June Walker sagt, dass Sie kein separates Business-Girokonto benötigen. In der Tat, sagt sie, es ist einfacher ohne sie.
Der wandernde Steuerprokurist Robert Flach sagt, dass Sie einen Geschäftsprüfungskonto benötigen.
Wer hat Recht?
Warum Sie ein getrenntes Geschäft brauchen, das Konto überprüft
Egal, welche Rechtsform Ihr Unternehmen hat, Robert Flack zitiert mehrere Steuer- und Rechtsbehörden, die sagen, dass Sie ein Geschäftskonto haben sollten.
June Walker spricht von unabhängigen Fachleuten, die als Einzelunternehmer arbeiten , aber selbst in dieser Situation könnten Sie das Schicksal verlocken (und ein IRS-Audit), indem Sie geschäftliche und persönliche Ausgaben und Einkommen nicht getrennt halten .
Verwenden eines persönlichen Buchhaltungssystems für Privat- und Geschäftskonten
Einige Online-Buchhaltungs-Software-Programme haben die Möglichkeit, sowohl geschäftliche als auch persönliche Ausgaben in einem Konto zu verfolgen. Zum Beispiel ermöglicht Ihnen Quicken, geschäftliche und persönliche Einnahmen und Ausgaben getrennt von einem Girokonto zu verfolgen. Sie können Einnahmen und Ausgaben entweder als geschäftlich (und steuerlich) oder als persönlich (steuerlich und nicht-steuerlich) kategorisieren.
Aber es braucht ein wenig Rüstzeit und Konzentration, um sicherzustellen, dass Sie das Buchhaltungssystem jeden Monat in Gang halten, so dass Sie die Dinge nicht herausfinden und die Einnahmen und Ausgaben am Ende des Jahres trennen müssen. Wenn Sie das können, könnte es passieren möglich sein, das gleiche Girokonto für geschäftliche und private Zwecke zu verwenden.
Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist
Ein Einzelunternehmen ist eine Geschäftseinheit, die nicht vom Eigentümer getrennt ist. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind und Sie geschäftliche und persönliche Ausgaben kombinieren , kann es für den IRS schwierig sein festzustellen, ob Sie wirklich im Geschäft sind.
Aber das bedeutet nicht, dass die einzige Stütze die geschäftlichen und persönlichen Ausgaben nicht trennen muss.
Wenn ein Einzelunternehmen beschließt, geschäftliche und persönliche Aufzeichnungen auf einem Girokonto zu führen, ist dies kein großes Problem, solange alle Geschäftsausgaben erfasst sind, die als Steuerabzug für das Geschäft geltend gemacht werden, und so lange wie Nr persönliche Ausgaben werden als Geschäftsausgaben falsch gekennzeichnet .
Ein Einzelunternehmer kann nur ein Girokonto führen, solange er sicherstellt, dass geschäftliche und persönliche Ausgaben korrekt gekennzeichnet sind.
Wenn Ihr Unternehmen eine LLC, eine Partnerschaft oder eine Corporation ist
Für diese Geschäftseinheiten, insbesondere für Unternehmen, gibt es die zusätzliche Sorge, das Unternehmen und das Privatgeschäft völlig getrennt zu halten. Diese Geschäftseinheiten sind ihrer Natur nach völlig getrennte Einheiten für finanzielle Zwecke.
Das Versäumnis, geschäftliche und persönliche Ausgaben durch die Kombination von Girokonten zu trennen, kann dazu führen, dass der Eigentümer für Verbindlichkeiten des Unternehmens verklagt wird und dass der Eigentümer für Unternehmensverbindlichkeiten verantwortlich ist.
Vergessen Sie nicht das Problem des Hobby-Geschäfts
Im Falle eines Unternehmens, das in der Anfangsphase Geld verliert und das als Hobby betrachtet werden kann (wie ein Handwerksbetrieb oder ein Pferdegeschäft), kann die Trennung von persönlicher und geschäftlicher Kontrolle dazu beitragen, die Glaubwürdigkeit dieser Bemühungen zu erhöhen Geschäft, nicht nur ein Hobby.
Angenommen, Sie haben ein Geschäft, in dem Sie Ihre Kunstwerke verkaufen. Es kann mehr als ein Jahr dauern, bis du genug Kunstwerke verkauft hast, um profitabel zu sein. Wenn Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Ausgaben in Ihrem persönlichen Girokonto kombinieren, wird es schwierig, die Geschäftsausgaben herauszuziehen.
Lesen Sie diesen IRS Artikel "Business oder Hobby?" Für weitere Informationen.
... Und was ist mit dem Home Based Business?
Wenn Sie Ihr Geschäft von zu Hause aus führen, ist es noch schwieriger und wichtiger, Ihre geschäftlichen und privaten Ausgaben getrennt zu halten.
Zur Steuerzeit möchten Sie wahrscheinlich einen Abzug für Ihren privaten Geschäftsraum vornehmen . An diesem Punkt müssen Sie nur ein paar Ihrer Hausausgaben einziehen, um diese Berechnung durchzuführen. Aber nicht alle und nicht 100% dieser Ausgaben. Es ist viel besser - und einfacher -, die Geschäftsausgaben vom Geschäftskontokorrent zu übernehmen und die Hausausgaben für den Hausabzug hinzuzufügen.
Abschließend
Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist, können Sie wahrscheinlich nur ein Girokonto behalten, wenn Sie möchten, aber stellen Sie einfach sicher, dass geschäftliche und persönliche Ausgaben und Einkommen gekennzeichnet sind und keine persönlichen Ausgaben als Geschäftsausgaben beansprucht werden.
Für alle anderen Arten von Geschäftseinheiten erhalten Sie ein separates Geschäftskonto.
Haftungsausschluss: Ich bin kein CPA, Anwalt oder immatrikulierte Steuerersteller. Mein Zweck ist es, Sie mit allgemeinen Informationen und Vorschlägen zu versorgen, aber Ihre Situation kann von den hier dargestellten abweichen. Bevor Sie steuerliche oder buchhalterische Entscheidungen treffen, sprechen Sie mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater .