Einrichten und Verwalten eines Kleingeldkontos für Ihr kleines Unternehmen

Ob es sich bei Ihrem kleinen Unternehmen um ein Ein-Personen- Hausunternehmen oder um ein größeres KMU mit mehreren Geschäftsbereichen handelt, Sie benötigen einen kleinen Geldbetrag für kleine Tagesausgaben. Wenn Sie über ein Kleingeldkonto verfügen und Ihre Transaktionen auf diesem Konto verfolgen, können Sie leichter steuerlich abzugsfähige Ausgaben , Journaleinträge, die Sie vornehmen müssen, verfolgen und persönliche Ausgaben von Geschäftsausgaben trennen.

Hier sind 5 einfache Schritte und 2 Tipps, die Sie ergreifen sollten, um ein Kleingeldkonto für Ihr kleines Unternehmen einzurichten.

Wenn Sie ein größeres KMU haben, möchten Sie möglicherweise für jede Ihrer Divisionen Konten für Kleingeld einrichten.

Einfache Schritte zum Einrichten und Verwalten eines Kleingeldkontos

So sollte Ihr kleines Unternehmen bares Geld anlegen und verwalten:

1. Fügen Sie Ihrem Kontenplan ein Kleingeldkonto hinzu, wenn Sie noch kein Konto haben. Starten Sie eine Kasse, indem Sie einen Scheck über Ihre Firma auf "Kleingeld" schreiben. Bargeld den Scheck.

   Wenn Sie ein Ein-Personen-Hausgeschäft haben, benötigen Sie möglicherweise nur 100 US-Dollar in Ihrem Kleingeldfonds. Wenn Sie ein größeres KMU mit mehreren Abteilungen haben, benötigen Sie möglicherweise einen kleinen Geldbetrag für jede Abteilung, der möglicherweise etwas größer sein muss. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Kassenfonds auf die Größe Ihres Unternehmens und Ihre Beurteilung als Manager.

2. Legen Sie das Kleingeld aus dem Scheck, den Sie eingelöst haben, in eine ausgewiesene Kleingeldschublade, die verschlossen werden kann, oder in eine verschlossene Geldkassette oder einen Safe. Die Schublade, die Box oder der Safe, in dem Sie Ihr Bargeld aufbewahren, sollte einen bestimmten Ort in Ihrem Büro haben, von dem aus Sie nicht umziehen sollten.

1. Im Hinblick auf den Kassenbestand ist der Vorteil umso geringer, je weniger Personen Zugang haben. Sie sollten zwei Personen Zugang zum Kassenfonds geben. Wenn Sie in mehreren Abteilungen über mehrere Kassen verfügen, geben Sie jeder Abteilung zwei Personen Zugriff. Eine Person sollte die Verantwortung für die Auffüllung der Kasse übernehmen.

   Die zweite Person sollte die Verantwortung für die Erfassung der Kleingeldtransaktionen in Ihrem Buchhaltungssystem übernehmen.

   Diese Depotbank sollte einen Eintrag im Journal für Barauszahlungen vornehmen. Wenn Ihr Kassenfonds in Höhe von $ 100 eingerichtet ist, dann belasten Sie Petty Cash für $ 100 und Credit Cash für $ 100.

1. Machen Sie eine Liste der Ausgaben vom Geldkonto, wie Sie sie machen. Dieser Liste sollten Quittungen für jede Ausgabe beigefügt sein. Diese Zugänge sind Ihre Quelldokumente zum Sichern Ihrer Journaltransaktionen. Jede Ausgabe und jedes Guthaben im Journal für Barauszahlungen abbuchen.

2. Füllen Sie den Kassenfonds bei Bedarf wieder auf den genehmigten Betrag auf. Seien Sie sicher und machen Sie Ihre Journaltransaktionen zuerst aus den Quelldokumenten.

Tipps zum Verwalten von Kleingeld

1. Füllen Sie die Kasse auf, wenn Sie den Tag mit dem vorhandenen Bargeld nicht überstehen können.

2. Legen Sie eine Dollar-Grenze für Einkäufe fest, die aus Kleingeld gemacht werden können.