Die Finanzen Ihres kleinen Unternehmens bieten zu jeder Zeit ein Leistungsmanagement-Tool, das Sie dabei unterstützt, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um die Rentabilität zu maximieren, den Cashflow zu bewältigen und einen wettbewerbsfähigen Benchmark zu liefern.
Die Welt der Unternehmensfinanzierung kann komplex und verwirrend sein. Es ist oft einfacher, die wichtigen Zahlen früh im Spiel beiseite zu legen und die "spaßigeren" Aspekte des Geschäftsaufbaus zu machen.
Erfahrene Unternehmer kennen die Auswirkungen eines Finanzsystems auf die Erfolgsquote eines Unternehmens. Über 28% der Unternehmen, die den Bankrott anmelden, führen laut einer Small Business Administration-Studie, "Finanzielle Schwierigkeiten kleiner Unternehmen und Gründe für ihr Scheitern", Probleme mit der Finanzstruktur des Unternehmens als Hauptgrund des Scheiterns an.
Es gibt zwar keine klaren Regeln, wann Sie Ihr Small Business Accounting-Team einstellen oder erweitern sollten. Beachten Sie jedoch die folgenden Richtlinien, um Ihre Entscheidung zu erleichtern:
Wann man einen Buchhalter anstellt
- Unternehmensgründung: Die Dienstleistungen eines Buchhalters sind für durchschnittliche Start-ups sinnvoll, die kein Imperium aufbauen möchten. Ein Buchhalter in Ihrem Small Business Accounting Team wird Ihnen helfen, mit einem guten Buchhaltungssystem zu beginnen, Finanztransaktionen abzuwickeln und Finanzberichte zu erstellen.
- Mangel an Zahlen Verständnis: Wenn Cash-Flow-Planung und Bilanzen Ihren Kopf drehen, brauchen Sie Hilfe. Wenn Sie die Dienste eines Buchhalters in Anspruch nehmen, können Sie sich ein grundlegendes Verständnis der finanziellen Aspekte eines Unternehmens verschaffen.
- Ein-Personen-Unternehmen: Ein Home-based Lifestyle-Geschäft muss die Ausgaben niedrig halten. Die Kosten eines Buchhalters auf monatlicher Basis können für ein kleines Ein-Personen-Geschäft zu viel sein. Bereiten Sie die Bücher entweder selbst vor oder lassen Sie einen Buchhalter in den Prozess einbeziehen. Verwenden Sie den Buchhalter für Ihre Jahressteuerplanung.
Wann man einen Buchhalter anstellt
- Hinzufügen von Mitarbeitern: An einem Punkt in Ihrem Geschäftslebenszyklus werden Sie darüber nachdenken, über den Ein-Personen-Betrieb hinauszugehen und Mitarbeiter zu bilden. Die Einstellung eines Buchhalters für Ihr Small Business Accounting-Team hilft Ihnen bei allen finanziellen Angelegenheiten, einschließlich Beratung zu Lohn- und Gehaltskosten, Personalkosten und Ideen zur Verbesserung Ihrer Gewinne.
- Änderung der Unternehmensstruktur: Die Einstellung der Dienstleistungen eines Buchhalters ist hilfreich, wenn Sie die Entscheidung treffen, die Struktur Ihres Unternehmenseigentümers zu ändern. Ein Buchhalter kann Ihnen helfen, die finanziellen und steuerlichen Auswirkungen zu verfolgen, die sich von einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft zu einer Körperschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung ändern.
- Fremdfinanzierung: Wenn Ihr kleines Unternehmen nach Fremdkapital wie einem Bankdarlehen sucht, ist es ratsam, die Dienste eines Wirtschaftsprüfers in Anspruch zu nehmen. Wenn Ihr Jahresabschluss von einem Buchhalter in Ordnung gebracht wird, kann er den Kreditgenehmigungsprozess unterstützen.
- Komplexe Abrechnung: Jedes Unternehmen mit einem komplexen Abrechnungszyklus und Kontoverwaltung benötigt oft die Erfahrung eines Buchhalters über einen Buchhalter oder den Eigentümer. Ihr Buchhalter kann bei der Verwaltung von Bargeld und Rechnungslegung helfen, um Ihr Unternehmen auf einem stabilen finanziellen Boden zu halten.
Wann man einen Controller anstellt
- Keine Zeit: Ein etabliertes Unternehmen mit einem soliden Management-Team wird sich mehr auf die größeren strategischen Fragen konzentrieren und einen Controller für die Verwaltung des täglichen Budgets und der Finanzoperationen einstellen müssen.
- Ändern von Finanzsoftware: Es kommt ein Punkt in der Entwicklung eines Unternehmens, wenn ein einfaches Standard-Buchhaltungssoftware-Programm nicht mehr reicht. Ihr Small Business Accounting Team kann einen Controller hinzufügen, der nicht nur Ihre Finanzen verwaltet, sondern Ihnen hilft, ein geeignetes Finanzsoftwaresystem auszuwählen.
- Bring Financials In-House: Als Inhaber eines kleinen Unternehmens entscheiden Sie sich möglicherweise weniger auf einen Buchhalter und konzentrieren sich auf die Einstellung eines Controllers, um ein Vollzeit-Management-Mitglied zu haben, um die täglichen operativen Budgets, Forderungen und Finanzen zu verwalten.
Wann man einen CFO anstellt
- Unternehmensexpansionsphase: Unternehmen, die schnell wachsen oder eine größere Expansion planen, können davon profitieren, ihrem CFO ein CFO hinzuzufügen. Ein CFO kann Unternehmen strategische Beratung anbieten, die mehrere Produktlinien hinzufügen und komplexe Sachverhalte finanziell verwalten müssen.
- Advanced Financing: Für die Beantragung einer neuen Geschäftskreditlinie bei der Bank ist nicht die Expertise eines CFO erforderlich. Wenn Sie jedoch einen Börsengang (Initial Public Offering, IPO) oder komplexere Geldaufnahmetaktiken planen, kann ein CFO Ihrem Small Business Accounting Team einen Mehrwert bieten. Es geht nicht darum, eine bestimmte Umsatzzahl zu erreichen, die die Notwendigkeit eines CFO erleichtert, sondern die Notwendigkeit, mit externen Investoren zu verhandeln.
Fügen Sie Ihrem Small Business Accounting-Team einen Temp- CFO hinzu
Viele kleine Unternehmen werden sich das 250.000-Dollar-Gehalt eines Vollzeit-CFOs nie leisten können. Eine attraktive Alternative für viele kleine Unternehmen ist die Einstellung eines CFO. Unternehmen wie CFO Associates bieten wachsenden Unternehmen die Beratung durch einen CFO "nach Bedarf". Jerry Charlup, Managing Director von CFO Associates, sagt: "Die meisten meiner Kunden kommen zu mir, wenn eine dritte Partei sie um anspruchsvollere Finanzinformationen gebeten hat, als sie es gewohnt sind. Normalerweise ist die dritte Partei ein Kreditgeber oder Investor."
Die Entscheidung, ein kleines Buchhaltungsteam zu gründen, hängt von den Bestrebungen des Geschäftsinhabers ab. Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit mit einfachen Transaktionen betreiben und ein grundlegendes Verständnis von Aufzeichnungen haben, dann ist eine Finanzbuchhaltungs-Software geeignet. Denken Sie daran, viele Unternehmen scheitern aufgrund eines Mangels an Verständnis für Finanz-und Money-Management. Sei ehrlich zu dir selbst. Eine Glossarbroschüre ist möglicherweise weniger wichtig als die finanzielle Beratung durch einen Fachmann.