Zwei entscheidende Gründe ein Business Bank Account ist ein Muss
Ein Geschäftsbankkonto ist entscheidend, um Ihre geschäftlichen und persönlichen Ausgaben und Einnahmen getrennt zu halten und die Neuaufzeichnung Ihres Neugeschäfts auf einen guten Start zu bringen.
Geschäftsglaubwürdigkeit
Ein Geschäftsbankkonto verleiht Ihrem neuen Geschäft Glaubwürdigkeit (sowohl bei Kunden als auch bei potentiellen Gläubigern), was besonders wichtig ist, wenn Sie ein Unternehmen gründen .
Wenn einige Ihrer Kunden Schecks verwenden, um Ihre Rechnungen zu bezahlen, ist es professioneller , wenn sie Schecks an "Acme Corp" und nicht an "John Smith" schreiben, ebenso wie die Zahlung Ihrer Geschäftsrechnungen mit separaten Geschäftschecks oder einem separaten Geschäft Kreditkarte. Wenn Sie möchten, dass Kunden Schecks auf Ihren Unternehmensnamen schreiben können, benötigen Sie ein Geschäftsbankkonto.
Besteuerung
Ein separates Geschäftskonto ist auch für Steuerzwecke wichtig. Eine der einfachsten Möglichkeiten, um Aufmerksamkeit von der Canada Revenue Agency (CRA) zu erhalten, besteht darin, geschäftliche und persönliche Ausgaben und Bankkonten zu vermischen. Wenn Sie ein separates Geschäftsbankkonto mit all Ihren geschäftsbezogenen Finanztransaktionen führen, erhalten Sie eine klare Übersicht über Geschäftseinnahmen und -ausgaben, falls Sie von der CRA auditiert werden .
Es wird zwar empfohlen, sowohl für Einzelunternehmen als auch für inkorporierte Unternehmen ein separates Konto zu haben, doch ist dies insbesondere für Unternehmen wichtig.
Eine Kapitalgesellschaft wird als separate Einheit behandelt, und als solche sind die persönlichen Vermögenswerte der Eigentümer vor potenzieller Haftung geschützt.
In bestimmten Fällen (z. B. grobe Fahrlässigkeit von Geschäftsführern oder Eigentümern der Gesellschaft) können die Gerichte jedoch den Begriff der "getrennten Körperschaft" einer Gesellschaft außer Acht lassen und die Direktoren oder Aktionäre einer Gesellschaft persönlich haftbar machen.
Dies ist bekannt als "Durchbohren der Unternehmensschleier", und eines der Kriterien, die verwendet werden können, um dies zu bestimmen, ist der Grad der Trennung zwischen den finanziellen Aktivitäten des Eigentümers (der Eigentümer) und des Geschäfts. Daher ist ein separates Geschäftsbankkonto für eine Kapitalgesellschaft ein Muss.
Warum sind Geschäftsbankkonten in der Regel teurer als persönliche Konten?
Die erste Sache, die Sie über Geschäftsbankkonten entdecken werden, ist, dass sie immer mehr kosten als persönliche Bankkonten und in der Regel weniger Zinsen auf Guthaben zahlen. Dafür gibt es jedoch (neben dem reinen Geschäftserfolg der Banken) stichhaltige Gründe:
- Ein Geschäftsbankkonto ist ein Vermögen, das dem Unternehmen gehört, und wenn das Geschäft verkauft wird, wird das Bankkonto in den Verkauf einbezogen (ein weiterer Grund, warum ein separates Bankkonto ein absolutes Muss für Unternehmen ist).
- Geschäftskonten können mehrere Unterschriftsberechtigungen haben - Es ist eine übliche Praxis für Unternehmen, mehr als eine Person mit Unterschriftsberechtigung für das Konto zu haben (z. B. andere Direktoren, Aktionäre, Manager, Treasurer usw.). Dies ist auch typisch für Unternehmen doppelte Signaturen bei einigen Arten von Transaktionen. Mit einem Geschäftskonto können Sie auch verschiedene Gruppen von Unterzeichnern haben. Zum Beispiel könnte eine Gruppe Alleinunterzeichner sein (für vertrauenswürdige Personen) und eine andere Gruppe könnte doppelte Signaturen verlangen. Beachten Sie, dass Online-Geschäftskonten auch die Berechtigung "doppelte Signatur" unterstützen.
Glücklicherweise sind Bankgebühren eine abzugsfähige Betriebsausgabe . Wenn Sie nach einem Geschäftsbankkonto suchen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, sich umzusehen, da die Gebühren für Geschäftskonten in Abhängigkeit von der Anzahl der monatlichen Transaktionen, dem Kontostand usw. sehr unterschiedlich sind. Schätzen Sie die Anzahl der möglichen Transaktionen um einen typischen Monat und das niedrigste Guthaben zu verdienen, das Sie wahrscheinlich haben, und vergleichen Sie dies mit dem Gebührenplan der Bank. Beachten Sie, dass ein Online-Geschäftskonto weniger teuer sein kann, wenn Ihr Unternehmen kein Filialbanking benötigt.
Eine gute Bank kann Ihr Geschäftspartner sein
Die Ergebnisse einer Business Banking Gallup Umfrage im Jahr 2013 zeigten eine hohe Unzufriedenheit der Unternehmer mit ihren Banken (32% waren "aktiv antagonistisch" gegenüber ihrem Finanzinstitut). Abgesehen von Gebühren gibt es viele andere Überlegungen bei der Suche nach einer Geschäftsbank, wie zum Beispiel:
- Die Verfügbarkeit von Krediten und Kreditlinien.
- Mobile Banking-Optionen.
- Die Möglichkeit, Konten mit Business-Buchhaltungssoftware zu verbinden . Die meisten Buchhaltungssoftwarepakete können bei einigen Bankinstituten direkt mit Geschäftsbankkonten verbunden werden.
- Nähe - Wenn Sie lokal Geschäfte machen , möchten Sie wahrscheinlich einen direkten Zugang zu einem Zweig in Ihrer Gemeinde haben. Die Entwicklung einer starken Beziehung zu Ihrem lokalen Banker kann für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein - Sie sind beispielsweise sehr wahrscheinlich erfolgreich in der Finanzierung von Kleinunternehmen .