NEAT Receipts Überprüfung

01 - NEAT Receipts Überprüfung

NEAT Receipts Scanalizer besteht aus einem kompakten, leichten Scanner, Software zum Organisieren Ihrer digitalen Bilder, einem USB-Kabel und Zubehör für Reise- und Desktop-Speicher.

Verwenden Sie den Scanner und die Software NEAT Receipts zum Scannen und Speichern von Bildern und Details von Belegen, Visitenkarten und Papierdokumenten mit einer Breite von bis zu 8-1 / 2 Zoll. Scannen Sie eine Quittung und die Software zieht das Transaktionsdatum, den Betrag und die Umsatzsteuer in die Software ein, kategorisiert dann die Transaktion und kann angeben, ob die Quittung erstattungsfähig oder steuerlich absetzbar ist.

Gescannte Artikel sind in Ordnern mit separaten Organizern für Belege, steuerbezogene Dokumente, Visitenkarten und Dokumente organisiert. Belege können gedruckt, per E-Mail versendet oder in verschiedene Formate wie PDF, OFX und QIF exportiert werden.

Verwenden Sie NEAT Receipts für:

1. Halten Sie die Papierdokumente an einem Ort bereit.
2. Reduzieren Sie die Papiermenge, die Sie physisch in Dateien oder Stapeln organisieren müssen.
3. Exportieren Sie Quittungsdaten nach Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money und jeder Finanzsoftware, die QIF-Dateien wie Moneydance, Quicken oder You Need A Budget Pro importiert.
4. Exportieren Sie Daten für die weitere Analyse nach Microsoft Excel.

02 - NEAT Empfangs-Software

Belege, Kontakte / Visitenkarten und Dokumente werden in NEAT Receipts verwaltet und können in Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word und Excel sowie HTML- und PDF-Formate exportiert werden.

NEAT Receipts Software ist in vier Abschnitte unterteilt

Empfangs-Organizer

Der Empfangsbestätigungs-Organizer ist nach Ordnertypen wie Geschäft und Privat und nach Kategorien organisiert. Scannen Sie eine Quittung oder ein Dokument mit einer Breite von bis zu 8-1 / 2 Zoll und NEAT Receipts speichert ein Bild des Artikels, während das Datum, der Betrag und andere Details des Belegs aufgezeichnet werden.

Steuerorganizer

Der Steuerplaner bietet 116 Steuerkategorien, um Belege und Dokumente für eine bequeme Steuermeldung zuzuordnen. Zeigen Sie Einkommensteuerinformationen an oder generieren Sie Steuerberichte nach Form 1040, Steuerpläne wie Schedule A und E und Steuerformulare wie Form 8829 oder 8836. Steuerbezogene Daten können in TurboTax, Microsoft Excel und andere Dateitypen exportiert werden.

Dokument-Organizer

Halten Sie Dokumente in beschreibenden Ordnern im Dokumenten-Organizer, der eine gute Suchfunktion zum schnellen Auffinden von Dokumenten bietet. Beispiele für Dokumente, die Sie mit NEAT Receipts scannen können, sind beispielsweise Versicherungspolicen, Verträge, detaillierte Quittungen aus Wohltätigkeitsbeiträgen, Berichtskarten und Rezeptkarten.

Visitenkarten und Kontakte

Der Business Card Organizer extrahiert Kontaktinformationen von der gescannten Visitenkarte, um die Kontaktinformationen in der Software mit einer Kopie der gescannten Karte auszufüllen. Um Kontakte zu durchsuchen, verwenden Sie die Suchfunktion oder klicken Sie auf die AZ-Registerkarten oben im Kontaktfenster. Kontakte können exportiert oder mit Outlook und Plaxo synchronisiert werden.

03 - NEAT Quittungen Scanner

Die kompakte Größe und das Gewicht von 10,6 Unzen des NEAT Receipts Scanalizer Scanners machen es ideal für Geschäftsreisende. Der Scanner benötigt sehr wenig Platz auf einem Schreibtisch, insbesondere wenn er im Desktop-Ständer aufbewahrt wird und über das USB-Kabel, das im Lieferumfang des Scanners und der Software enthalten ist, an den Computer angeschlossen wird.

Scannen Sie eine Quittung oder ein Dokument mit einer Breite von bis zu 8-1 / 2 Zoll und NEAT Receipts speichert ein Bild des Artikels und extrahiert Daten wie Datum, Betrag und Mehrwertsteuer in die Software.

