Zeitmanagement-Techniken für Super-Beschäftigte

Ändern Sie Ihr Leben für das Bessere mit diesen 5 Zeitmanagementtechniken

Wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, mehr Zeit an einem Tag zu bekommen?

Nun, da ist es. Alles, was Sie tun müssen, ist einige grundlegende Zeitmanagement- Techniken anzuwenden.

Bereit? Folgendes musst du tun:

# 1: Erkenne, dass du nicht alles kannst.

Zu viele von uns sind zu dünn gestreckt, weil wir uns in den Zeitmanagementmythos eingearbeitet haben, dass jeder alles tun kann (und sollte). Wir sollten alle Vollzeit arbeiten, Zeit mit unseren Kindern, Ehepartnern und Haustieren verbringen, Zeit mit unseren Freunden verbringen, ehrenamtlich tätig sein und im Ausschuss arbeiten, uns für Ursachen einsetzen, fit und gesund bleiben und Zeit verbringen, uns zu entspannen und zu verjüngen .

Diese Art von Balanceakt wird am besten den Flying Wallendas überlassen. Und weisst du was? Es ist egal. Was zählt, ist, dass Sie gesund und glücklich damit sind, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Entscheide, welche Rollen und Aktivitäten dir wichtig sind und lebe dein Leben entsprechend.

# 2: Priorisieren.

Der andere Teil des Mythos, dass wir alle alles können und sollten, ist, dass alles gleich wichtig ist. Es ist nicht. Schauen Sie sich einfach Ihren täglichen Kalender an einem bestimmten Tag an. Ist das Abholen der chemischen Reinigung wirklich so wichtig wie das Treffen mit einem Kunden ? Nein. Wenn Sie also zwischen den beiden wählen müssen, können Sie sich einfach entscheiden, den Pick-up für einen weiteren Tag zu verlassen.

Hetzen Sie nicht den ganzen Tag von Aufgabe zu Aufgabe. Überprüfen Sie die Liste, was Sie am Tag des Tages machen müssen, und wählen Sie dann die Dinge aus, die Sie an diesem Tag tun müssen . (Versuchen Sie, diese "Muss" für Anfänger auf drei oder weniger zu halten.) Konzentrieren Sie sich darauf, diese Dinge zu erledigen.

Am Ende des Tages wirst du ein Gefühl der Erfüllung haben, egal was sonst noch durcheinander gebracht wurde oder falsch gelaufen ist.

# 3: Lerne "Ja" und "Nein" zu sagen.

Die Unfähigkeit, "Nein" zu sagen, ist der Grund für eine unglaubliche Menge an Missverständnissen und Frustrationen. Anstatt "Nein" zu sagen, sagen die Leute "Vielleicht" oder "Ich könnte das vielleicht machen" oder "Ich werde sehen", was die Erwartung erzeugt, dass sie tun werden, was auch immer der Zuhörer und der Druck auf ihm tun sich selbst zu tun.

Wenn sie es dann nicht tun, ist die Person, die sie "Vielleicht" statt "Nein" gesagt hat, enttäuscht / genervt / verletzt.

Machen Sie es zur allgemeinen Regel, nicht "Vielleicht" zu sagen, wenn Sie aufgefordert werden, etwas zu begehen. Lernen Sie, schnelle Entscheidungen zu treffen und stattdessen "Ja" oder "Nein" zu sagen. Und lassen Sie sich nicht auf die Ausarbeitung vorbereiten. Sie müssen Ihre Entscheidung nicht umfassend begründen. Ein einfaches "Nein, das kann ich nicht" ist genug. Die Person, mit der Sie sprechen, wird Ihre Ehrlichkeit und Ihre Abneigung, Zeit zu verschwenden, zu schätzen wissen. Und du wirst ohne den Druck sein, in eine andere Aktivität oder ein Event zu passen, an dem du ohnehin nicht interessiert warst.

# 4: Trennen Sie den Stecker.

Ein weiterer moderner Mythos, den Sie ignorieren müssen, wenn Sie mehr Zeit haben wollen, ist die idiotische Idee, dass wir alle die ganze Zeit erreichbar und "verbunden" sein müssen. Wir tun es nicht, und tatsächlich gibt es Zeiten, in denen es wichtig oder nützlich ist, für alle oder für alles außer der Person oder der Aufgabe, die unmittelbar vor uns liegt, unerreichbar zu sein.

Zum Beispiel, wenn Ihr Kind Ihnen von einer traumatischen Sache erzählt, die ihm an diesem Tag in der Schule passiert ist, oder Sie eine Schätzung für einen potenziellen Kunden machen, müssen Sie mit den Leuten direkt vor Ihnen hören / kommunizieren. nicht diejenigen, die dir E-Mails schicken oder schicken.

Also erkennen Sie dies und "trennen" Sie sich, wenn es angebracht ist. Machen Sie sich selbst zum Manager Ihrer Technologie, anstatt von ihr verwaltet zu werden.

Lesen Sie nicht jedes Stück E-Mail, sobald es zum Beispiel ankommt, oder fühlen Sie, dass Sie jeden Anruf persönlich beantworten müssen. Lass dich nicht von eingehenden Texten oder Tweets unterbrechen, wenn du gerade arbeitest. Berücksichtigen Sie bestimmte Tageszeiten, um zu lesen oder zu hören und auf E-Mails und Telefonanrufe zu reagieren. Lesen Sie die 11 Tipps zur Steigerung der Produktivität, um weitere Tipps für eine intelligentere Arbeitsweise zu erhalten, damit Sie häufiger den Stecker ziehen können.

# 5: Nehmen Sie sich Zeit.

Insbesondere viele Geschäftsleute fallen in die Sieben-Tage-Falle. Sie denken, je mehr Zeit sie in ihr Geschäft investieren, desto erfolgreicher werden ihre Geschäfte. Bevor Sie es wissen, arbeiten sie jede Woche sieben Tage die Woche und wundern sich, warum sie sich die ganze Zeit so erschöpft fühlen!

Und ist ihr Geschäft erfolgreicher? Könnte sein. Vielleicht nicht. Sie sehen, der Erfolg ihres Geschäfts hängt davon ab, was sie tun, nicht davon, wie viel Zeit sie damit verbringen.

Betrachten Sie diese Analogie: Wenn Sie Golf lernen wollen und acht Stunden am Tag sieben Tage die Woche Golf spielen, aber den Schläger jedes Mal falsch halten, so hat jeder Ball, den Sie treffen, einen ausgeprägten Schwung nach links, was passiert mit Ihrem Golfspiel ? Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit Sie investieren, um etwas zu tun, wenn Sie es nicht richtig machen.

Also nehmen Sie sich Zeit in Ihren Zeitplan . Wenn Sie sich frei nehmen, ob es ein Nachmittag oder ein Wochenende oder eine Woche ist, kehren Sie erfrischt und produktiver zu Ihrer Arbeit zurück und können in der verfügbaren Zeit so viel mehr erreichen. Wenn Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeit verlassen müssen, lesen Sie diese Tipps für einen sorgenfreien Urlaub .

5 Zeitmanagementtechniken entsprechen mehr Zeit?

Nein. Sie werden nicht magisch mehr Zeit an einem Tag bekommen, wenn Sie diese Zeitmanagementtechniken in die Tat umsetzen. Aber Sie können die Zeit, die Sie haben, effektiver verwalten. Und in Bezug darauf, was Sie tun und wie Sie sich fühlen, wird das den Unterschied ausmachen.

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