Eine lokale professionelle Ressource für die Ereignisplanung außerhalb von Städten
Ein DMC kann eine große Hilfe für einen Corporate Event- und Meeting-Planer sein , der damit beauftragt wurde, eine Veranstaltung außerhalb der Stadt zu koordinieren.
Wer stellt DMC's ein?
Jeder Veranstaltungsplaner kann mit einem DMC arbeiten, wenn sich das Ereignis außerhalb seines lokalen Gebiets befindet. Die Gründe sind einfach:
- Nur ein lokaler Planer weiß, welche Caterer, Transportdienste, Hotels und andere Einrichtungen den besten Service innerhalb des verfügbaren Budgets bieten.
- Ein lokaler Planer versteht kulturelle Normen und Erwartungen - und weiß, wann die Preise aufgebläht werden oder unnötige Extras zu einer Rechnung hinzugefügt werden.
- Ein lokaler Planer weiß, wo und wie man die beste Unterhaltung, das frischeste Essen, das hilfsbereiteste Personal und die besten Reiserouten findet.
Was ein Destination Management Company (DMC) tut
Eine Destination Management Company (DMC) pflegt detaillierte lokale Kenntnisse über die Region und / oder Region, die sie repräsentieren, insbesondere in Bezug auf die lokale Koordination und Implementierung von allem, von der Programm- und Eventlogistik bis hin zu Eventaktivitäten.
Kurz gesagt, ein DMC ist im Grunde ein hochspezialisierter Berater für praktisch jeden Aspekt der Programmierung von außerstädtischen Veranstaltungen.
Als lokaler Berater fallen die meisten Dienste eines DMC in eine oder mehrere der folgenden Kategorien:
- Programmdesign (wie Veranstaltungsortauswahl und -buchung, Organisation von Veranstaltungsaktivitäten und sogar Veranstaltungsdekor)
- Logistik-Management (wie Event-Timeline und Zeitplan, Transport und sogar Koordination der Ankunft und Abflug von Gästen)
- Lieferantenmanagement ( zB Lieferantenauswahl und Lieferantenpreisverhandlung)
- Rechnungswesen (z. B. Prüfung und Zahlung von Lieferantenrechnungen, Finanzverhandlungen und detaillierte Buchführung für den Kunden)
Ein DMC kann einen Corporate Event-Planer bei der Koordination von Transport, Hotelunterbringung, Mahlzeiten und lokalen Aktivitäten unterstützen. Aber während ein DMC Beziehungen zu allen Hospitality-bezogenen Dienstleistungen in seinem Bereich unterhält, ist der primäre Service des Unternehmens die Organisation und Planung der Hauptveranstaltung selbst, sei es ein Galadinner, Firmentreffen oder Konferenz oder sogar eine Incentive-Reise.
Neben der Bereitstellung von lokalem Know-how fungiert ein DMC auch als zentraler Ansprechpartner während des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses. Oft wird die DMC auch in der Lage sein, niedrigere Preise zu nutzen, indem sie ihre große Kaufkraft nutzen, um mit lokalen Lieferanten und Lieferanten zu Vorzugstarifen zu verhandeln. In nicht englischsprachigen Ländern kann ein DMC auch dazu beitragen, Sprachbarrieren zu überwinden.
Wie man eine Destination Management Company (DMC) anstellt
Destination Management-Unternehmen gehören oft der Association of Destination Management Executives (ADME), eine führende Ressource für Bildung, Standards und Praktiken für die DMC-Industrie.
Das ADME ist auch an der Zertifizierung von Destination Management Professionals und der Akkreditierung von Destination Management Unternehmen beteiligt.
Wenn Sie nach einem DMC suchen, verwaltet das ADME ein Verzeichnis aller Mitglieder nach Region. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für Ihre Suche. Die DMCs, die im ADME-Verzeichnis aufgeführt sind, erfüllen alle die Mitgliedschaftskriterien der Vereinigung, die Anforderungen für die Dienste, die die DMC bereitstellt, sowie andere wichtige Anforderungen, wie das Führen einer angemessenen allgemeinen Haftpflichtversicherung, umfassen .