Die Einführung eines Event-Planers zu Green Meetings und Events

Warum jeder Veranstaltungsplaner mit grünen Veranstaltungen vertraut sein sollte

Laut dem Convention Industry Council (CIC) werden bei einem Green Meeting oder Green Event Umweltaspekte in den gesamten Planungsprozess einbezogen, um die negativen Auswirkungen des Events auf die Umwelt zu minimieren. Eine grüne Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die darauf abzielt, Verschwendung zu minimieren und nachhaltige Maßnahmen zu fördern, die weit über die grundlegenden "grünen" Praktiken wie Recycling hinausgehen. In der Tat ist ein wahrhaft umweltfreundliches Ereignis ein umfassender Ansatz, bei dem die Menge der Ressourcen, die für die Wiederverwendung recycelter Ressourcen verwendet werden, reduziert wird, um zu gewährleisten, dass der Abfall durch Recycling oder Kompostierung so gut wie möglich entsorgt wird.

Grüne Veranstaltungen sind viel populärer geworden, weil "umweltfreundlich" zu einem trendigen Marketing-Schlagwort wurde und mehr Menschen die Auswirkungen auf unseren Planeten erkannt haben. Tatsächlich haben sich viele amerikanische Universitäten dem Trend angeschlossen und bieten jetzt an Universitäten und Studenten Veranstaltungen an, um Nachhaltigkeit oder Green-Event-Zertifizierung durch die Schule zu erreichen. Professionelle und Corporate Event-Planer werden nun mit ähnlichen Green-Event-Zielen beauftragt.

Vorteile der Planung von umweltfreundlichen oder grünen Veranstaltungen

Der Hauptvorteil der Planung einer grünen Veranstaltung ist natürlich der Nutzen für die Umwelt. Während dies immer der primäre Treiber oder das grüne Ereignis sein sollte, müssen Veranstaltungsplaner erkennen, dass es auch ein Geschäft ist. Es kann von strategischer Bedeutung sein, sowohl hinsichtlich der finanziellen Einsparungen als auch des Ansehens "grün zu werden".

Während die umweltfreundliche Option oft teurer sein kann, können bestimmte Aspekte von Green Meetings und Events tatsächlich Geld sparen .

Zum Beispiel kann das Sammeln von Namensschildhaltern zur Wiederverwendung bei einer Veranstaltung von 1.300 Teilnehmern ungefähr 975 $ für den Veranstalter beim nächsten Mal sparen. Diese Vorgehensweise spart nicht nur Ressourcen, sondern beschränkt auch die Investition, die für den Erstkauf erforderlich ist.

Natürlich gibt es auch die immateriellen Vorteile, die viele Unternehmen von grünen Veranstaltungen und Treffen erwarten.

Den Reputationsvorteil eines positiven und trendigen Schlagworts zu ernten, ist in der Regel ein Teil der Motivation eines Unternehmens - insbesondere wenn die "grüne" Option die teurere oder schwierigere Option ist.

Planen eines umweltfreundlichen oder grünen Ereignisses

Bevor ein Veranstaltungsort, ein Hotel, ein Veranstaltungsort, ein Transport usw. ausgewählt wird, sollte der Veranstaltungsplaner überlegen, welche Auswirkungen diese von den Lieferanten bereitgestellten Dienstleistungen auf sein Ziel haben, ein umweltfreundliches Treffen oder eine Veranstaltung zu organisieren. Der Veranstaltungsplaner wollte sicherstellen, dass die ausgewählten Lieferanten Elemente der Nachhaltigkeit berücksichtigen, einschließlich der Wiederverwertung ihrer eigenen Produkte und Dienstleistungen während des ganzen Jahres. In Bezug auf die Umwelt kann die Verwendung von recycelten Materialien, die Wiederverwendung von Gegenständen und die Reduzierung von Materialien die potenziellen Auswirkungen von Ereignissen erheblich verringern.

Wenn es darum geht, umweltfreundlich oder "grün" zu sein, ist es genauso wichtig, was Sie nicht als das verwenden, was Sie verwenden. Um wirklich umweltfreundlich zu sein, geht es nicht nur um die Produkte, die Sie kaufen, oder um das Aussehen von Grün. Wenn Ihr Firmenkunde versucht, die umweltfreundliche Reputation von seiner Green-Veranstaltung zu profitieren, schlagen Sie vielleicht vor, einige Unterrichtsmaterialien zu verwenden, die den Gästen erklären, wie die Veranstaltung nachhaltig ist und wie sie auch kleine Veränderungen für einen umweltfreundlicheren Lebensstil vornehmen können Arbeit oder zu Hause.

Zögern Sie nicht, den umweltfreundlichen Wert Ihrer Veranstaltung zu fördern!

Grüne Ereignisressourcen

Weitere Informationen zur Planung einer grünen Veranstaltung finden Sie in den folgenden Artikeln zur Veranstaltungsplanung:

4 Ideen, um Ihre Veranstaltung umweltfreundlicher zu gestalten

Wie Konferenzveranstalter Nachhaltigkeitsanforderungen sicherstellen können

Grüne Hotelinitiativen

Nachhaltige Messepräsentationen