Selbst Geschäftsinhaber mit einem kleinen Personal versuchen häufig, Geschäftstransaktionen über ihre persönlichen Bankkonten abzuwickeln, um Kosten und Bankgebühren zu reduzieren.
Wenn Sie in eine dieser Kategorien fallen, können Sie in Zukunft potenzielle Probleme für Ihr Unternehmen schaffen.
Es folgen fünf Gründe, warum Sie Ihr Geschäftsbankkonto von Ihrem persönlichen Bankkonto trennen sollten, auch wenn Sie Teilhaber sind.
1. Hobby Business-Klassifizierung
Nach Angaben des Internal Revenue Service können nur Unternehmen Geschäftsausgaben abziehen. Und es gibt spezifische Richtlinien, um zu bestimmen, ob ein Unternehmen ein Geschäft oder ein Hobby ist. Wenn die Ausgaben, die Sie in Ihrem Geschäft betreiben, über Ihr persönliches Bankkonto laufen, geben Sie dem IRS den Eindruck, dass Ihr Geschäft tatsächlich ein Hobby ist. Und wenn Sie auditiert werden, werden Sie es schwer haben, die Regierung zu überzeugen, dass Sie tatsächlich ein Geschäft betreiben.
2. Steuerzeit-Albtraum
Wenn die Steuerzeit rollt und Sie Einnahmen und Ausgaben für Ihr Unternehmen angeben müssen, müssen alle Ihre persönlichen Transaktionen von Ihren Geschäftstransaktionen getrennt werden.
Es wird ein zeitraubender Albtraum sein, wenn Sie jede Transaktion und Quittung (bis zu einer Taxifahrt von $ 10,00) durchgehen müssen, um Geschäft von persönlich zu trennen.
3. Begrenzter Audit-Trail
Die US-Regierung verlangt nicht, dass Sie eine spezielle Buchhaltungsmethode oder ein separates Bankkonto für diese Angelegenheit haben.
Es erfordert jedoch, dass jede Methode, die Sie verwenden, alle Datensätze korrekt, vollständig, dauerhaft sind und eine klare Aufzeichnung der Einnahmen und Abzüge zeigen. Die Bereitstellung einer separaten Geschäftsanweisung und Aufzeichnungen wird einen klaren Audit-Trail bereitstellen.
4. Verpasste Abzüge
Wenn Sie Ihr Small Business Banking mit Ihrem persönlichen Banking kombinieren, entsteht auf Ihrem Kontoauszug eine verwirrende Mischung von Transaktionen. Das Schlimmste ist, dass es leicht ist, Abzüge zu übersehen, auf die Sie Anspruch haben. Ob Sie Ihre eigene Steuererklärung vorbereiten oder einen Buchhalter verwenden, kostet unordentliche Aufzeichnungen Zeit, Geld und möglicherweise verpasste Abzüge.
5. Mangel an Professionalität
Wenn Sie Kunden haben, auf die Sie Schecks schreiben, bedeutet das Schreiben eines Schecks mit Ihrem Namen im Gegensatz zu Ihrem Geschäft, dass Sie kein ernstzunehmendes Unternehmen sind. Selbst wenn Ihr Unternehmen in Teilzeit arbeitet und Sie von zu Hause aus arbeiten, nehmen Sie Ihre Arbeit ernst und Ihre Kunden werden es auch tun.
Nehmen Sie sich Zeit, um ein kleines Geschäftskonto zu eröffnen , um Ihre Buchhaltung und Ihr Leben zu vereinfachen. Small Business Banking Gebühren und Funktionen variieren je nach Finanzinstitut, so suchen Sie nach dem besten Angebot. Unabhängig von den Kosten werden die Vorteile für Ihr Unternehmen die Kosten für die Eröffnung eines Geschäftskontos bei weitem übersteigen.
Darüber hinaus sind Geschäftsbankgebühren teilweise steuerlich als Aufwand abzugsfähig. Vielleicht möchten Sie auch in Erwägung ziehen, dass Ihr Unternehmen in Zukunft wachsen wird und Sie auf diese Weise vorbereitet sind.