Verwenden Sie diese Apps und Ressourcen, um Ihre Effektivität zu steigern
Als Freiberufler gibt es so viele konkurrierende Prioritäten, eingehende Anfragen und Anforderungen für meine Zeit, also müssen wir die Zeit nutzen, die wir für die Kundenarbeit und die Verfolgung neuer Geschäfte zur Verfügung stellen.
Mehr noch, wir wissen, dass wir in diesem Kampf nicht allein sind.
Letztes Jahr gab es allein in den USA mehr als 54 Millionen Freelancer , von denen viele mehrere Jobs haben - oder sogar einen Vollzeitjob neben ihrer freiberuflichen Arbeit. Laut einem neuen Bericht von LinkedIn ProFinder gibt es über 331.941 Amerikaner, die freiberuflich an der Seite ihrer täglichen Jobs arbeiten.
Nach unserer Erfahrung ist der Ausgleich von freiberuflicher Arbeit mit einer Vollzeitbeschäftigung unglaublich schwierig. Wenn Sie nur 15 bis 20 Stunden konzentrierte Zeit haben, um sich auf Ihr freiberufliches Geschäft außerhalb Ihrer täglichen Arbeit zu konzentrieren, müssen Sie sehr schnell ein Experte für die Maximierung Ihrer Produktivität werden.
Die Realität als Freelancer ist, dass man neue Klienten anwerben, an Vorschlägen arbeiten, die eigentliche Kundenarbeit erledigen, die Steuern abrechnen muss, für Einsparungen sorgen, Krankenversicherungen abschließen und vieles mehr. All dies erfordert viel Zeit und sorgfältige Bemühungen, um gut zu erhalten.
Während Zeitmanagement für Freiberufler ohne Zweifel ein ewiger Balanceakt ist, der niemals wirklich perfekt ist, gibt es eine Suite von Tools und Apps, die wir verwenden, um mit der begrenzten Zeit, die wir haben, fokussiert zu bleiben und produktiver zu sein.
Heute werden wir über einige der wirkungsvollsten sprechen.
Ohne Zeitmanagement-Plattformen wie Harvest, Apps für das Finanzmanagement wie Qapital und Tools für die Zusammenarbeit, wie zum Beispiel Mural, hätten wir die Verwaltung unseres freiberuflichen Unternehmens viel schwerer.
5 wesentliche Produktivitäts- Apps für Freiberufler, um mehr Arbeit zu erledigen
Als Freiberufler hängt Ihr Erfolg in hohem Maße von Ihrem eigenen Selbstmanagement, Effektivität und Effizienz beim Erledigen von Aufgaben ab, wenn Sie sich zur Arbeit setzen.
Glücklicherweise gibt es viele Apps, die uns dabei helfen können:
Wave Apps: Verträge und Buchhaltung
Wave ist eine kostenlose Suite von Tools für Freiberufler, die eine Buchhaltungssoftware benötigen, mit der Sie die alltäglichen Aspekte Ihres Unternehmens verwalten können. Wave wurde speziell für Freiberufler entwickelt und bietet eine benutzerfreundliche Fakturierungssoftware, Kreditkartenverarbeitung für die Annahme von Kundenzahlungen, Lohnbuchhaltung, detaillierte Berichte sowie die Möglichkeit, Konten hinzuzufügen und für schnelle Zahlungstransfers direkt mit Ihrer Bank zu verknüpfen. Ihre Benutzeroberfläche ist super einfach zu bedienen und vor allem die schnelle Reaktion der Kunden unterscheidet sie von anderen Vertrags- und Buchhaltungstools.Qapital: Finanzmanagement
Qapital ist eine Banking-App, die alltägliche Aktivitäten in Spargelegenheiten umwandelt, aber was ich an ihrem Service wirklich mag, ist, dass Sie Geld für Ihre jährlichen oder vierteljährlich geschätzten Steuern (oder Krankenkassenprämien) reservieren können, ohne viel ausgeben zu müssen von Zeit oder Energie, die es ermöglicht.