Der Scanner kann vollständige Scans von unklaren oder zerknitterten Quittungen erhalten. Die Funktion "Bild anpassen", die nach dem Scannen eines Bilds verfügbar ist, eignet sich gut zum Verdunkeln von Text auf Quittungen, falls erforderlich.

Die Kalibrierung des Scanners erfolgt schnell, indem das mitgelieferte Papier mit schwarzen Markierungen gescannt wird. Die Software erklärt Schritt für Schritt, wie man kalibriert wird, und sie forderte mich auf, das Kalibrierungsblatt mit der Vorderseite nach oben einzufügen. Der Scanner kalibrierte jedoch nicht, nachdem das Blatt fünf Mal durch den Scanner geführt wurde. Ich führte das Kalibrierungsblatt mit der Vorderseite nach unten und erreichte schließlich die Kalibrierung. Ich weiß nicht, ob es einen Fehler in den Anweisungen gab oder ob ich gerade bei dem letzten Kalibrierungsscan Glück gehabt habe, aber ich musste seitdem nicht neu kalibrieren und bekomme konstant gute Scans.

Der NEAT Receipts-Scanner skaliert, schneidet automatisch aus und rotiert alle gescannten Dokumente und Belege automatisch.

04 - Installieren und Starten von NEAT Receipts

Die Installation von NEAT Receipts ist einfach. Folgen Sie einfach der Richtung und nehmen Sie bei der NEAT Receipts-Installation irgendwelche Abkürzungen, um spätere Probleme zu vermeiden.

Schließen Sie den Scanner NEAT Receipts an und geben Sie an, ob Sie den Scanner nur für den persönlichen Gebrauch (Organisieren von persönlichen und Haushaltsausgaben, steuerlich absetzbare Ausgaben, Speichern von Dokumenten) oder geschäftliche Nutzung (Organisieren von Geschäftsausgaben, Erstellen von Spesenberichten) verwenden möchten. Sie können diese Einstellung später in der Software ändern.

NEAT Receipts bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Kurzanleitung zu lesen, in der die allgemeine Verwendung der Software, des Scanners und der Belege, Steuerberichte, Visitenkarten und Dokumentenmodule erläutert wird.

Das Tutorial erklärt auch, wie Sie den Scanner mit dem Kalibrierungsblatt kalibrieren. Jede Kalibrierung des NEAT Receipts-Scanners dauert weniger als eine Minute, obwohl manchmal mehrere Kalibrierungen erforderlich sind. Wenn Sie das mitgelieferte Kalibrierungsblatt verlieren, können Sie es in der Scanalizer-Software selbst ausdrucken.

05 - NEAT Receipts Daten zu anderen Anwendungen exportieren

Belege, Dokumente und Daten, die in NEAT Receipts gescannt wurden, können in einer Reihe von Formaten gespeichert oder exportiert werden, einschließlich Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money oder jeder Software, die QIF-, OFX- und CSV-Datenformate importiert.

Das Exportieren nach PDF, HTML und Microsoft Word ist unkompliziert, aber bevor Sie zum ersten Mal in ein Excel-Arbeitsblatt exportieren, müssen Sie Datenbankfelder zwischen NEAT Receipts und den Spaltenüberschriften im Arbeitsblatt abbilden. NEAT Receipts erläutert die Vorgehensweise dafür.

Exportieren von Daten in Quicken, Microsoft Money und andere Finanzsoftware

Wenn Sie Ihre Belegdaten von NEAT Receipts in Finanzsoftware importieren, richten Sie in NEAT Receipts Kategorien ein, die mit Ihren Finanzsoftware-Kategorien identisch sind, um Probleme mit Budget- und anderen Finanzberichten zu vermeiden.

Das Exportieren von OFX-Daten aus NEAT Receipts nach Microsoft Money ist ziemlich einfach, aber wenn Sie Quicken verwenden, beachten Sie, dass QIF-Daten nur in Geldkonten importiert werden. Die NEAT Receipts-Dokumentation schlägt vor, Transaktionen auf dem Quicken-Cash-Konto zu halten, aber dies funktioniert nicht gut für diejenigen, die Belege von mehr als einem Konto haben (das ist fast jeder Quicken-Benutzer). Sie müssen die QIF-Transaktionen auf das Quicken-Cash-Konto importieren und dann die Transaktionen auf die entsprechenden Quicken-Konten verschieben.

