Genaue Anpassungen sind für Ihre Unterlagen unerlässlich
Wenn Sie beispielsweise Ihre Buchhaltungsjournaltransaktionen während eines Monats erfassen, werden diese in Echtzeit aufgezeichnet.
Wenn Sie ein Periodenabrechnungssystem verwenden, bedeutet dies, dass das Geld zu diesem Zeitpunkt nicht unbedingt den Besitzer gewechselt hat. Der Zweck der Anpassung von Einträgen besteht darin, zu zeigen, wann das Geld den Besitzer gewechselt hat, und Ihre Echtzeiteinträge in Einträge zu konvertieren, die Ihr Periodenabrechnungssystem widerspiegeln.
5 Arten der Anpassung von Einträgen
Aufgelaufenen Erträge
Wenn Sie einen Service für einen Kunden in einem Monat ausführen, aber den Kunden erst im nächsten Monat abrechnen, würden Sie einen Anpassungseintrag vornehmen, der den Umsatz in dem Monat zeigt, in dem Sie den Service durchgeführt haben. Sie würden Debitoren- und Kreditservicebeträge abbuchen.
Aufgelaufene Kosten
Ein gutes Beispiel für aufgelaufene Ausgaben sind die an die Mitarbeiter gezahlten Löhne. Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern am Ende eines Abrechnungszeitraums Löhne zahlt, nehmen sie eine Anpassung des Buchungsbelegs vor, indem sie die Lohnkosten abrechnen und den zu zahlenden Lohn gutschreiben.
Ungeeignete Einnahmen
Ungelernte Einnahmen beziehen sich auf Zahlungen für zukünftig zu liefernde Güter oder auf zu erbringende Dienstleistungen.
Wenn Sie im Februar eine Bestellung für einen Artikel von einer Firma im Internet aufgeben und dieser Artikel erst im März eintrifft (und Sie nicht bezahlen), erfasst das Unternehmen, von dem Sie die Bestellung aufgegeben haben, die Kosten für diesen Artikel als unverdiente Einnahmen. Während des Monats, in dem Sie den Kauf getätigt haben, würde das Unternehmen einen Ausgleich vornehmen, um den unverdienten Umsatz und die Gutschrift der Einnahmen zu verbuchen.
Vorausbezahlte Kosten
Vorauszahlungen sind ein sehr aussagekräftiger Titel. Rechnungsabgrenzungsposten sind Vermögenswerte, die während des Abrechnungszeitraums bezahlt und allmählich aufgebraucht werden. Ein typisches Beispiel für vorausbezahlte Ausgaben sind Bürobedarf . Ein Unternehmen kauft und bezahlt Büromaterial. Nach und nach, während der Abrechnungsperiode, sind die Büromaterialien aufgebraucht. Wenn sie aufgebraucht sind, werden sie zu einer Ausgabe. Während des Monats, in dem die Bürobedarfsartikel verwendet werden, wird ein Anpassungseintrag vorgenommen, um Bürobedarfsausgaben und vorausbezahlte Bürobedarfsartikel zu belasten.
Abschreibung
Abschreibung ist der Prozess der Zuordnung der Kosten eines Vermögenswerts, wie z. B. eines Gebäudes oder einer Ausrüstung, über die Nutzungsdauer oder die wirtschaftliche Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Die Anpassung der Einträge unterscheidet sich geringfügig von der Abschreibung. Unternehmer müssen die kumulierten Abschreibungen berücksichtigen. Kumulierte Abschreibung ist genau das, was es sagt - die kumulierte Abschreibung der Vermögenswerte eines Unternehmens über die Lebensdauer des Unternehmens.
Das kumulierte Abschreibungskonto in der Bilanz wird als konträres Vermögenskonto bezeichnet und dient zur Erfassung von Abschreibungen. Steigerungen werden als Guthaben auf Anlagenkonten verbucht. Wenn ein Vermögenswert gekauft wird, fällt er jeden Monat um einen bestimmten Betrag ab.
Für diesen Monat wird eine Anpassung vorgenommen, um den Abschreibungsaufwand zu besteuern - die Abschreibungen auf Geräte und Guthaben in gleicher Höhe.
Bereiten Sie den angepassten Probesaldo vor
Nachdem Sie Ihre angepassten Einträge vorgenommen haben, buchen Sie Ihre angepassten Buchungen in Ihre Hauptbuchkonten. Bereiten Sie das angepasste Probesaldo vor. Der Prozess ist genauso wie das Erstellen der Testbilanz, außer dass die angepassten Einträge verwendet werden. Sie korrigieren alle gefundenen Fehler.