Viele der erfolgreichsten Unternehmer der Welt tragen einen Teil ihres Erfolges zu exzellenten Aufzeichnungen bei.
Sie verfolgen alle Kosten und jede Einlage, die das Geschäft verursacht, um unnötige Kosten zu minimieren und somit die Betriebskosten zu senken. Auf der anderen Seite wird es aufgrund der guten Finanzlage weniger wahrscheinlich sein, Steuern auf Geld zu zahlen, das kein Einkommen ist. Hier finden Sie eine anschauliche Beschreibung von 5 Buchhaltungstipps für Kleinunternehmer.
Behalten Sie Ihre Geschäftsrechnungen unermüdlich
Als Inhaber des Unternehmens sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass verspätete oder unbezahlte Rechnungen automatisch Ihren Cashflow belasten, was als Konsequenz den allgemeinen Geschäftsbetrieb beeinträchtigt. Lassen Sie Kunden nicht lange bei Ihrem Geld bleiben. Um dies zu verwalten, ist es ratsam, sicherzustellen, dass keine Kunden neue Materialien bestellen, es sei denn, sie haben die vorherige Bestellung bezahlt.
Eine weitere Möglichkeit, mit unbezahlten oder verspäteten Zahlungen umzugehen, besteht darin, für jeden Kunden, dem Sie die Kreditwürdigkeit des Anbieters gewähren , Fristen zu setzen, so dass im Falle der Nichteinhaltung der Fristen eine Vertragsstrafe auf den Betrag erhoben wird, den das Unternehmen ihnen schuldet.
Daher ist es gut, keine faulen Schulden für Ihr Geschäft zu akkumulieren.
Getrennte Forderungen aus ausgeliehenen Darlehen
Eine der Ursachen für unternehmerisches Scheitern ist eine schlechte Verwaltung der Mittel. Das Mischen von Geldern, die von Kunden deponiert werden, zusammen mit den Geldern, die das Unternehmen ausgeliehen hat, könnte zu Verwirrung führen und später in eine finanzielle Krise ausarten.
Es ist daher ratsam, eine Software zu haben, die sowohl die Einnahmen als auch die geliehenen Mittel getrennt aufzeichnen kann, um bei Bedarf jederzeit eine schnelle und einfache Nachverfolgung zu ermöglichen. Dies wird Ihnen helfen zu verfolgen, was Ihnen gehört und was das Geschäft schuldet.
Weisen Sie wöchentlich eine Zeit für die Überprüfung Ihrer Bücher zu
Laut vielen erfolgreichen Unternehmern wird die wöchentliche Überprüfung Ihrer Bücher Sie über den aktuellen Stand Ihres Geschäfts auf dem Laufenden halten. Auf diese Weise können Sie Ihren Cash-Flow verwalten, Ihre wöchentlichen Ausgaben kennenlernen und sich über aktuelle Rechnungen informieren.
Darüber hinaus können Sie die wöchentlichen Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens überwachen und auswerten. Sie werden in der Lage sein, mögliche Probleme aufzuspüren und zu analysieren. Ein anderer Weg, um alle Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen, die durch das Geschäft erzeugt werden, ist, eine Geschäftskreditkarte zu haben, weil es alle Ausgaben aufzeichnet. Außerdem verzichtet es auf die Verwendung von Bargeld und somit entfallen Einnahmenverluste.
Behalten Sie alle Ihre Finanzunterlagen und sichern Sie sie
Eines der wichtigsten Merkmale eines visionären Kleinunternehmensbesitzers ist es, sicherzustellen, dass alle Dokumente, die im täglichen Geschäftsverkehr verwendet werden, für die Zukunft gut aufbewahrt werden.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie alle Bank- und Kreditkartenauszüge, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Quittungen und Rechnungen für Verkäufe und Dienstleistungen, die vom Unternehmen erbracht werden, haben. Dies ermöglicht es Ihnen, eine gute finanzielle Grundlage für Ihr Unternehmen zu schaffen, auch wenn es sich ausbreitet.
Erhalten Sie einfache Buchhaltungssoftware, die alle Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt
Dies ist einer der wichtigsten Buchhaltung Tipps für kleine Unternehmen. Dies ist, weil es Ihnen die Möglichkeit gibt, jederzeit auf Ihren finanziellen Status zuzugreifen. Die meisten dieser Buchhaltungssoftware-Programme sind einfach zu bedienen oder eher leicht zu erlernen. Sie sind auch sehr Multi-Tasking mit der Fähigkeit, alle Ihre Ausgaben sowie das Einkommen des Unternehmens zu erarbeiten.
Es ist jedoch ratsam, einen geschulten Buchhalter vor dem Kauf von Buchhaltungssoftware zu konsultieren. Dies ist aufgrund der Tatsache, dass einige sehr kompliziert und möglicherweise schwierig zu bedienen sind.
Wenn Sie sich für eine Buchhaltungssoftware als Inhaber eines kleinen Unternehmens entscheiden, ist es wichtig, nach einer Software zu suchen, die einfach zu bedienen und äußerst zuverlässig ist.