Okay, Sie haben geeignete Unternehmen ins Visier genommen, Namen und Titel des Entscheiders für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung gefunden, und der Trojaner-ähnliche Umschlag hat es an der immer verdächtigen Sekretärin / Assistentin vorbei geschafft, und der Entscheider hat sich geöffnet der Buchstabe!
Wie wird dein Brief lesen?
Die folgende Checkliste wird hoffentlich ein Image schaffen, um sich von der Packung abzuheben.
- Stellen Sie sicher, dass die Nachricht den Anforderungen der Zielgruppe entspricht .
Entspricht Ihr Angebot an Produkten und / oder Dienstleistungen den Bedürfnissen des Empfängers? Machen Sie Ihren Pitch nicht zu einem Unternehmenspräsidenten, wenn Ihre Nachricht nur für das Marketingpersonal gilt. - Komm zum Punkt.
Wenn Sie Ihren Brief mit allgemeinen, verschwommenen Informationen beginnen, riskieren Sie, den Leser zu verlieren. Es ist wichtig, dass Sie in diesen ersten Zeilen Ihren Standpunkt festlegen. - Sei klar und prägnant.
"Kürze ist die Seele des Witzes" - William Shakespeare. Genau, Bill! - Vorteile verkaufen, keine Features.
Viele Geschäftsleute lieben es, Produkteigenschaften aufzulisten und zu diskutieren. Ihre potenziellen Kunden möchten jedoch wissen, wie sie von der Verwendung des Produkts profitieren. Es ist in Ordnung, Features aufzulisten, aber auch die Vorteile für Endnutzer einzubeziehen. Eine Funktion des Textverarbeitungsprogramms ist beispielsweise, dass Sie Inhalte elektronisch schreiben und bearbeiten können, sodass Sie nicht die gesamte Seite neu eingeben müssen. Der Vorteil ist, dass es viel Zeit spart und die Produktivität erhöht.
- Halten Sie es persönlich und im Gespräch.
Angesichts des heutigen Zugriffs auf aktuelle Daten gibt es keine Entschuldigung für den Versand von Serienbriefen. Personalisieren Sie jeden Brief, den Sie in Ihrer Direct Mail-Kampagne versenden. Schreiben Sie im Schreibstil einfach so, wie Sie sprechen - und Sie werden Ihrem Leser sicher einen warmen, echten Appell geben.
- Verwenden Sie Buchstaben, um Leads zu generieren - keine Verkäufe.
Das Ziel eines Briefes mit direkter Post ist es, eine Antwort zu generieren, keinen Verkauf - egal ob es sich um eine Rücksende-Mailkarte, ein Fax, eine E-Mail, einen Telefonanruf oder ein Fax handelt. Der Zweck ist, Türen zu öffnen - der Verkauf ist der nächste separate und eindeutige Schritt in diesem Prozess. - Schreiben Sie auf der Grundschule.
Studien haben gezeigt, dass die meisten von uns in der achten Klasse lesen. Vermeiden Sie große Wörter, um den Brief leicht verständlich zu machen. Sie können technisch sein, wenn Sie wählen, aber Ihre Sprache so viel wie möglich vereinfachen. - Postscript (PS) ist dein Freund!
Fallstudien deuten darauf hin, dass das Auge des typischen Briefempfängers die Seite zur PS hinabzieht, bevor sie alles in dem Brief lesen! Versuchen Sie, Ihren Vorschlag in der PS neu zu formulieren - Verwenden Sie Leerraum.
Leser werden oft durch große Textblöcke ausgeschaltet. Versuchen Sie, kurze Absätze und Aufzählungszeichen und / oder nummerierte Listen zu verwenden. Geben Sie dem Leser etwas Luft zum Atmen! - Halte es auf einer Seite.
Die meisten Präsidenten, Einkäufer, Anlagenbauer und andere Entscheidungsträger sind sehr beschäftigt. Machen Sie es klar, verkaufen Sie die Vorteile, machen Sie es einfach zu lesen - und behalten Sie es auf einer Seite. - Machen Sie ein "No-Risk" Angebot.
Bieten Sie dem Empfänger etwas an - und machen Sie kein Risiko. Bieten Sie kostenlose Informationen, einen Artikel, einige Branchentipps, kostenlose Tutorials oder Produktbeispiele an.
- Erstellen Sie eine Frist.
Ob es eine echte Frist gibt oder eine, die Sie erstellen, machen Sie eine. In der Regel erhöht eine Frist die Antwortrate aufgrund der begrenzten Zeit, die zum Handeln benötigt wird. - Aufruf zum Handeln!
Frage und du wirst empfangen. . . Warum nicht nach der Bestellung fragen? "Rufen Sie unsere gebührenfreie Nummer an, 800-555-SALES, für eine kostenlose Beratung". - Verwenden Sie eine Antwortmail.
Fügen Sie eine geschäftliche Antwortkarte für eine bessere Antwort hinzu. Stellen Sie sicher, dass das Porto im Voraus bezahlt wurde. Verlieren Sie keine Anfrage für die Kosten einer einzelnen Marke. - Fügen Sie eine Garantie hinzu.
Wenn Sie eine Garantie anbieten können - sei es Ihre Nachverfolgung, Lieferung, Kundenservice oder Preisgestaltung - tun Sie es. Indem Sie eine Garantie anbieten, bieten Sie Ihren Produkten / Dienstleistungen Integrität und Glaubwürdigkeit. - Fügen Sie Zeugnisse hinzu.
Nichts spricht für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen lauter als ein zufriedener Endbenutzer. Wenn Sie jedoch Namen und Firmen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine signierte Autorisierung von ihnen erhalten.
Über den Autor Brad Dunn ist ein freiberuflicher Schriftsteller und Marketingberater . Er hat zahlreichen Organisationen geholfen, sich selbst zu fördern und effektiver zu kommunizieren. Nach 15 Jahren als Mitarbeiter Schriftsteller begann er Vantage Consulting.