Verfolgen Sie alle Ihre Ausgaben auf einfache Weise
Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie unbedingt Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen. Ihre Buchhaltung ist für Steuern erforderlich, und ein wenig mehr Aufwand im Voraus kann eine Menge Zeit und Ärger sparen, wenn Steuer-Saison rollt. Mehr noch, genaues Nachverfolgen von Ausgaben kann Ihnen helfen, Ihre Steuerrechnung zu senken. Aber die meisten Buchhaltungssoftware ist nicht billig, und es kann eine Menge Arbeit erfordern, um zu lernen, wie alles funktioniert. Hier sind die besten Top-Buchhaltungssoftware-Optionen zur Auswahl für Ihr Geschäft.
01 - Best Overall: Quickbooks
Intuits Quickbooks ist der 800-Kilo-Gorilla der Small Business Accounting Welt. Obwohl es nicht perfekt ist und nicht billig ist, ist es eines der umfassendsten Buchhaltungssoftware-Pakete, die es gibt. Windows- und Mac-Versionen existieren für den Desktop, aber Quickbooks arbeitet langsam daran, Benutzer in die Cloud zu pushen (Abonnement statt einmaliger Kosten). Die Mac-Version verfügt nicht über die volle Funktionalität der Windows- oder Online-Version, also denken Sie daran, wenn Sie Software für Ihr Unternehmen wählen.
Da Quickbooks so weit verbreitet ist, ist es einfach, Tutorials, Anleitungen, Videos und andere Informationen darüber zu finden, wie alles funktioniert. Aber der Nachteil ist, dass Sie Tutorials, Anleitungen und Videos benötigen, um zu verstehen, wie es funktioniert. Das Intuit-eigene Hilfeforum ist oft mit falschen Antworten durchsetzt, sodass ein frustrierendes Problem länger dauern kann, als Sie hoffen. Aber am Ende des Tages ist es die bekannteste und beliebteste Buchhaltungssoftware aus einem Grund: Es funktioniert gut für eine breite Palette von Unternehmen und geschäftlichen Anforderungen. Quickbooks Online bietet verschiedene Versionen an, deren Kosten zwischen 5 US-Dollar für die selbstständige Version und 25 US-Dollar pro Monat für die Plus-Version liegen. Lohn- und Gehaltsservice kosten extra.
02 - Beste Cloud zuerst: Xero
Quickbooks begann mit Desktop, aber Xero war immer zuerst Cloud. Mac-Benutzer, die nicht finden können, was sie von Quickbooks für Windows benötigen, waren einige der früheren Anwender von Xero, die 24/7 Live-Chat-Unterstützung ohne zusätzliche Kosten bietet. Xero ist auch bei Integrationen sehr erfolgreich. Mit mehr als 600 Integrationen können Unternehmensinhaber Rechnungen, Lagerbestände, Gehaltsabrechnungen und vieles mehr verwalten.
Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit, Zeit und Geld, die für bestimmte Projekte ausgegeben werden, zu verfolgen, damit Sie keine Dollars durch die Ritzen gleiten lassen. Xero ist für eine Reihe von Unternehmen konzipiert und bietet eine Starter-Version für $ 9 pro Monat. Premium-Versionen mit höheren Endzahlen beinhalten Lohn- und Währungsunterstützung, wobei der Premium 100-Plan (einschließlich Gehaltsabrechnung für bis zu 100 Mitarbeiter) 180 US-Dollar pro Monat umfasst.
03 - Beste für Effizienz: Zoho Books
Kleinere Unternehmen, die nicht über viele Mitarbeiter, Inventar und andere komplexe Bedürfnisse verfügen, müssen sich nicht mit der Komplexität auseinandersetzen, mit der größere Unternehmen zu tun haben. Zoho ist am besten für kleinere Unternehmen, die einfach funktionieren. Zoho bietet mehrere Apps an und Books ist seine Buchhaltungssoftware. Es enthält einfach zu verstehende Dashboards und Grafiken und ist stolz auf einfache Benutzerfreundlichkeit. Sie brauchen keinen Abschluss, um Zoho zu verstehen.
Eine besonders nützliche Funktion für Service-Unternehmen ist die automatische Zahlungserinnerung, wenn Ihre Kunden nicht wie vereinbart schnell bezahlen. Es bietet manuelle Journalbuchungen, Finanzberichte, Projektmanagement, automatisiertes Banking, Inventur und Collaboration-Tools. Die Preise reichen von $ 9 pro Monat für den Basic-Tarif bis zu $ 29 pro Monat für die Professional-Version, mit Rabatten, wenn Sie für ein ganzes Jahr im Voraus zahlen.
