Abschließen von Einträgen als Teil des Abrechnungszyklus

Finden Sie heraus, wie Sie sich für den nächsten Account-Zeitraum vorbereiten können

Abschlussbuchungen sind Journalbuchungen, die am Ende eines Buchungszyklus vorgenommen werden, um den Saldo der temporären Konten auf Null zu setzen und mit dem nächsten Buchungszeitraum zu beginnen. Der Prozess überträgt diese temporären Konteneinträge in die Bilanz des Unternehmens. Temporäre Konten, die geschlossen werden, schließen Einnahmen-, Ausgaben- und Zeichnungskonten ein.

Die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapitalkonten sind jedoch nicht geschlossen.

Sie sind permanente Konten und ihre Endsalden sind die Anfangssalden für die nächste Rechnungsperiode.

Warum schließen Sie Einträge?

Wenn die Einnahmen-, Ausgaben- und Zeichnungskonten - die temporären Konten - geschlossen werden, gehen ihre Salden in Vorbereitung auf den neuen Buchungszeitraum auf Null zurück. Das ist einer der Gründe, warum Abschlusseinträge vorbereitet werden. Der andere Grund, aus dem Abschlusseinträge erstellt werden, ist so, dass das Gewinnvortragskonto des Unternehmens einen tatsächlichen Umsatzanstieg gegenüber dem Vorjahr und etwaige Rückgänge bei Dividenden und Aufwendungen aufweist .

Gewinnrücklagen sind solche, die nicht als Dividende an die Aktionäre ausgeschüttet, sondern für weitere Investitionen gehalten werden, oft in Werbung, Verkauf, Produktion und Ausrüstung. Der Grund für das Schließen von Einträgen besteht darin, die temporären Konten, die während des Schließens des Kontos geändert wurden, auf Null zu setzen, um mit den Einträgen im nächsten Buchungszyklus zu beginnen.

Ein Begriff, der häufig zum Schließen von Einträgen verwendet wird, ist das "Abstimmen" der Konten des Unternehmens.

Das Einkommensübersichts-Konto

Das Konto der Einkommenszusammenfassung ist ein temporäres Konto, das nur während des Abschlussprozesses verwendet wird. Es enthält alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens für den aktuellen Buchungszeitraum. Mit anderen Worten, es enthält das Nettoeinkommen - die Ergebniszahl, die nach Abzug aller Geschäftsausgaben, Abschreibungen, Schuldendienstkosten und Steuern verbleibt.

Das Konto der Einkommenszusammenfassung wird bei der Erstellung des Abschlusses nie verwendet, da es nur dazu dient, während des Abschlussprozesses verwendet zu werden.

Vier Schritte zum Abschluss von Einträgen

Es gibt vier Schritte, um die abschließenden Einträge abzuschließen:

1. Suchen Sie nach den Erlöskonten im Probesaldo , bei dem es sich um die Liste aller Erlös- und Kapitalkonten im Ledger des Unternehmens handelt. Sie werden sehen, dass sie ein Guthaben haben. Um sie auf Null zurückzusetzen, müssen Sie jedes Ertragskonto der Einkommensübersicht belasten.
2. Suchen Sie nach den Spesenkonten im Testguthaben. Sie werden sehen, dass sie einen Sollsaldo haben. Sie müssen jedes Aufwandskonto der Einkommensübersicht gutschreiben, um das Gesamtkostenkonto auf Null zu setzen.
3. Wenn die Einkommensübersicht ein Guthaben aufweist, ist dies das Nettoeinkommen des Unternehmens. Jetzt muss die Einkommensübersicht für die Gewinnrücklagen geschlossen werden. Debit-Ertragsübersicht und Guthabenrücklagen.
4. Der letzte Schritt besteht darin, das Dividendenkonto den Gewinnrücklagen zuzuführen. Das Dividendenkonto verfügt über ein Belastungskonto. Gutschreiben Sie das Dividendenkonto und belasten Sie das Gewinnvortragskonto. Die Gewinnrücklagen haben nun den entsprechenden Betrag des ihr zugewiesenen Nettoergebnisses.

Für die meisten Unternehmen ist dies das Ende des Buchungszyklus.

Eine akzeptable Verknüpfung

Die oben beschriebene Vier-Schritt-Methode ist oft die beste Wahl, da sie einen klaren Prüfpfad bietet. Für kleinere Unternehmen ist es jedoch häufig schneller und ebenso genau, die Einkommensübersicht zu umgehen und stattdessen temporäre Buchungen direkt auf das Konto mit Gewinnrücklagen zu setzen. Das Endergebnis ist in beiden Fällen dasselbe: Temporäre Konten werden für die Darstellung in der Bilanz des Unternehmens dem Konto mit Gewinnrücklagen zugeführt.