Natürlich kann jeder Arbeitgeber gezwungen sein, allen Angestellten eine Gehaltskürzung zu geben, aber die Kürzung des Gehalts eines einzelnen Angestellten ist diskriminierend.
Wenn Arbeitgeber Lohnzahlungen kürzen können
Der einzige Weg, wie ein Arbeitgeber Geld vom Gehalt der Angestellten nehmen kann, ist:
- Hat der Arbeitnehmer den Lohnabzug ausdrücklich genehmigt? Zum Beispiel müssen Beiträge zu einem "Blumenfonds", der Blumen für Beerdigungen oder für United Way oder andere Wohltätigkeitsorganisationen bezahlt, vom Arbeitnehmer schriftlich genehmigt werden. Die Mitarbeiter müssen sich auch bereit erklären, Abzüge für Leistungsbeiträge zu zahlen.
Ausgenommen davon ist nach dem Lohn- und Stundengesetz, dass ein Arbeitgeber ohne Lohnzustimmung Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers vornehmen kann, wenn diese "in erster Linie dem Wohl oder der Bequemlichkeit des Arbeitgebers dienen" (z. B. Uniformen). Aber diese Abzüge können den Arbeitnehmer nicht unter den Mindestlohn bringen. Wenn zum Beispiel ein Arbeitnehmer einen Mindestlohn zahlt, könnten keine Abzüge für Uniformen vorgenommen werden. - Für die Einbehaltung von Einkommensteuer. Jeder Mitarbeiter muss das Formular W-4 bei der Miete ausfüllen, in dem die Höhe der Quellensteuer für Bundessteuern angegeben ist. Für alle Staaten, in denen der Arbeitnehmer Einkommenssteuer hat, muss der Arbeitnehmer auch ein Quellensteuerformular ausfüllen. Das Quellensteuerformular ermöglicht es dem Arbeitgeber, eine Quellensteuer (eine bestimmte Form des Vorsteuerabzugs) vom Gehalt des Arbeitnehmers zu erheben. Der Mitarbeiter legt den Betrag des Abzugs fest.
- Nach Vertrag. In einem Gewerkschaftsvertrag kann beispielsweise abhängig von Vertrags- und Landesgesetzen das Arbeitnehmerentgelt für Gewerkschaftsbeiträge abgezogen werden. Der Arbeitnehmer kann einen individuellen Arbeitsvertrag haben, der bestimmte spezifische Abzüge zulässt. Arbeitgeberdarlehen an Arbeitnehmer können ebenfalls abgezogen werden; Der Mitarbeiter sollte einen Kreditvertrag unterzeichnen.
- Durch ein Gericht. Ein Gericht kann von Ihnen verlangen, dass Sie Ihren Lohn für die Unterstützung von Kindern, die Nichtzahlung von Schulden oder andere Zwecke aufstocken. Der Arbeitnehmer muss diesem Abzug nicht zustimmen.
- Von Mitarbeitern angeforderte Abzüge können jederzeit vorgenommen werden. Ein Beispiel könnte ein Arbeitgeberdarlehen an einen Arbeitnehmer sein (ein Darlehensvertrag sollte unterzeichnet werden), den der Arbeitnehmer mit Gehaltsabzügen zurückzahlt. Andere von Arbeitnehmern geforderte Abzüge, United Way, US-Sparbriefe oder Gewerkschaftsbeiträge sollten ebenfalls eine unterzeichnete Vereinbarung in der Akte des Mitarbeiters enthalten.
In jedem Fall muss in der Gehaltsabrechnungsdatei des Mitarbeiters ein schriftlicher Nachweis geführt werden, dass der Arbeitnehmer dem Abzug zugestimmt hat.
Welche Abzüge sind verboten?
Arbeitgeber dürfen unter keinen Umständen Folgendes von ihrem Gehalt abziehen:
- Lohnsteuer, die von Arbeitgebern zu entrichten ist, wie die Bundessteuer für Arbeitslosigkeit (FUTA) oder die staatliche Arbeitslosensteuer,
- Die Kosten für die Bindung eines Mitarbeiters, oder
- Bearbeitungsgebühren oder Gebühren für Pfändungen (auch wenn diese nach Landesrecht zulässig sind).
Welche Abzüge sind eingeschränkt?
Einige Abzüge ohne ausdrückliche Zustimmung des Arbeitnehmers sind beschränkt oder eingeschränkt, einschließlich:
- Verlorene oder beschädigte Werkzeuge,
- Bargeldknappheit,
- Uniformen oder Reinigung Uniformen, wenn erforderlich
- Zinsen auf ein Arbeitgeberdarlehen an einen Arbeitnehmer.
Abzüge für befreite vs. nicht steuerbefreite Mitarbeiter
Befragte Arbeitnehmer sind diejenigen, die von Überstunden befreit sind und keine Überstunden erhalten; Nicht steuerbefreite Mitarbeiter können Überstunden erhalten. Arbeitgeber dürfen normalerweise keine Abzüge von der Entlohnung von steuerbefreiten Arbeitnehmern vornehmen. Einige Abzüge für nicht befreite Arbeitnehmer sind begrenzt oder eingeschränkt:
- Unfreiwillige Abzüge können nicht dazu führen, dass der Arbeitnehmer weniger als den Bundes- oder Landeslohn bezahlt, je nachdem, welcher höher ist.
- Und Abzüge können nicht in einer Woche genommen werden, als der Angestellte Überstunden machte.
Lohnsteuer
Die einzige Ausnahme von der Anforderung für spezifische Mitarbeitergenehmigung ist FICA Steuern - Sozialversicherung und Medicare Steuern. Der Arbeitnehmeranteil kann ohne besondere Zustimmung vom Arbeitnehmerentgelt abgezogen werden, da diese Abzüge vom Bundesgesetz verlangt werden.
Diese Entschädigung gilt für die neue zusätzliche Medicare-Steuer , die von Mitarbeitern mit höherem Einkommen einbehalten wird, sobald sie ein bestimmtes Gehalt erreicht haben.
Wenn ein Arbeitgeber das Gehalt des Mitarbeiters kürzen möchte
Arbeitgeber müssen wissen, dass Arbeitnehmer das Recht haben, sich an die staatliche Arbeitsverwaltung oder an die staatliche Arbeitsbehörde zu wenden, wenn ihre Bezahlung ohne Zustimmung gekürzt wird (außer wie oben erwähnt). Als Arbeitgeber wollen Sie nicht, dass die staatlichen Arbeitskräfte als Antwort auf Beschwerden von Mitarbeitern in Ihr Unternehmen kommen. Sie werden eine vollständige Prüfung durchführen und möglicherweise andere arbeitsrechtliche Verstöße feststellen. Sie können beschließen, Bundesbehörden zu kontaktieren, wenn sie Bundesverstöße finden. Kein schönes Bild für Ihr Geschäft.
Vergeltung
Und denken Sie nicht daran, Mitarbeiter zu entlassen, weil sie eine Beschwerde eingereicht haben. Bundes- und Landesgesetze schützen Arbeitnehmer vor unrechtmäßiger Kündigung.