Ihre "Freelancer Rule" überweist automatisch 30% (oder einen anderen festgelegten Einkommensprozentsatz) von jedem Scheck oder jeder Zahlung, die Ihr Konto für über $ 100 erreicht, an Ihr FDIC-gesichertes Qapital-Konto, um später auf Steuern und / oder Krankenversicherungsprämien aufgeteilt zu werden. Dies hilft mir im Wesentlichen, mein freiberufliches Geschäft so zu behandeln, als ob meine Steuern und Krankenversicherungszahlungen automatisch von den Gehaltsschecks abgezogen würden, wenn ich einen Vollzeitjob hätte.
Ich habe mich an George Friedman, den CEO von Qapital, gewandt, um seine Meinung zu erfahren, was die größten Herausforderungen für Freiberufler im Millennium sind, die mehr sparen wollen.
"Einen Plan machen und tatsächlich dabei bleiben. Studiendarlehen und andere Ausgaben summieren sich schnell, und es gibt nie eine" richtige Zeit ", um eine große Summe Bargeld beiseite zu legen. Viele Leute, einschließlich Millennials, sehen Einsparungen gewöhnlich als alles an, was noch übrig ist Sobald die Rechnungen bezahlt sind, ist diese Logik fehlerhaft. "
"Wenn Geld auf Ihrem Konto ist, werden Sie es wahrscheinlich mit einem einzigen Klick auf Ihre Debitkarte oder in Schritten über den gesamten Monat ausgeben. Dies ist das Problem, das wir mit Qapital lösen. Unsere Freelancer-Regel, z B. diese Gefahr abmildert, indem ein Prozentsatz des Einkommens der Nutzer automatisch auf ihr Qapital-Konto überwiesen wird, wodurch Freiberufler und andere Millennials keine Entschuldigung erhalten, zu sagen, dass sie am Ende des Monats keine "zusätzlichen" Einnahmen für Einsparpotenziale haben. "
Wir können George nicht mehr zustimmen. Als wir anfingen, freiberuflich freiberuflich tätig zu werden, mussten wir mehrere monatliche Erinnerungen einrichten, um Überweisungen innerhalb unserer Giro- und Sparkonten manuell auszulösen
Wandbild: Visuelle Zusammenarbeit
Mural ist eine wirklich einzigartige visuelle Collaboration-Software, die speziell für Kreative entwickelt wurde. Sobald Sie sich in der App befinden, bieten sie eine flexible Leinwand, auf der Sie Ideen sammeln, Inhalte bearbeiten und Multimediakomponenten integrieren können, sodass Sie nach der Veröffentlichung sehen können, wo verschiedene Inhalte in Ihren Inhalten platziert werden. Das ist großartig, weil wir mit vielen Teams zusammenarbeiten, die auf Blogging und langen Landing-Pages angewiesen sind, um Leser in Kunden umzuwandeln. Es ist daher sehr hilfreich, ein klares Bild davon zu haben, wie unser Endprodukt aussehen wird, bevor wir es veröffentlichen.
Ähnlich wie Google Text & Tabellen verfügt auch Mural über integrierte Funktionen, mit denen Sie Unterhaltungen starten, Revisionen ansehen und remote zusammenarbeiten können, als wäre Ihr Team im selben Raum.
Da wir hauptsächlich als Remote-Content-Vermarkter tätig sind, haben wir Mariano Suarez-Battan, den CEO von Mural, gebeten, sich mit dem zu beschäftigen, was er für Remote-Teams, die in Projekten eng zusammenarbeiten, für wichtig hält.
