Bundes-, Landes-, lokale Geschäftsschlussanforderungen
Dieser Geschäftsabschluss ist kein Konkurs, sondern "Auflösung", eine Auflösung des Unternehmens als juristische Person.
Sie müssen möglicherweise einige dieser Schritte befolgen, wenn Ihr Unternehmen Insolvenz nach Kapitel 7 (Liquidation) erklärt hat , aber Sie werden einen Konkursverwalter haben, der Ihnen durch den Prozess hilft.
Zusätzlich zum Umgang mit Kunden, Lieferanten, Lieferanten und Mitarbeitern müssen Sie Ihre Beziehungen zu Bundes-, Landes- und lokalen Behörden, einschließlich des IRS, offiziell kappen.
Da Sie das Geschäft in einem bestimmten Bundesstaat registriert haben, müssen Sie deren Bestimmungen bezüglich des Prozesses befolgen. Jeder Staat hat unterschiedliche Regelungen darüber, ob Sie nach der Auflösung in irgendeiner Form weitermachen können.
Formales Auflösen eines Geschäftstyps
Der erste Schritt beim Schließen eines Unternehmens besteht darin, Ihren Staat darüber zu informieren, dass Sie das Geschäft beenden möchten. Dies wird in staatlichen Rechtsvorschriften als "Auflösung" bezeichnet. In den meisten Staaten gibt es eine formelle Benachrichtigung, die eingereicht werden muss. Kein formeller Auflösungsprozess ist erforderlich, um ein Einzelunternehmen zu beenden, aber überprüfen Sie die Liste der anderen Geschäftsabschlussaufgaben unten.
Das Verfahren zur formellen Auflösung einer Geschäftsart (mit Ausnahme der Einzelfirma) umfasst:
- Auflösung der Auflösung
Der Verwaltungsrat , Partner oder Mitglieder (einer LLC) müssen einen Beschluss fassen, der das Geschäft formell auflöst, und dieser Beschluss muss von den Aktionären, Partnern oder Mitgliedern genehmigt werden. Dies ist ein internes Dokument, das nicht beim Staat eingereicht werden muss, aber es müssen Beweise vorliegen, dass die Aktionäre, Partner oder Mitglieder die Auflösung formell genehmigt haben.
- Statusbenachrichtigung
Sie müssen Artikel der Auflösung bei Ihrem Staatssekretär einreichen . Dieses Dokument sollte Informationen über die Geschäftseinheit, den Grund für die Auflösung und Unterschriften der geeigneten Personen innerhalb der Geschäftseinheit enthalten.
Das Beenden des spezifischen Geschäftstyps bedeutet möglicherweise nicht, dass Ihr Geschäft geschlossen ist. Möglicherweise können Sie Ihr Unternehmen weiterhin als Einzelunternehmen betreiben, da für diesen Geschäftstyp keine staatliche Registrierung erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine LLC mit einem einzigen Mitglied beenden, können Sie als Einzelunternehmen weiterhin geschäftlich tätig sein. Die Beendigung einer Partnerschaft oder mehrerer Mitglieder LLC ist komplizierter.
Durch die Auflösung eines Geschäfts arbeiten
Es gibt drei Wege, diesen Auflösungsprozess zu bearbeiten:
- Sie können entscheiden, dass Sie diesen Prozess selbst durchführen möchten. Wenn Sie eine sehr einfache Auflösung mit wenigen oder keinen Vermögenswerten und keinen Mitarbeitern haben, könnte dies möglich sein. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Ihres Staatssekretärs . Es gibt normalerweise nur eine kleine Gebühr ($ 50 oder weniger) für die Einreichung der Artikel der Auflösung mit Ihrem Staat.
- Vielleicht möchten Sie die Dienste eines Anwalts behalten. Dies ist die teuerste Option, da sie auf Stundengebühren basiert und nicht abzuschätzen ist, aber es ist wahrscheinlich am besten, wenn Ihre Auflösung kompliziert ist oder mehrere Staaten betrifft.
- Möglicherweise möchten Sie Online-Formulare für eine relativ einfache Auflösung verwenden. Es gibt eine Reihe von Online-Quellen für diese Formulare, die Sie durch den Prozess führen. Eine Website, USLegalForms, kostet etwa 50 US-Dollar.
Die IRS hat eine ausgezeichnete Checkliste für die Schließung eines Unternehmens für Ihre Überprüfung.
Andere Geschäftsabschlussaufgaben
Mehrwertsteuer
| Sie müssen die Steuerbehörde Ihres Landes benachrichtigen, wenn Sie sich zuvor bei ihnen registriert haben, um Umsatzsteuer zu erheben und zu bezahlen.
Zahlung an die Gläubiger
Sie müssen die Gläubiger (die Verkäufer, denen Sie Geld schulden) über die Auflösung informieren und Vorkehrungen treffen, um sie durch den Verkauf von Vermögenswerten oder auf andere Weise zu bezahlen.
Zahlungen an Mitarbeiter
Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über den Abschluss. Vorkehrungen für Abschlusszahlungen an Mitarbeiter treffen.
Lohnsteuer
Fahren Sie fort, Lohnsteuererklärungen auf Formblatt 941 und Arbeitslosensteuererklärungen auf Formblatt 940 einzureichen und Lohnberichte für Angestellte und unabhängige Auftragnehmer für das letzte Jahr des Geschäfts nach Bedarf vorzulegen
Verteilung der verbleibenden Vermögenswerte
Nachdem alle Gläubiger bezahlt wurden, müssen die verbleibenden Vermögenswerte an Aktionäre, Mitglieder oder Partner verteilt werden.
Schließen von Konten / Stornieren der Arbeitgeber-ID-Nummer
Schließen Sie alle Geschäftskonten, die Sie haben, und schließen Sie Ihr Geschäftskonto mit dem IRS, indem Sie sie an "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999" schreiben. Dadurch wird Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer geschlossen .
IRS Benachrichtigung
Die IRS muss über die Auflösung informiert werden. Für eine Auflösung des Unternehmens das IRS-Formular 966 innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Beschlussfassung ausfüllen.
Endgültige Einkommensteuererklärungen
Wenn Sie Ihre Einkommensteuererklärung für das letzte Betriebsjahr Ihres Unternehmens einreichen, markieren Sie die Rendite als "endgültig".
Benachrichtigen Sie Ihre Stadt und Landkreis
Benachrichtigen Sie Ihre Stadt und Grafschaft von Ihrer Auflösung. Sie müssen die Einreichung von "fiktiven Namen / dba" , lokalen Steuerkonten oder anderen Verordnungen stornieren.
Lohn, Steuern und Gebühren bezahlen
Schließlich müssen Sie alle Steuern zahlen, die dem IRS und dem Staat geschuldet sind, und sicherstellen, dass alles, was Sie schulden, ausgezahlt wird.
Für eine Einzelfirma gibt es keine Papiere, die an den Staat geschickt werden, aber Sie müssen sicher sein, dass alle Geschäftsaktivitäten eingestellt oder verkauft werden und dass Gläubiger bezahlt werden.