Warum Sie sich spezialisieren und tun, was Sie am besten können, führt Sie zum Erfolg.
Es gibt eine gemeinsame Redewendung in der Geschäftswelt, "Tausendsassa und Meister von niemandem".
Dies bezieht sich auf eine Person, die mit vielen Fähigkeiten kompetent ist, aber so viel Zeit damit verbringt, jede neue Fähigkeit zu erlernen, dass sie niemals ein wahrer Meister in irgendeiner bestimmten Fähigkeit werden kann. Sie sind Generalisten, keine Spezialisten.
Als Unternehmer hat man manchmal das Gefühl, ein "Tausendsassa" zu sein. Man kann immer etwas finden, was man tun muss - und natürlich einen Instinkt, besonders in den ersten Tagen des Geschäfts, wenn das Geld knapp ist mach es selbst.
Sie müssen diesem Drang jedoch mit aller Kraft widerstehen. Gib nicht der Versuchung nach, alles selbst zu machen. Ihre Fähigkeit, sich darauf zu konzentrieren, nur das zu tun, was Sie am besten können, hat einen starken Einfluss darauf, wie erfolgreich Sie in Ihrem Unternehmen werden.
Warum sollten Sie Ihre Aktivitäten konzentrieren?
Um wirklich erfolgreich zu sein, muss ein Unternehmer rücksichtslos mit seinem Zeitmanagement, dem Chancenmanagement und der Ressourcenallokation umgehen. Eine der wichtigsten und zugleich schwierigsten Fähigkeiten des Managements ist es zu lernen, "Nein" zu sagen.
Sie scheinen nie genug Zeit zu haben, um alles zu tun, was Sie für richtig halten. Sie könnten ein Workaholic sein, der fast jede Stunde Ihres Tages damit beschäftigt ist, selbst wichtige geschäftliche Aufgaben zu erledigen. Das Problem ist, dass der menschliche Körper nicht für diese Art von Stress gebaut ist.
Sie können lange Arbeitszeiten nur so lange ziehen, bis Ihre Leistung leidet. Eine verlängerte Arbeitswoche hilft auch Ihren Beziehungen in Ihrem persönlichen Leben nicht.
In einem kürzlich veröffentlichten Bericht über mein Zeitmanagementsystem "Just Say No" diskutierte ich eine kürzlich durchgeführte Studie, in der festgestellt wurde, dass die optimale Stundenzahl für eine maximale Produktivität im Durchschnitt nur 35 Stunden beträgt. Während Menschen in der Regel weniger produktiv sind, wenn sie länger arbeiten, fühlen sie sich produktiver, was sie verwirrt, wenn sie auf die tatsächlichen Ergebnisse zurückblicken und einen Produktivitätsabfall nach Überschreiten der 35-Stunden-Schwelle sehen.
Diese Studie betont die Wichtigkeit eines effektiven Zeitmanagements. Wenn Zeit Ihre wertvollste Ressource ist, können Sie es sich nicht leisten, sie für Aktivitäten zu verschwenden, die nicht Ihre stärkste Farbe sind. Sie müssen ein System entwickeln, das Ihre begrenzte Zeit am besten nutzt, während Sie gleichzeitig Aufgaben "auslagern", die andere tun können.
Beverly D. Flaxington erklärt in "Developing Time Management Skills", dass "Zeitmanagement nicht darum geht, all diese Dinge zu tun; es geht darum, genug Zeit für das zu haben, was Ihnen am wichtigsten ist. "Sie müssen bestimmen, wo Sie Ihre Zeit priorisieren sollten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste tun.
Flaxington schlägt außerdem vor, dass Sie Ihre To-Do-Listen vollständig entfernen sollten, da sie nicht berücksichtigen, was Ihnen am wichtigsten ist: Ihre Werte und Prioritäten. Stattdessen glaubt sie, dass Sie Ihre Werte identifizieren sollten. Konzentriere dich auf das, was dir am wichtigsten ist. Sie sollten sich dann ansehen, was zu tun ist, und erst dann eine Prioritätenliste erstellen. Platziere Elemente in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, die dich mit deinen Werten verbinden.
Warum Multitasking nicht die Antwort ist
Vor ein paar Jahren wäre der Tipp für die Produktivität der Lehrbücher und die Antwort darauf, wie ein beschäftigter Unternehmer seine Zeit am effizientesten verbringen sollte, auf Multitasking zurückzuführen.
Für einige Jahre war Multitasking das beliebteste Schlagwort.
Mit der Zeit haben die Leute jedoch entdeckt, dass Multitasking nicht das Elixier der Produktivität ist, das die Gurus es ursprünglich als das darstellen, was es ist.
Ja, Multitasker können Aufgaben schnell ändern. Sie sind flexibel. Multitasker können großartige Teamarbeiter sein, die sich anpassen können, um die Rollen zu übernehmen, die das Team benötigt.
Allerdings gibt es beim Multitasking schwerwiegende Nachteile, die diese Vorteile mehr als kompensieren. Advanced Life Skills wägt die Vor- und Nachteile von Multitasking ab und kommt zu dem Schluss, dass dies nicht der richtige Weg ist, um eine erfolgreiche Produktivität sicherzustellen.
