekte zu delegieren und das Feedback der Mitarbeiter zu erhalten, wie sie mehr inhaltliche Arbeit leisten können. Seine Mitarbeiter waren begeistert und freuen sich darauf, ihre Ideen in das Meeting einzubringen. Sie werden wie nie zuvor herausgefordert und haben mehr Arbeitszufriedenheit.
05 - Automatisieren
Es gibt viele Tools zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Social Media Marketing, einschließlich HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social und Buffer. Verwenden Sie sie, um Ihre Aktualisierungen zu planen und Analysen zur Leistung Ihrer Konten anzuzeigen.
Eine weitere großartige Automatisierungsoption ist IFTTT.com, die "Rezepte" für sich wiederholende Online-Aufgaben erstellt. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein Bild, das Sie auf Twitter posten, automatisch auf Facebook gepostet wird oder eines Ihrer Fotos aus sozialen Medien automatisch in Dropbox gespeichert wird, kann IFTTT.com das tun.