Vereinfachen Sie Ihre Geschäftssteuern und Finanzaufgaben
Bei der Vereinfachung Ihrer Geschäftsfinanzen geht es vor allem darum, (a) Gewohnheiten und Möglichkeiten zur Pflege finanzieller Aufgaben zu schaffen und (b) Zeit regelmäßig für Überprüfungen und Analysen zur Verfügung zu stellen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihr finanzielles Leben einfacher zu machen:
1. Verwenden Sie Online-Buchhaltungssoftware
Sie können eine Reihe von Online-Softwareanwendungen finden . Sie können möglicherweise eine kostenlose Software verwenden, wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen haben. Sie können Transaktionen von Ihren Geschäftsbankkonten abrufen und Transaktionen automatisch aktualisieren. Dann können Sie benutzerdefinierte Finanzberichte erstellen und Bilanzen einfach anzeigen. Ich finde das eine große Zeitersparnis. Suchen Sie nach Software mit einer mobilen App-Version und anpassbaren Berichten.
2. Verwenden Sie Erinnerungen und Warnungen
Ich habe in meinen Google-Kalendern einen bestimmten Kalender mit der Bezeichnung "Business-Finanzen". Ich kann finanzielle Erinnerungen für Zahlungen und Überweisungen einrichten. Indem Sie Ihre geschäftlichen Finanzerinnerungen und -termine als separaten Kalender, Ansicht oder einfach als Terminfarbe einrichten, können Sie nur Ihren Finanzkalender selbst anzeigen, sodass finanzielle Aufgaben nicht in der Eile alltäglicher Geschäftstermine und -erinnerungen verloren gehen.
Versuchen Sie, Benachrichtigungen auf Ihr Geschäftskonto zu setzen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wann das Guthaben unter einen bestimmten Betrag fällt und wann wichtige Transaktionen getätigt wurden.
3. Richten Sie eine Möglichkeit ein, Ausgaben zu erfassen
Finden Sie eine App, mit der Sie alle Ihre Geschäftsausgaben außerhalb des Büros erfassen können .
Ich spreche von Quittungen für Essen und Unterhaltung , für Reisen , für Einkäufe im Bürofachgeschäft. Ich fotografiere die Quittungen mit meinem Telefon und lege sie zusammen mit einer kurzen Erläuterung des Geschäftsgrunds für den Kauf in Evernote ein.
Je länger Sie warten, desto besser ist Ihre Chance zu vergessen. Versuchen Sie also, Ausgaben möglichst nahe am Point of Sale zu verfolgen. Machen Sie Fotos mit Ihrem Telefon, legen Sie ein Notizbuch in Ihr Telefon, um Transaktionen aufzuzeichnen, so dass Sie keine Papierstücke mit sich herumtragen müssen. Betrachten Sie einige dieser Kostenüberwachungs-Apps , mit denen Sie Ihre Ausgaben für unterwegs besser im Blick behalten können.
4. Bill Pay automatisieren
Ich automatisiere alle regelmäßigen Rechnungszahlungen, sowohl geschäftlich als auch persönlich. Mit Kreditkarten automatisiere ich die Mindestzahlung, sodass ich keine späten Gebühren bekomme. Dann, wenn ich meine monatliche Überprüfung mache, kann ich eine zusätzliche Zahlung leisten, wenn ich das Geld habe. Sie können einen ähnlichen Prozess für Ihr Unternehmen so einrichten, wie es für Sie am besten ist.
5. Einmal im Monat beiseite stellen, um alles zu tun
Eine monatliche Überprüfung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Finanzprogramms. Planen Sie etwa eine Stunde oder so jeden Monat. Ein gutes Datum wäre, wenn Sie Ihre monatliche Abrechnung für Ihr Geschäft Girokonto erhalten .
Habe eine Checkliste und arbeite dich durch. Schließen Sie die Kontoverbindung ab, oder sehen Sie sich zumindest alle Ihre Transaktionen an, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Die Quintessenz
Sobald Sie Ihr System zur finanziellen Nachverfolgung und Überprüfung von Unternehmen eingerichtet haben, werden Sie feststellen, dass es nur wenig Zeit braucht, um die Finanzprüfung durchzuführen. Dieser Prozess wird Ihnen auch zur Steuerzeit helfen, da die notwendigen finanziellen Informationen für Ihre Steuererleichterungen für Kleinunternehmen vorhanden sind.