Die Antwort ist nein. Das Dokument, das beweist, dass eine Wohltätigkeitsorganisation eine Steuerbefreiung erhalten hat, ist das IRS Entschlossenheitsschreiben.
Jede 501 (c) (3) Organisation erhielt dieses Dokument, als ihr steuerfreier Status gewährt wurde. Der Brief sollte sicher aufbewahrt werden, damit er mit jedem geteilt werden kann, der ihn sehen möchte. Auch Geldgeber wie Stiftungen oder Behörden werden eine Kopie des Entschlossenheitsbriefes anfordern, bevor sie sich bereit erklären, einen Zuschuss zu gewähren.
Es ist nicht ungewöhnlich, besonders für kleine gemeinnützige Organisationen, ihren IRS Entschlossenheitsbrief zu verlegen. Das macht es für Spender, die wissen wollen, ob ihre Spende steuerbefreit ist, und für Leute wie neue Vorstandsmitglieder, die wissen müssen, dass die Organisation, der sie zugestimmt haben, eine Wohltätigkeitsorganisation ist.
Eine Wohltätigkeitsorganisation, die ihren Entschlossenheitsbrief vergessen oder verlegt hat, kann versuchen, ihren steuerbefreiten Status zu beweisen, indem sie sagt: "Wir haben EIN." Leider wird das nicht funktionieren.
Wenn das Bestimmungsschreiben nicht gefunden werden kann, gibt es eine Lösung. Die Organisation kann eine neue vom IRS bekommen. Es gibt ein Formular zum Senden oder Faxen, und Sie müssen Ihr EIN kennen. Hier sind die Anweisungen.
Also, wenn das EIN ist kein Beweis für Steuerbefreiung, was ist das?
Alle Unternehmen (einschließlich gemeinnütziger Organisationen) benötigen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (oder EIN ).
Ein EIN funktioniert genauso wie einzelne Sozialversicherungsnummern. Das EIN ist wie folgt formatiert: 12-3456789.
Es wird vom IRS ausgestellt und kann für alle rechtlichen Aktivitäten Ihrer Organisation verwendet werden, wie zum Beispiel die Eröffnung eines Bankkontos, die Einstellung von Mitarbeitern, die Beantragung von Geschäftslizenzen und die Einreichung von Steuerformularen.
Es gibt andere Namen für das EIN, wie z. B. die Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN) und die Bundessteueridentifikationsnummer (TIN).
Um zu vermeiden, dass Sie eine persönliche Sozialversicherungsnummer verwenden müssen, während Sie mit der Gründung Ihrer gemeinnützigen Organisation beginnen, sollten Sie ein EIN beantragen, sobald Sie die Details Ihrer Organisation eingerichtet haben.
Sie benötigen möglicherweise eine EIN, bevor Sie in Ihrem Staat eine Eintragung beantragen und bevor Sie sich beim IRS um einen steuerbefreiten Status bewerben.
Es ist genauso wichtig, Ihr EIN zu schützen, wie es ist, eine persönliche Sozialversicherungsnummer zu schützen. Also bewache es sorgfältig.
Wie man ein EIN beantragt
Die Person, die das EIN beantragt, muss ein "verantwortliches und ordnungsgemäß bevollmächtigtes Mitglied oder leitender Angestellter der steuerbefreiten Organisation" sein. Ihr autorisierter Agent oder Inkorporator kann in Ihrem Namen auch für das EIN einreichen.
Diese Person verwendet ihre persönliche Sozialversicherungsnummer für die Bewerbung. Sobald das EIN eingerichtet ist, wird jedoch keine persönliche Sozialversicherungsnummer benötigt.
Die Person, die das EIN beantragt, muss neben ihrer oder ihrer Sozialversicherungsnummer den offiziellen Namen Ihrer Organisation sowie die Postanschrift und die Anschrift Ihrer Organisation haben.
Es gibt drei Möglichkeiten, das EIN zu erhalten, und sie sind alle einfach:
- Anruf 1-800-829-4933 (gebührenfrei), um die Anwendung zu machen, oder
- Laden Sie das IRS-Formular SS-4 von der IRS-Website herunter. Füllen Sie das Formular aus und faxen oder mailen Sie es, oder
- Bewerben Sie sich online und lassen Sie sich das Bestätigungsschreiben per E-Mail zusenden. Es ist die bevorzugte Methode und die schnellste.
Um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie Sie sich für das EIN bewerben, lesen Sie die Anweisungen des IRS (PDF). Oder lesen Sie zumindest diese kurze Erklärung speziell für gemeinnützige Organisationen.
Es ist auch eine gute Idee, den SS-4 auszudrucken und auszufüllen, bevor Sie das Online-Formular angehen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Online-Formular eine Zeitüberschreitung haben, bevor Sie fertig sind.
Sobald Sie das EIN haben, können Sie es für alle Dokumente für Ihre gemeinnützige Organisation verwenden, von der Beantragung eines Bankkontos bis zur Einreichung Ihres jährlichen Steuerformulars (bekannt als 990) .
Fallen Sie nicht auf einen Betrug herein
Es gibt viele Online-Anzeigen für Dienste, die Ihnen helfen möchten, sich mit erheblichem Aufwand für Ihr EIN zu bewerben! Das sind Betrügereien. Sie brauchen keinen Spezialisten, um Ihr EIN zu bekommen.
Arbeiten Sie direkt mit dem IRS, indem Sie die obigen Tipps befolgen, und Sie werden es gut machen. Plus, die IRS berechnet nichts.