Das Formular 1099-MISC wird an Nicht-Angestellte, wie unabhängige Auftragnehmer und andere Unternehmen, die von Ihrem Unternehmen bezahlt werden, vergeben. Sie müssen ein Formular 1099-MISC an eine dieser Personen oder Unternehmen senden, denen Sie in einem Steuerjahr 600 USD oder mehr gezahlt haben.
Wem muss ich ein 1099-Misc geben?
Zusätzlich zu Nicht-Angestellten, die für Ihr Unternehmen arbeiten (wie Reinigungsdienste, IT-Support und Wartungsdienste), müssen 1099-MISC-Formulare für Zahlungen von $ 600 oder mehr für andere Dienste angegeben werden (siehe IRS-Anweisungen für Formular 1099-). MISC für weitere Details)
- Mieten (Box 1);
- Dienstleistungen, die von jemandem erbracht werden, der nicht Ihr Angestellter ist (einschließlich Teile und Materialien), Feld 7;
- Preise und Auszeichnungen (Kästchen 3 und 7), aber nicht für Angestellte
- Andere Einkommenszahlungen (Kasten 3);
- Medizinische und Gesundheitsleistungen (Kasten 6);
- Ernteversicherungserlöse (Kasten 10);
- Barzahlungen für Fisch (oder anderes aquatisches Leben), den Sie von jedem kaufen, der Handel oder Geschäfte mit dem Fischfang betreibt (Feld 7);
- In der Regel wird das Geld aus einem fiktiven Hauptvertrag an eine Einzelperson, eine Personengesellschaft oder einen Nachlass gezahlt (Kasten 3);
- Zahlungen an einen Anwalt. (Siehe unten)
- Jedes Fischerboot fährt fort (Kasten 5).
Das IRS sagt, Sie müssen (meine Betonung):
Dateiform 1099-MISC für jede Person, an die Sie gezahlt haben ... mindestens 600 $ an Mieten, Dienstleistungen (einschließlich Teilen und Materialien) ... anderer Einkommenszahlungen ... oder im Allgemeinen die aus einem fiktiven Hauptvertrag gezahlten Barmittel an eine Einzelperson, eine Partnerschaft oder einen Nachlass; ... oder einen Bruttoerlös von $ 600 oder mehr, der während des Jahres an einen Anwalt gezahlt wurde.
Und das IRS fährt fort: " Melden Sie sich auf dem Formular 1099-MISC nur dann an, wenn Zahlungen im Rahmen Ihres Handels oder Geschäfts getätigt werden. Persönliche Zahlungen sind nicht meldepflichtig ." Aber die Person, die Sie bezahlt haben und der Sie ein 1099-MISC schulden, muss nicht im Geschäft sein. Es kann jemand sein, der selbstständig ist oder jemand, der keine Unternehmenssteuern auf einem separaten Gewerbesteuerformular einreicht.
Das bedeutet, dass jeder, für den Ihr Unternehmen bezahlt hat, im Laufe des Jahres mehr als $ 600 zahlte . JEDER. Sie müssen kein 1099-MISC an ein Unternehmen senden, und es gibt einige andere Ausnahmen.
Ausnahmen von der 1099-MISC-Anforderung
Hier sind einige allgemeine Ausnahmen von der Anforderung, dass Sie ein 1099-MISC geben müssen:
- Unternehmen, einschließlich LLCs, die als S-Unternehmen oder C-Unternehmen behandelt werden, aber die Befreiung von der Meldung von Zahlungen an Unternehmen gilt nicht für Zahlungen für juristische Dienstleistungen.
- Zahlungen für Waren, Telegramme, Telefon, Fracht, Lagerung und dergleichen.
- Mietzahlungen an Vermietungsagenten,
- Lohn- / Gehaltszahlungen an Arbeitnehmer und Zahlungen für Dienstreisen an Arbeitnehmer,
- Zahlungen an steuerbefreite Organisationen.
Haftungsausschluss: Diese Ausnahmen sind komplizierter als hier angegeben, und es gibt Ausnahmen von den Ausnahmen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, bevor Sie sich entschließen, keine Anfrage für eine W-9 zu senden.
Es ist normalerweise am besten, auf der Seite des Sendens eines zu irren.
Was über 1099-Misc Formulare für Anwälte?
Die 1099-MISC-Anweisungen sind spezifisch für die Bereitstellung von 1099-MISC-Formularen für Anwälte, unterscheiden jedoch zwischen zwei Arten von Zahlungen:
- Gebühren: Jede Rechtsanwaltskanzlei oder jeder Anwalt, dem Sie im Jahr 2011 600 USD oder mehr an Gebühren gezahlt haben, muss ein 1099-MISC-Formular erhalten. Geben Sie die Summe ein, die Sie in Box 7 bezahlt haben. Es spielt keine Rolle, ob dieser Anwalt eine Firma ist. das 1099-MISC muss zur Verfügung gestellt werden.
- Bruttoerlös: Wenn Sie einen Anwalt mit einem Bruttoerlös von 600 $ oder mehr bezahlt haben, müssen Sie auch einen 1099-MISC (Box 14) vorlegen. Der Bruttoerlös ist ein Betrag, den ein Anwalt im Rahmen einer Abfindung oder eines Verkaufs (zum Beispiel eines Geschäfts oder Betriebsvermögens) erhält, oder wenn ein Anwalt Gelder im Auftrag eines Kunden entgegennimmt und eine Gebühr von der Zahlung erhebt.
Am wichtigsten: Bevor Sie ein 1099-Misc-Formular verschicken
Bevor Sie jemandem ein 1099-MISC geben, müssen Sie zuerst ein W-9-Formular von dieser Person erhalten und die ID des Steuerzahlers überprüfen.
Wichtige Änderung der Daten für die Einreichung und Einreichung von 1099-verschiedenen Formularen
- Sie müssen bis Ende Januar 1099-MISC-Formulare an die Empfänger versenden.
- Ab dem Steuerjahr 2016 müssen Sie dann bis zum 31. Januar 2017 alle 1099-MISC-Formulare zusammen mit dem Überweisungsformular 1096 an den IRS senden . Details in diesem Artikel über die jährlichen Lohnsteuer-Berichtstermine 2017.
Wie bereitet man das Formular 1099-MISC vor?
Bevor Sie 1099-MISC-Formulare vorbereiten
Weitere Informationen zu Reporting 1099-MISC Income von William Perez, Experte für Steuerplanung