Was zu tun mit einer IRS Backup-Zurückbehaltungsmitteilung

Was ist eine IRS Backup-Zurückbehaltungsmitteilung? Was mache ich, wenn ich eins erhalte?

Backup Quellensteuer ist Einkommensteuer Quellensteuer für Nicht-Mitarbeiter (einschließlich unabhängiger Vertragspartner ) und andere Transaktionen erforderlich. Arbeitgeber müssen keine Einkommenssteuern von Nichtmitarbeitern einbehalten, es sei denn, die Steuerzahler-ID der Person kann nicht verifiziert werden. Anders ausgedrückt müssen Arbeitgeber Einkommenssteuern von Nicht-Arbeitnehmern einbehalten, wenn die Steueridentifikationsnummer des Nicht-Arbeitnehmers nicht verifiziert werden kann.

In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung vom IRS. Dieser Artikel beschreibt diese Hinweise und erläutert, was Sie tun müssen, wenn Sie sie erhalten.

Was ist ein "B" Hinweis? Was muss ich tun, wenn ich diesen Hinweis erhalte?

Eine "B" -Nachricht ist eine Sicherungseinbehaltungsanzeige vom IRS, die besagt, dass die Steuerzahler-ID-Nummer des Nicht-Angestellten entweder fehlt oder falsch ist. Wenn Sie den ersten IRS-Hinweis erhalten, müssen Sie:

  1. Beginnen Sie sofort mit der Einbehaltung von Steuern in Höhe von 28% von dem Gehalt dieses Nicht-Angestellten, spätestens 30 Tage nach Erhalt der Mitteilung
  2. Senden Sie eine Kopie der "B" Mitteilung an die Person.
  3. Senden Sie der Person ein IRS W-9-Formular und fordern Sie, dass es ausgefüllt und an Sie zurückgeschickt wird, um es an das IRS zu senden.

Wenn Sie den Steuerpflichtigen nicht finden können, der Steuerzahler sich weigert, das Formular W-9 auszufüllen, oder die Meldung "B" als unzustellbar zurückgeschickt wird, müssen Sie unverzüglich die Quellensteuer (28% Steuerrate) von den an diese Person geleisteten Zahlungen beginnen.

Was ist ein zweiter "B" Hinweis? Was muss ich mit dieser Benachrichtigung tun?

Die zweite B-Mitteilung weist den einzelnen Steuerzahler an, sich an die IRS oder die Sozialversicherungsverwaltung zu wenden, um eine korrekte Steueridentifikationsnummer zu erhalten. Sie als Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, etwas anderes zu tun, als weiterhin die Einkommensteuer von den Zahlungen des Steuerzahlers einzubehalten.

Was ist ein "C" Hinweis? Was muss ich tun, wenn ich diese Nachricht erhalte?

Eine "C" -Mitteilung ist eine Sicherungshinterziehungsmitteilung vom IRS, die besagt, dass der Nicht-Angestellte ein unterbewertetes Einkommen hat und dem Quellensteuerrückbehalt unterliegt. Wenn Sie die erste "C" -Nachricht erhalten, müssen Sie:

  1. Beginnen Sie sofort mit der Einbehaltung von Steuern in Höhe von 28% von dem Gehalt dieses Nicht-Angestellten, spätestens 30 Tage nach Erhalt der Mitteilung
  2. Senden Sie eine Kopie der Mitteilung "C" an die Person oder geben Sie sie an.

Wenn Sie eine "B" -Benachrichtigung oder "C" -Bestätigung erhalten, müssen Sie die Quellensteuer beibehalten, bis Sie von der IRS informiert werden, die Quellensteuer einzubehalten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen, beginnen Sie immer mit der Quellensteuer auf Zahlungen, die Sie an eine Einzelperson zahlen (in Höhe von 28%). Lassen Sie den Steuerzahler das Problem der Steuerzahler mit der IRS aussortieren.

Berichterstattung und Zahlung von Sicherungseinbehalten an die IRS

Wenn Sie einbehaltene Quellen vor dem Einkommen einer Person zurückhalten, sind Sie nicht mit der IRS fertig. Sie müssen diese einbehaltenen Steuern an den IRS zahlen, über die Zahlungen, die Sie geleistet haben, berichten und die Informationen über die Quellensteuer auf den 1099-MISC der Person einbeziehen.

Backup zurückhalten Zahlungen

Backup-Quellenzahlungen werden nicht über den gleichen Prozess wie für das Einkommen der Mitarbeiter ausgeführt. Bezahlen Sie Zahlungen getrennt per E-Geldtransfer (EFT).

Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11, IRS-Publikation 15.

Berichterstattung Zurückhaltung von Zahlungen

Sie müssen Zahlungen, die Sie für die Quellensteuereinbehaltung gesammelt haben, auf dem Formular 945, Jährliche Einkommensteuerrückerstattung melden. Formular 945 ist bis zum 31. Januar des Jahres nach dem Steuerjahr fällig. Daher müssen Sie für das Zurückhalten von Sicherungen 2016 das Formular 945 beim IRS bis zum 31. Januar 2017 einreichen.

Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen für das Formular 945 .

Reporting Annual Backup Zurückhaltung von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer

Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Vertragsarbeiter auf seinem Formblatt 1099-MISC für das Jahr die Gesamtzahlungsrückhaltezahlungen angeben. Geben Sie es der Person und legen Sie sie bis zum 31. Januar des Folgejahres beim IRS ab.

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