Erstens, so viel wie jede Mutter behauptet, ein Multitasking-Experte zu sein, sind Menschen von Natur aus schlecht im Multitasking. Es ist keine Fähigkeit, die für uns selbstverständlich ist.
Wir leisten unseren Höhepunkt, wenn wir einen ununterbrochenen Arbeitsfluss haben.
Es ist sehr schwierig, eine Aufgabe effizient zu bewältigen, wenn wir mit ständigen Unterbrechungen konfrontiert sind. Es ist sehr schwierig, unseren Höhepunkt zu erreichen, wenn wir ständig einen Job annehmen müssen und den Denkprozess noch einmal durchlaufen müssen, um festzustellen, wo wir neu starten müssen.
Wir werden es vielleicht nicht bewusst wahrnehmen, aber jede Unterbrechung trägt zu unserem Stresslevel bei. Dies wird umso deutlicher, je näher wir einem Termin kommen, insbesondere wenn es wahrscheinlich ist, dass wir die Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen können. Im Laufe der Zeit, wenn sich unser Stressniveau erhöht, wird unsere Unfähigkeit, sich zu konzentrieren, deutlicher, und sowohl unsere Produktivität als auch unsere Fähigkeit zu bewältigen leidet.
Ein anderes Problem mit Multitasking ist, dass es unser Gedächtnis beeinflusst. Wenn wir Multitasking betreiben, können wir uns nicht genau genug auf die Dinge konzentrieren. Infolgedessen werden sie in unseren Gehirnen nicht richtig verarbeitet. Dies führt zu Vergesslichkeit. Produktivität und Ihre Effektivität als Unternehmer leiden sehr unter dem Nebeneffekt, dass Sie ständig vergessen, woran Sie gerade arbeiten und was Ihre dringendste Aufmerksamkeit bekommen sollte.
Wie können Sie kompensieren?
Sie können nicht alle Aufgaben erledigen, die Sie erledigen müssen. Sie können auf lange Sicht nicht erfolgreich Multitasking durchführen. Was können Sie also tun, um Ihre Produktivität als Unternehmer zu verbessern?
Stelle jemanden ein, der die Fähigkeiten hat, die dir fehlen. Hör auf, dein wertvolles zu verschwenden, die falschen Dinge selbst zu tun.
Wenn Sie die Einstellung eines Vollzeitarbeitnehmers rechtfertigen können, tun Sie dies. Gehen Sie durch den Prozess, jemanden zu finden, dem Sie vertrauen können und mit dem Sie leicht arbeiten können. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Vertrauen in sie zeigen. Wenn Ihre Beschäftigungspraxis gut ist, werden Sie hoffentlich jemanden haben, der in diesem Job viel besser ist als Sie. Sie werden Ihre Ersparnisse wegwerfen, wenn Sie Zeit damit verbringen, sie zu verwalten.
Wenn Sie nicht genug Arbeit haben, um die Einstellung eines Vollzeitarbeitnehmers zu rechtfertigen, erwägen Sie, einen Freiberufler einzustellen. Freelancer spezialisieren sich auf jene Aufgaben, die Sie vielleicht schwierig finden. Sie könnten einen freiberuflichen Markt wie Upwork oder Fiverr verwenden.
Alternativ haben viele Freelancer eigene Portfolio-Websites. Nehmen wir zum Beispiel Andrew Loader Writer, einen freiberuflichen Autor und Redakteur, der mir im Laufe der Jahre bei großen Projekten geholfen hat. Indem Sie sich die Zeit nehmen, um zu recherchieren, werden Sie Seiten für viele verschiedene Arten von Freiberuflern mit vielen Fähigkeiten finden, die von Schreiben zu Grafikdesign, Kodierung und Videoproduktion reichen.
Manchmal brauchen Sie spezialisierte Hilfe in großem Umfang. Eine Möglichkeit besteht darin, einen neuen Partner zu finden. Die Kombination ihrer Stärken und Ihrer eigenen könnte eine enorme Vielfalt an Möglichkeiten schaffen, die es nicht gäbe, wenn Sie einfach im Vakuum arbeiten und alles selbst machen würden. Es ist möglich, dass Ihr neuer Partner dem Unternehmen auch zusätzliche Kontakte, Partner, finanzielle Ressourcen und andere Vorteile bringt.
Die Quintessenz ist, dass es Zeiten gibt, in denen man einfach lernen muss, wie man "Nein" sagt. Man muss Gelegenheiten ablehnen können, die einen sonst von deinen ultimativen Zielen ablenken würden.
Google hat das entdeckt. Sie haben im Laufe der Jahre Unternehmen in Dutzenden verschiedener Branchen gegründet und unterstützt, aber sie haben gelernt, dass es einen Punkt gibt, an dem man sich über den tatsächlichen Wert von etwas entscheiden muss; sogar etwas wie Google Reader, das sie letztes Jahr geschlossen haben.
Auch Sie müssen erkennen, dass es Grenzen gibt, was Sie selbst tun können. Sie müssen sich entscheiden und Ihren Prioritäten folgen.