Benötigen Sie einen Buchhalter für Ihr Unternehmen?
Die Straßen des Unternehmertums sind übersät mit ehemaligen Geschäftsinhabern, die die Finanzen ihres Geschäfts ignorierten, nur um zu spät zu entdecken, dass sie mit Verlust und nicht mit Gewinn arbeiteten.
Ein Drittel der kleinen Unternehmen scheitert, weil sie die Finanzdaten ignorierten
Die Small Business Administration (SBA) erfüllt eine Liste der Top-11-Gründe, die kleine Unternehmen zum Scheitern bringen . Von diesen fast ein Dutzend Gründen konzentrieren sich vier auf die finanzielle Struktur eines kleinen Unternehmens. Und laut der SBA ist der größte Fehler, den Unternehmer machen, "zu glauben, dass man alles selbst machen kann".
Einstellung eines Accounting Professional
Es sei denn, Sie sind ein bonified Zahlen-Wiz oder haben einen Abschluss in Rechnungswesen, müssen Sie die Dienste eines professionellen, um Ihr Buchhaltungssystem einrichten . Um Ihre Kleinbuchhaltung und Finanzen zu verstehen, müssen Sie sich als erstes fragen, ob Sie einen Buchhalter oder einen Buchhalter einstellen sollten.
Was ein Buchhalter tun kann
Jede Start-Situation ist einzigartig, aber in der Regel können die meisten Startups mit einem Buchhalter beginnen. Die Dienstleistungen eines Buchhalters sind sinnvoll für unkomplizierte Start-ups, die kein Imperium aufbauen wollen.
Ein Buchhalter kann Sie mit einem guten Buchhaltungssystem in Schwung bringen, Ihre finanziellen Transaktionen abwickeln und Ihre Finanzberichte erstellen.
Was ein Buchhalter tun kann
Die Einstellung eines Buchhalters ist sinnvoll, wenn Sie planen, Ihr Geschäft zu erweitern oder wenn Sie eine komplexe Geschäftsstruktur wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung haben.
Sie sollten auch prüfen, einen Buchhalter zu mieten, wenn Sie beginnen, zusätzliche Mitarbeiter zu Ihrer Gehaltsliste hinzuzufügen.
Viele Unternehmer beginnen zunächst ein Teilzeitgeschäft oder arbeiten zu Hause, um die Ausgaben gering zu halten. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können die Kosten eines Buchhalters auf monatlicher Basis für einen Ein-Personen-Shop zu teuer sein. Bereiten Sie die Bücher entweder selbst vor oder lassen Sie sich von einem Buchhalter bei Bedarf einschalten. Dann können Sie einen Buchhalter für Ihre Jahressteuerplanung verwenden.
Cash versus Accrual Accounting Methoden
Es gibt nur zwei allgemein anerkannte Rechnungslegungsmethoden: Kassenbuchhaltung und Periodenrechnung. Einige kleine Unternehmen haben die Möglichkeit, zwischen diesen beiden zu wählen, während andere kleine Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, die Accrual-Methode zu verwenden. Erkundigen Sie sich bei einem Finanzexperten (vorzugsweise einem Buchhalter), ob Sie die Accrual-Methode verwenden müssen.
Die Accrual-Methode zeigt Ihre finanzielle Situation in Echtzeit und die meisten Buchhaltungsprogramme vereinfachen den Prozess der Periodenrechnung. Der Wechsel vom Cash-System zum Accrual kann so einfach sein wie das Ankreuzen eines Kästchens in Ihrer Buchhaltungssoftware, und das System kümmert sich um den Rest. Wenn Sie jedoch ein einfaches und ertragsschwaches Unternehmen betreiben, fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, das Abgrenzungssystem zu übernehmen.