04 - Bester freier: Welle
Es wird nicht billiger als kostenlos! Wave ist ein herausragender Anbieter von Buchhaltungssoftware, da es die meisten Funktionen für die Benutzer kostenlos anbietet. Es bietet auch die Möglichkeit, sowohl persönliche als auch geschäftliche Finanzen an einem Ort zu verfolgen, anstatt zu einer App für persönliche und andere für Unternehmen zu gehen. Sie bekommen jedoch manchmal, wofür Sie bezahlen.
Die Buchhaltungsfunktionen sind nicht so ausführlich wie einige andere auf dieser Liste, aber wenn Sie nur grundlegende Bedürfnisse haben, sollte es gut funktionieren. Es beinhaltet sogar kostenlose Rechnungsstellung. Um Geld zu verdienen, erhebt Wave Gebühren für die Zahlungsabwicklung und Gehaltsabrechnung, die in die Toolsuite der Buchhaltung integriert sind. Die Buchhaltungssoftware ist kostenlos. Kreditkarten- und Lohnkostenpreise stehen im Einklang mit den meisten Wettbewerbern der Branche.
05 - Am besten für Freelancer: FreshBooks
Freiberufler und andere Einzelunternehmer benötigen kein riesiges, kompliziertes Buchhaltungssystem. FreshNooks bietet, wie Sie es nennen könnten, Buchhaltungs-Licht, ohne doppelte Buchhaltung. Es ist jedoch einfach für die Zeiterfassung, Fakturierung, Zahlungen und Berichte zu verwenden. Und es ist eine der einfachsten Buchhaltungs-Apps, die man verwenden kann.
Obwohl es für Selbstständige sehr gut ist, ist es für viele kleine Unternehmen nicht stark genug. Pläne reichen von $ 15 pro Monat für die Lite-Version bis zu $ 50 pro Monat für die Premium-Version. Lite unterstützt nur fünf Clients, daher ist es für viele Benutzer nicht geeignet. Der beliebteste Plan, Plus, läuft $ 25 pro Monat und unterstützt bis zu 50 Kunden.
06 - Am besten für Online-Verkäufer: GoDaddy Buchhaltung
GoDaddy Bookkeeping ist eine weitere Buchhaltungsoption, die gut für Freiberufler geeignet ist. Es ist ein Schnäppchen, das für nur $ 3,99 pro Monat für das erste Jahr beginnt. Früher als Outright bekannt, hat GoDaddy im Jahr 2012 das Buchhaltungssoftwareunternehmen gekauft und es in GoDaddy Bookkeeping umbenannt. Seine Funktionen sind auf der Grundseite, und wie FreshBooks, enthält keine doppelte Buchführung. Aber es macht Zeiterfassung und vierteljährlich geschätzten Steuern viel einfacher, als es manuell zu tun.
Die besten Features sind Integrationen mit Online-Verkaufsplattformen wie Amazon, eBay und Etsy. Wenn Sie die meisten Ihrer Geschäfte machen, könnte GoDaddy Buchhaltung eine gute Wahl und eine billige sein. Die Preise liegen zwischen 4,99 $ und 14,99 $ pro Monat, mit einem Rabatt von 20% im ersten Jahr.
07 - Bestes tägliches: 17Hats
Kleinunternehmer machen an einem bestimmten Tag mehr als einen Job. Sie tragen viele Hüte. Daher: 17Hats. Diese Buchhaltungssoftware ist viel mehr als Buchhaltungssoftware. Es ist eine voll ausgestattete Produktivitätssuite für kleine Unternehmen mit Buchhaltungsfunktionen.
Über das Dashboard gelangen Sie zu Ihren Buchhaltungsdatensätzen oder verwalten Kontakte, Projekte, Leads, Fragebögen, Angebote, Verträge, Rechnungen, Zahlungen, Kalender, Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Workflows, Vorlagen und synchronisieren sogar Kunden-E-Mails aus Ihrem Posteingang. Es ist eine Menge zu handhaben und wahrscheinlich zu viel für viele Unternehmen. Aber wenn Sie alles unter einem Dach haben wollen, ist 17Hats für $ 37 pro Monat da. Rabatte für jährliche und zweijährige Verpflichtungen.