Wir verwenden die beiden Begriffe austauschbar in unseren Geschäftsgesprächen, aber sie haben unterschiedliche Bedeutungen und Anwendungen im Geschäft. Wir betrachten diese beiden Begriffe - Kosten und Aufwendungen - im Allgemeinen und dann, wie sie sich auf das Rechnungswesen und die Steuern beziehen.
Kosten und Ausgaben definiert und verglichen
Zunächst eine allgemeine Definition beider Begriffe:
Kosten sind "ein Betrag, der bezahlt oder ausgegeben werden muss, um etwas zu kaufen oder zu erhalten." Die Kosten können spezifisch sein, wie "Was kostet dieses Auto?" oder es kann eine Strafe sein, wie "Betrachte die Kosten, dieses Ereignis zu verpassen."
Beachten Sie auch, dass die Kosten ein einmaliges Ereignis wie einen Kauf implizieren. Der Begriff "Kosten" wird häufig in der Wirtschaft im Zusammenhang mit Marketing- und Preisstrategien verwendet, während der Begriff "Aufwand" etwas Formelleres und etwas mit der Geschäftsbilanz und Steuern verbundenes beinhaltet.
Die Definition der Kosten klingt ähnlich wie die Kosten: "eine Menge Geld, die besonders regelmäßig ausgegeben werden muss, um etwas zu bezahlen." Beachten Sie jedoch die zusätzlichen Wörter " besonders regelmäßig ".
Beispielsweise:
- Der Preis ist oft mit den Kosten eines Produkts für den Hersteller oder Verkäufer verbunden.
- Ausgaben erscheinen auf Ihrer Geschäft Gewinn- und Verlustrechnung.
Eine Ausgabe ist eine laufende Zahlung, wie Versorgungsleistungen, Miete, Gehaltsabrechnung und Marketing. Zum Beispiel, die Kosten der Miete ist notwendig, um einen Ort zu haben, um zu verkaufen, um Einnahmen zu erzeugen. Die Kosten für ein Geschäftstelefon sind erforderlich, um Anrufe von Kunden anzunehmen, die die Produkte und Dienste des Unternehmens kaufen möchten. Mit einer Ausgabe ist normalerweise kein Vermögenswert verbunden.
Obwohl wir den Begriff "Kosten" mit Ausgaben verwenden, sind sie wirklich nur Zahlungen.
Kosten und Ausgaben in der Buchhaltung
Buchhaltungstypen verwenden den Begriff "Kosten", um mehrere verschiedene Instanzen in Geschäftssituationen zu beschreiben:
Kosten der verkauften Waren. Der Begriff " Kosten der verkauften Waren" bezieht sich auf die Berechnung, die am Ende eines Rechnungsjahres für Unternehmen, die Produkte verkaufen, durchgeführt wird.
Kosten eines Vermögenswerts in der Buchhaltung. Buchhalter verwenden den Begriff "Kosten", um sich speziell auf Betriebsmittel zu beziehen, und noch spezifischer auf Vermögenswerte, die abgeschrieben werden ( abnutzbare Vermögenswerte genannt ). Die Kosten (manchmal als Kostenbasis bezeichnet ) eines Vermögenswerts umfassen alle Kosten für den Erwerb, den Erwerb und die Einrichtung des Vermögenswerts sowie für die Schulung von Mitarbeitern bei deren Nutzung.
Wenn beispielsweise ein Fertigungsunternehmen eine Maschine kauft, umfassen die Kosten Versand, Einrichtung und Schulung. Die Kostenbasis wird verwendet, um die Grundlage für Abschreibungen und andere Steuerfaktoren zu schaffen.
Die Kosten für Vermögenswerte zeigen sich in der Bilanzierung des Unternehmens . Die ursprünglichen Kosten werden immer angezeigt, dann wird die kumulierte Abschreibung abgezogen, mit dem Ergebnis als Buchwert dieses Vermögenswerts. Alle Betriebsvermögen sind für die Zwecke der Bilanz zusammengefasst.
Aufwendungen in der Buchhaltung. Geschäftlich gesehen ist ein Aufwand "ein Geschäftsaufwand, der für einen bestimmten Zeitraum gegen den Umsatz anrechenbar ist". "Mit Einnahmen verrechenbar" bedeutet, dass Ausgaben bei der Berechnung von Gewinnen und Verlusten gegen das Bruttoeinkommen angerechnet werden.
Sie werden vom Bruttoeinkommen des Geschäfts subtrahiert, um einen Nettogewinn oder -gewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung zu erzielen.
Kosten im Vergleich zu Ausgaben und Steuern
Aufwendungen werden verwendet, um Einnahmen zu erzeugen, und sie sind von Ihrer Gewerbesteuererklärung absetzbar, wodurch die Einkommenssteuerrechnung des Unternehmens reduziert wird .
Kosten wirken sich nicht direkt auf Steuern aus, aber die Kosten eines Vermögenswerts werden verwendet, um den Abschreibungsaufwand für jedes Jahr zu ermitteln, was eine abzugsfähige Betriebsausgabe darstellt.
Das Endergebnis zu Kosten und Ausgaben
Obwohl es Ausnahmen zu dieser Aussage gibt, gilt im Allgemeinen Folgendes:
Für buchhalterische und steuerliche Zwecke beziehen sich die Kosten auf betriebliche Vermögenswerte und werden in der Bilanz ausgewiesen. AUFWENDUNGEN beziehen sich auf betriebliche Erträge und werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.