Ganz gleich, ob Sie Vollzeit-Telearbeiter sind oder sich auf ein eigenes Unternehmen vorbereiten, Sie brauchen einen Arbeitsplatz, der Sie motiviert - und Ihnen Geld spart.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein Home Office planen und ausführen , das Ihre Produktivität steigert ... und es dann von Ihren Steuern abzieht.
1. Wählen Sie einen dedizierten Speicherplatz.
Es ist wichtig, dass jeder Raum, den Sie für Ihr Büro zu Hause wählen, nicht "doppelt so" ist wie ein Spielzimmer, ein zweites Wohnzimmer, ein Gästezimmer oder irgendetwas anderes. Um Abzüge zu vereinfachen und IRS-Audits zu vermeiden, sollte der Raum oder Bereich "exklusiv und regelmäßig" für Ihr Unternehmen genutzt werden, sagt Lisa Greene-Lewis, CPA und Steuerexpertin für TurboTax.
2. Minimiere Ablenkungen.
Um die Effizienz zu maximieren, orientieren Sie sich so, dass Sie nicht in der Lage sind, mit anderen Personen im Haus in Kontakt zu treten, die an Ihrem Büro vorbeigehen, sagt Peggy Duncan, persönliche Produktivitätsexpertin. Das bedeutet, dass Ihr Schreibtisch von der Tür weg zeigen sollte. Das Umschalten zwischen Aufgaben kann auch Ihre Arbeitsdynamik verlangsamen. Ziehen Sie in Betracht, in einen zweiten Computermonitor zu investieren (es ist absetzbar!), Sodass Sie gleichzeitig Ihren Posteingang und Kalender geöffnet lassen können. Sehen Sie sich zwei verschiedene Ansichten einer PowerPoint-Präsentation an , und so weiter.
3. Machen Sie es benutzerfreundlich.
Es ist dein Platz, also bist du der einzige Benutzer, der zählt. Und Telearbeiter werden bestätigen, dass, wenn Sie Ihren Platz nicht mögen, Sie am Küchentisch, am Bett oder an einem anderen Ort arbeiten, an dem Sie nicht so viel erledigen können. Wenn Sie Ihr Büro - oder Ihren Raum - so aufbauen, wie Sie es möchten, erhöht sich Ihre Produktivität.
Wenn Sie Kunden sehen, stellen Sie sicher, dass es einen für Besprechungen geeigneten Bereich gibt, ob es Sitzgelegenheiten und einen Tisch neben der Rezeption oder Stühle vor Ihrem Schreibtisch gibt. Und investieren Sie in die Technologie, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, sei es ein Scanner oder eine hochwertige Webcam.
4. Minimiere Unordnung.
Unordnung ist der Feind der Produktivität, also stellen Sie sicher, dass der Raum nur das Wesentliche enthält. Sie sollten auch sicherstellen, dass die meisten Dinge, die Sie häufig verwenden, in Ihrer Reichweite sind, aber dass einige davon weit genug entfernt sind, dass Sie aufstehen müssen, um sie zu erreichen. "Wenn Sie in einem Heimbüro arbeiten, können Sie es sich bequem machen und stundenlang sitzen und es nicht merken", sagt Duncan. Stillsitzen mag zwar gut für Ihr finanzielles Endergebnis sein, aber es ist nicht gut für Ihren anderen Grund. Und das ist nicht gut für Ihre langfristige Gesundheit.
5. Halten Sie gute Aufzeichnungen.
Hand in Hand mit der Minimierung von Unordnung benötigt jedes produktive Home-Office ein gutes Papier-Management-System. "Alles braucht ein Zuhause", sagt Duncan, also sollte es keine losen Papiere auf Ihrem Schreibtisch geben, wenn Sie nicht gerade daran arbeiten. Sie schlägt ein stapelbares Tablett auf oder in der Nähe von Ihrem Schreibtisch mit klaren Plastikmappen für Ihre Projekte und Registerkarten vor, die jedes bezeichnen. Sie können auch Ordner für Dinge hinzufügen, die Sie heute erledigen müssen, Aufgaben, die Sie morgen erledigen können, und langfristige Projekte.
Sie sollten auch einen Ordner für "Abzüge" haben. In diesem fallen Quittungen für Möbel, Rechnungen für Büro-spezifische Konstruktion / Design / Malerei Arbeit, Elektronik, elektronische Reparaturen und andere abzugsfähige Einkäufe. Und richten Sie einen anderen Ordner für "Home Expenses" wie Hypothekenzinsen, Grundsteuer, Stromrechnungen und Landschaftsbaugebühren ein. (Mehr dazu gleich.)
6. Legen Sie Ihre Stunden basierend auf Ihrer Produktivität fest.
Sie wissen, dass Ihr Home Office wie ein Charme funktioniert, wenn Ihre Einnahmen steigen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Zeit darin einzuplanen, "was dem Geld am nächsten kommt", wie Duncan es ausdrückt. Machen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das, worauf Sie sofort bezahlt werden, und machen Sie Ihre Aufmerksamkeit dann auf die Projekte, die in Zukunft wahrscheinlich den Umsatz steigern werden, bevor Sie sich den anderen Dingen auf Ihrer To-Do-Liste zuwenden.
7. Lerne die Regeln der Abzüge ...
Wenn Sie das Home Office Abzug auf Ihre Steuern nehmen, gibt es zwei Arten von Kosten - direkte und indirekte, sagt Don Zidik, CPA mit Marcum, LLP. Direkte Ausgaben sind solche, die zu 100 Prozent auf das Home-Office zurückzuführen sind. Diese Liste könnte Büro-exklusive Möbel, Beleuchtung, Malerei, Elektronik und so weiter enthalten. Indirekte Ausgaben hingegen sind solche, die Ihrem Home Office nur teilweise zuzurechnen sind - zum Beispiel Stromrechnungen, Hypothekenzinsen und Grundsteuern.
Wenn es sich um Letzteres handelt, müssen Sie (oder Ihr Steuerberater) den Prozentsatz der dem Homeoffice zugewiesenen Quadratmeterzahl des Heims bestimmen und diese mit den indirekten Ausgaben multiplizieren, die Sie abziehen. Dies alles geht auf Steuerformular 8829. Für alles, was Sie ausschließlich für Unternehmen verwenden, können Sie den gesamten Betrag abziehen, wenn Sie es mehr als 50 Prozent der Zeit für Ihr Unternehmen verwenden, oder wenn es weniger als $ 2.500 kostet; Wenn es mehr als $ 2.500 ist und Sie es weniger als 50 Prozent der Zeit für Ihr Geschäft verwenden, muss es abgeschrieben werden. Die Steuersoftware wird Sie dazu auffordern, dies zu tun.
8. ... oder den einfachen Weg nehmen.
Die Alternative ist, die Home-Office-Abzug "vereinfachte Option" zu nehmen, die vor ein paar Jahren eingeführt wurde. Sie nehmen die Quadratmeterzahl Ihres Heimbüros und multiplizieren es mit 5 (für 5 US-Dollar pro Quadratfuß). Dies ermöglicht Ihnen einen Abzug von bis zu 1.500 US-Dollar (das heißt, Sie können bis zu 300 Quadratmeter Bürofläche zu Hause abziehen). Wissen Sie, dass die Verfolgung von Rechnungen, Quittungen und Aufstellungen Ihnen erlauben könnte, mehr abzuziehen, sagt Greene-Lewis, da Hypotheken und Grundsteuern hoch sein können und Sie einen Prozentsatz davon abziehen können.
Mit Hayden Field