Es ist die Roadmap für Ihr Eventgeschäft
Als Veranstaltungsplaner wissen wir, wie wichtig unsere organisatorischen Fähigkeiten bei der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung sind. Aber als Geschäftsplaner übersehen Sie vielleicht, wie wichtig es ist, einen Business-Plan zu haben, der Sie bei der Organisation Ihres Geschäfts auf dem richtigen Weg hält. Einen Geschäftsplan für eine Veranstaltungsplanung zu schreiben ist einfacher als Sie denken. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um loszulegen.
Was ist ein Geschäftsplan zur Planung von Veranstaltungen?
Im Grunde ist ein Business-Plan für die Veranstaltungsplanung ein Dokument, das die wichtigsten Aspekte Ihres Geschäfts beschreibt. Es artikuliert, was das Geschäft ist, sein Ziel, wie es funktioniert, die Struktur und andere wichtige Elemente.
Brauchen Sie einen Geschäftsplan?
Vielleicht starten Sie gerade Ihr Event-Planungsgeschäft und - weil es so neu ist - fragen Sie sich, ob Sie sich Zeit nehmen sollten, einen Plan zu entwickeln. Oder Sie haben Ihre Solo-Operation seit einigen Monaten von Ihrem Esstisch aus ausgeführt und alles scheint gut zu laufen. In beiden Fällen ist ein Geschäftsplan ein wichtiger Bestandteil Ihres Geschäfts. Genauso wie Sie eine Checkliste für die Planung von Veranstaltungen haben, um das Ziel einer Veranstaltung, des Budgets, der Zielgruppe und dergleichen zu formulieren, werden Ihre Ziele schriftlich festgelegt und Sie konzentrieren sich auf die langfristigen Ziele Ihrer Veranstaltungsplanung Geschäft.
Was sollten Sie in Ihren Business-Plan für die Veranstaltungsplanung einbeziehen?
- Beschreibung: Der erste Aspekt Ihres Geschäftsplans ist eine Beschreibung dessen, wer Sie sind oder was Ihr Unternehmen sein soll. Dies kann so einfach sein wie nur ein paar Sätze. Zum Beispiel "ABC Event Planning ist ein Full-Service Event Planning Business ..." oder "ABC Event Planning ist spezialisiert auf die Planung von Hochzeiten ...". Du hast die Idee.
- Ziel: Was ist Ihr Geschäftsziel? Was sind die Ziele Ihres Unternehmens? Sie möchten der Top-Eventplaner in Ihrer Stadt sein oder haben Sie ein höheres Ziel vor Augen?
- Struktur: Wie ist Ihr Geschäft strukturiert? Sind Sie der einzige Betreiber oder haben Sie Partner oder Supportmitarbeiter? Wenn Sie Mitarbeiter haben, geben Sie ihre Aufgaben an.
- Produkte und Dienstleistungen: Welche Produkte und Dienstleistungen bietet Ihr Unternehmen? Fügen Sie alles hinzu - von der Verhandlung von Hotelverträgen über die Einstellung von Lieferanten bis hin zur Bereitstellung von Personal vor Ort.
- Zielmarkt: Wer sind Ihre potenziellen Kunden? Welches Segment möchte Ihr Event-Planungsgeschäft ansprechen? Identifizieren Sie die Personen, die an Ihren Dienstleistungen interessiert sind.
- Marketing: Wie vermarkten Sie Ihr Geschäft, um Kunden anzuziehen? Hast du Pläne für eine Website? Werden Sie soziale Medien nutzen? An lokalen Geschäftsveranstaltungen teilnehmen?
- Finanzen: Wie gehen Sie mit den Vorlaufkosten Ihres Geschäfts um? Wie werden Abrechnung und Zahlung abgewickelt?
Stecken Sie Ihren Geschäftsplan nicht in eine Schublade
Schreiben Sie keinen Geschäftsplan, überprüfen Sie Ihre Aufgabenliste und stecken Sie sie in eine Schublade. Dieser Businessplan ist die Roadmap für Ihr Event-Planungsgeschäft. Behalten Sie die Front und die Mitte, damit Sie nie aus den Augen verlieren, warum Sie dieses Geschäft begonnen haben, worum es geht, wohin Sie wollen und wie Sie dorthin gelangen.
Wie bei allem im Leben ist es leicht, von der beabsichtigten Mission abzulenken, wenn sich Hindernisse oder tangentiale Möglichkeiten ergeben. Verwenden Sie Ihren Geschäftsplan zur Planung von Veranstaltungen, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten. Bewerten Sie Ihren Geschäftsplan alle drei Monate neu und stellen Sie fest, ob Sie etwas ändern müssen, um Änderungen in Ihrem Veranstaltungsplanungsgeschäft widerzuspiegeln.