06 - Transaktionsaufteilungen in NEAT-Quittungen

Quicken, Microsoft Money und viele andere Finanzsoftwaretitel verwenden geteilte Transaktionen, um eine Transaktion in mehrere Kategorien zu unterteilen. NEAT Receipts teilt Belege in mehrere Kategorien auf, zeigt jedoch keine Transaktionsaufteilungen auf die gleiche Art und Weise an, wie es bei Finanzsoftware im Kontoregister der Fall ist. Stattdessen wird für jede Kategorie eine Kopie der Transaktion angezeigt. Wenn Sie beispielsweise in einem Geschäft Hundefutter, Eiscreme und eine Rolle Klebeband gekauft und die Quittung in Kategorien für Haustiere, Lebensmittel und Büromaterial aufgeteilt haben, sehen Sie die Quittung dreimal mit demselben Datum und Anbieter, aber unterschiedlichen Kategorien und Dollarbeträge.

Aufteilen von Transaktionen aus NEAT Receipts in Finanzsoftware mit einer Transaktion pro Kategorie, die in der Aufteilung zugeordnet ist. Dies ist für die Anzeige im Register unbequem, ohne jedoch die Finanzberichterstattung zu beeinträchtigen.

Wenn Sie Quicken oder Microsoft Money verwenden und alle aufgeteilten Transaktionen in Ihren Kontoregistern dasselbe Aussehen haben möchten, verwenden Sie traditionelle Methoden zur Eingabe von Transaktionen und exportieren Sie Quittungen von NEAT Receipts in digitale Bilddateien, die an Transaktionen in Quicken (2007 und 2007) angehängt werden später) und Microsoft Money Plus (2008 und später).

07 - NEAT Quittungen Hilfe Funktionen

Klicken Sie auf Hilfe in NEAT Receipts, um die Quick Start Guide- und NEAT Receipts-Hilfe, sowohl PDF-Dokumente als auch Handbücher zu sehen. Beide Referenzen sind eine kurze Lektüre, bei der Sie die Software viel früher verwenden als beim Lernen. Sie sollten Abschnitt 2 der Hilfe-PDF lesen, um die Software richtig einzurichten, und Sie können die PDFs auf Ihrem Windows-Desktop als einfache Referenz lesen, während Sie zuerst lernen, wie Sie die Software verwenden.

Die NEAT-Quittungshilfe enthält Links für:

• Traditionelle, suchbare Hilfe
• Schnellstartanleitung
• Scanning und Imaging Trouble Shooter
• Setup-Lehrer
• Beispieldatenansicht
• IRS Steuerinformationen
• NEAT Receipts Online Technischer und Kundensupport

08 - Review: Sollten Sie NEAT Receipts kaufen?

• Scannen und organisieren Sie automatisch mehrere Dokumente gleichzeitig.
• In PDF scannen und editierbaren Text aus einem PDF auswählen und kopieren.
• Intelligente Sortierung und Schlüsselwortsuche
• Neue Steuerzusammenfassungsberichte
• Verbesserte Speicherverwaltung, Anwendungsleistung, OCR und Analysegenauigkeit.
• In bearbeitbaren Text konvertieren

Die neueste NEAT Receipts-Version kostet $ 39,95 oder mehr, abhängig von der Art des Scanners, der mit der Software bestellt wurde.

Ich habe festgestellt, dass der technische Support von NEAT Receipts Fragen schnell und gründlich in den Online-Supportforen beantwortet und der Tech-Support-Chat eine großartige Hilfe in Echtzeit bietet. Die Software vereinfacht die Dateneingabe und eignet sich perfekt für Geschäftsreisende und Selbstständige, die für die Steuerberichterstattung Belege und Spesen benötigen. NEAT Receipts ist auch für den Heimanwender nützlich, der neben Belegen Versicherungspolicen, Kontoauszüge, Rechnungen und andere Dokumente speichern möchte.

Der einzige Nachteil, den ich fand, war, wie NEAT Receipts Split-Transaktionen exportiert und wie Quicken-Benutzer mit mehr Schritten umgehen müssen, um Daten in das entsprechende Konto zu importieren.

Insgesamt spart NEAT Receipts viel Zeit und ist bequem zu benutzen, und ich empfehle es.

• Weitere Details finden Sie auf der NEAT Receipts Website
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