Notfallplan: Die Essentials
Ein Disaster Recovery- Plan ist ein Dokument, das detailliert beschreibt, wie sich Ihr Unternehmen nach einem katastrophalen Ereignis erholen wird. Alle Unternehmen benötigen einen Disaster-Recovery-Plan, aber eine umfassende und detaillierte Entwicklung ist ein Schritt, den viele Unternehmen versäumen.
Es gibt viele verschiedene Arten katastrophaler Ereignisse. Wir konzentrieren uns auf die Erstellung eines Notfallwiederherstellungsplans, den Sie verwenden können, wenn Sie Ihr Büro verlieren, aber nicht die Produktionsfähigkeiten Ihres Unternehmens. Unser Szenario beinhaltet beispielsweise einen Brand, der die Geschäftsräume, nicht aber die Fabrik zerstört.
01 - Erstellen Sie eine Liste kritischer Jobs
02 - Inventar Notwendige Büroausstattung
- Schreibtisch und Stuhl
- Computer
- Computer Software
- Telefon
- Taschenrechner
- Kasse
03 - Inventar unterstützende Ausrüstung
Ihre Disaster Recovery-Liste kann die folgenden Elemente enthalten:
- Server
- Serversoftware
- Datensicherungen
- Business-Telefon-System
- Büro sicher
- Tägliche Startkasse Geld
04 - Plan für alternative Büroräume
Alternativen können einige oder alle der folgenden enthalten:
- Lokale Immobilienmakler mit einer Liste von freien Büroflächen zur Verfügung
- Eine Vereinbarung mit einem benachbarten Unternehmen, um bei einer Katastrophe Büroräume zu teilen
- Eine Umzugsoption in Ihrem Unternehmen (z. B. Umzug in einen leeren Teil des Lagers)
- Ein Plan, der es Mitarbeitern ermöglicht, mit Telearbeit zu arbeiten, bis das Büro wiederhergestellt ist
05 - Versicherung und Budget
Nachdem Sie sich entschieden haben, wo Sie Leute hinstellen sollen, müssen Sie anfangen, ihnen das Zeug zu kaufen, das sie für ihre Arbeit brauchen.
Aus der Liste der notwendigen Bürogeräte, die Sie in Schritt 2 erstellt haben, können Sie abschätzen, wie viel jedes Stück kostet, um es zu kaufen oder zu leasen. Die Zeit, die Sie für diese Aufgabe aufwenden müssen, wird Tage des Wiederherstellungsprozesses einsparen, da Sie Ihrem Versicherungsagenten eine Liste mit genauen Angaben zu Ihren Anforderungen zur Verfügung stellen können. Sie werden früher einen Scheck erhalten, mit dem Sie sofort Möbel und Ausrüstung kaufen können.
06 - Teilen Sie es und speichern Sie es außerhalb
Der beste Disaster Recovery-Plan wird Ihnen nichts nützen, wenn er im Feuer verbrannt wird oder niemand es finden kann. Die beste Strategie besteht darin, sie mit mindestens einer anderen Person in Ihrem Unternehmen zu teilen und sicherzustellen, dass mindestens eine Kopie extern gespeichert wird.
Wenn Sie sicher sind, dass alle Ihre Mitarbeiter nach einer Katastrophe sicher und gesund sind, sollte die Implementierung Ihres Disaster Recovery-Plans Ihre erste Aufgabe sein. Eine rechtzeitige und gut geplante Erholung kann den Unterschied zwischen Konkurs und Überleben Ihres Unternehmens ausmachen.
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