"Vertrauen ist der Schlüssel für kreatives Arbeiten, um erfolgreich zu sein, und es wird in der Regel durch persönliche Anwesenheit aufgebaut. Wenn Sie nicht die Leute in Ihrem Team getroffen haben, geben Sie zusätzliche Zeit, um über Ziele, Arbeitsstile und Themen zu sprechen, die nichts mit dem Projekt zu tun haben bauen Rapport. "
"Auf einer greifbareren Ebene ist es wichtig, klare Ziele zu setzen und häufig visuelle Interaktionen miteinander zu führen. Verwenden Sie Videokonferenzen mit Ihrem gesamten Team, reservieren Sie Breakout-Sitzungen für Online-Plattformen und dokumentieren Sie alles in einem gemeinsam genutzten Raum wie Mural , wo Ideen visuell abgebildet und Veränderungen nachverfolgt werden können. "
Ernte: Zeitmanagement
Harvest ist ein flexibles, einfach zu bedienendes Zeitmanagement-Tool, das detaillierte Berichte erstellt, so dass Sie die Zeitverteilung für Ihre Arbeit visuell direkt vor sich sehen können. Als Freiberufler hat dies mir geholfen festzustellen, wie viel Zeit jede Woche für Kundenprojekte aufgewendet wird.
Da wir dazu neigen, unseren Kunden eine monatliche Vergütung zu berechnen, ist es leicht, den Überblick über die Anzahl der Stunden zu verlieren, die wir tatsächlich damit verbringen, Inhalte für jeden meiner Kunden zu schreiben und zu promoten. Manchmal gehen wir mit Kundenarbeit weit über Bord und vernachlässigen andere Aspekte des Geschäfts, wie das Einbringen neuer Kunden. Indem wir uns bei der Arbeit an Harvest anmelden und genau verfolgen, wann wir an Kundenprojekten arbeiten, können wir einen genaueren Überblick behalten, wenn es Zeit ist, unsere Projekte für die Woche fertigzustellen.
Für Freiberufler, die ihre Kunden stündlich abrechnen, ist Harvest noch wertvoller, da Sie auch Rechnungen erstellen können, die die von Ihnen verfolgten Projektstunden widerspiegeln, zusätzliche Ausgaben hinzufügen und Rechnungen sofort ausliefern.Dropbox: Cloudspeicher
Dropbox ist ein Cloud-basierter Dateifreigabedienst, mit dem Sie Dateien (z. B. Dokumente, Tabellen, Designs, Fotos, Videos und Musik) in der Cloud speichern und mit allen Ihren Geräten gleichzeitig synchronisieren können. Wir entscheiden uns dafür, Dropbox anstelle von Google Drive mit meinen freiberuflichen Kunden zu verwenden, um die Segmentierung zu vereinfachen und zu vermeiden, dass persönliche Dokumente versehentlich mit Kunden geteilt werden.
Wenn Sie sich für Dropbox anmelden, erhalten Sie nur 2 GB kostenlosen Speicherplatz im Vergleich zu 15 GB kostenlosem Speicherplatz von Google Drive, aber die Desktop-App auf Dropbox ist ein riesiges Verkaufsargument für uns, da wir offline viel lieber offline arbeiten ein Browser geöffnet, um Ablenkungen zu vermeiden. Wie bei allen Cloud-Speicherplattformen haben Sie auch weiterhin Zugriff auf Dateien über mehrere Geräte hinweg, so dass Sie Dokumente nicht per E-Mail versenden müssen.
Produktiv bleiben
Als Freiberufler produktiv zu sein, kann schwierig sein. Durch die Verwendung der richtigen Tools und Ressourcen, wie sie oben erwähnt wurden, können Sie Ihre Produktivität erheblich steigern und bei bestimmten Aufgaben effizienter werden. Sie müssen sich fragen, ob Sie überhaupt die richtigen Aufgaben erledigen.
Wenn Sie jede Woche mehrere Stunden damit verbringen, Ihre Stunden zu verfolgen und die Rechnungen für einen Kunden zu verwalten, würden wir argumentieren, dass es die effektivste Lösung wäre, stattdessen Kunden auf der Basis von Projekten oder monatlich zu bezahlen. Werden Sie kreativ, wenn es darum geht, die richtigen Lösungen und Taktiken zur Steigerung Ihrer Produktivität zu finden. Je mehr Zeit Sie von den Führungsaufgaben in Ihrem freiberuflichen Unternehmen entfernen können, desto mehr Kunden können Sie gewinnen.