Wie verwende ich Evernote am besten in Ihrem Immobiliengeschäft?

Alles über das Erfassen, Speichern und Teilen von Informationen an einem Ort.

Evernote kann zu einem Ihrer wertvollsten Business-Tools werden, wenn Sie Gewohnheiten entwickeln und eine Automatisierung einrichten, um Informationen zu speichern, sie bei Bedarf zu finden und sie selektiv mit Kunden oder anderen Geschäftskontakten zu teilen. Da Evernote in PDF-Dateien suchen und OCR zum Suchen von Text in Bildern verwenden kann, ist alles, was Sie in Evernote von Ihrem Computer, Mobiltelefon oder Kamera aus erreichen können, später durchsuchbar.

Es ist eine sehr effiziente Möglichkeit, Informationen zu speichern , vor allem aber, um sie später zu finden. Hier sind 50 Möglichkeiten, wie ich Evernote in meinem Immobiliengeschäft nutze.

UPDATE OKTOBER 2017: Ich bin immer noch ein begeisterter Benutzer von Evernote und nutze es, um mit Kunden zusammenzuarbeiten. Es ist das einzige Software-Tool, das ich seit mehr als 8 Jahren verwende.

1. E-Mail-Notizen direkt aus Evernote an jeden senden.
2. Nehmen Sie Fotos von Fotos, Gerichtsakten usw. auf und senden Sie sie an Evernote.
3. Nehmen Sie Fotos und Textnotizen auf, um eine E-Mail an Evernote zu senden, damit Sie sich an die Eigenschaften der Karawane / Tour-Eigenschaft erinnern können.
4. Dokumentieren Sie den Fortschritt Ihres Hausbaus mit Bild- / Textnachrichten an eine spezielle Evernote-Adresse.
5. Bei neuen Hausangeboten nehmen Sie Fotos / Textnotizen auf, um den Abschluss der Änderungsbestellung zu dokumentieren.
6. Wenn Sie sich im Web bewegen, können Sie Bilder, Textstücke oder ganze Seiten auf eine Notiz zuschneiden.
7. Bei Google Reader-Nutzern kann der Link "Senden an" so eingerichtet werden, dass das Feedelement an eine Notiz gesendet wird.

1. Wenn Sie ein GPS-fähiges Telefon verwenden, geben Sie Koordinaten in eine Notiz ein.
2. Anstatt E-Mail-Entwürfe zu verwenden, sollten Sie die E-Mail durch Arbeiten an der Entwicklung von Elementen in einer Notiz durcheinander bringen und dann die Notiz per E-Mail versenden.

Büro, Zeitmanagement und Buchhaltung

1. Mit der Onboard-Software und der Web-Version bleibt alles zwischen ihnen synchronisiert.
2. Unter Verwendung eines Jott.com-Links senden Sie transkribierte Notizen mit Link zu Audio an Evernote.

1. Teilen Sie Notizen mit anderen, indem Sie ganze Notizbücher sicher teilen.
2. Verwenden Sie ein Assistenten-Notizbuch, um Anweisungen und Notizen selektiv mit einem Assistenten zu teilen.
3. Verwenden Sie Agent-Notizbücher für den gleichen Zweck für Broker.
4. Fügen Sie Kontrollkästchen zum Hinzufügen von Aufgaben hinzu, um zu wissen, wann Agenten / Assistent eine Aufgabe abschließen.
5. Textnotizen für Assistenten und Agenten aus dem Feld, Speichern für die Dokumentation in Evernote.
6. Nehmen Sie ein Foto von Quittungen, geben Sie einen Text ein und der Text ist durchsuchbar.
7. Verwenden Sie E-Mail-Regeln / -Filter, um Rechnungen per E-Mail automatisch an Evernote zu senden.
8. Nehmen Sie ein Foto der Schecks vor der Einzahlung und hinterlegen Sie die Quittung, um eine Notiz zu erhalten.
9. Evernote kann für die Überwachung und automatische Synchronisierung mit Ordnern auf Ihrem Computer eingerichtet werden, um Dokumente problemlos in Notizen zu kopieren.

Transaktionsmanagement

1. Wenn Sie Filter / Regeln verwenden, werden alle E-Mails, die Käufer- oder Verkäufernamen enthalten, in Notizen verschoben.
2. Dienste wie Google Voice, Callwave, Jott oder andere Voicemails mit transkribiertem Text können an das Transaktionsnotizbuch weitergeleitet werden, und die Verknüpfung mit Audio wird damit verbunden.
3. Verwenden Sie bei begleitenden Inspektoren Bild- / Textnachrichten, um Inspektionsprobleme zu dokumentieren.
4. Verwenden Sie "Vorher-Nachher" -Zellenkamera-Bilder, um Reparatur-Vervollständigungen zu einer Notiz zu dokumentieren.
5. Verwenden Sie ein Notizbuch mit gemeinsamer Transaktion , um Bilder und Notizen mit Remote-Käufern zu teilen.

1. Stellen Sie Dokumente bereit, indem Sie sie an Notizen in einem freigegebenen Notizbuch anhängen.
2. Bevor sie verschwinden, dokumentieren Sie die Eckpfeiler mit einer Bild- / Textnachricht.
3. Bringen Sie alle E-Mails, Dokumente, Notizen, SMS und Voicemails in einen Transaktionsordner .
4. Nehmen Sie ein Foto von Strom- und Gaszählern für Zahlen und Messwerte für Utility-Swaps auf.
5. Wenn die Transaktion abgeschlossen ist, speichern Sie alle Notizen im Ordner in HTML, um in einem Dokument in der Datumsreihenfolge zu drucken.
6. Speichern Sie die Notizen für geschlossene Transaktionsordner im Evernote-Format auf Festplatte und CD, um sie später wieder aufzurufen und das Notizbuch zu löschen.

Auflistungsverwaltung

1. Erstellen Sie ein Bild- und Info-Notizbuch, das Sie per E-Mail mit potenziellen Käufern teilen können.
2. Halten Sie sich mit allen Notizen, Aufgaben, Verkäuferkommentaren, Verkäufer-E-Mails usw. in einem Notizbuch auf.
3. Überprüfen der Dokumenteigenschaften für Remote-Verkäufer mit Bild- / Textnachrichten, Kopieren nach Evernote.

1. Rufen Sie mit Jott.com Notizen von Handy mit Lockbox-Codes, andere Eigentumsfragen.
2. Beeindrucken Sie den Verkäufer beim ersten Besuch, indem Sie Zellbilder mit Text aufnehmen, um Funktionen zu speichern und zu speichern, die Sie über die Immobilie vermarkten möchten.
3. Clip-Immobilien-Angebote von Websites wie Realtor.com, Trulia, etc., um die vollständige Seite an den Verkäufer zu senden.
4. Wenn andere Realtors kommentieren oder geben Sie Feedback per E-Mail oder Voicemail, senden Sie an die Liste Notebook mit Verkäufer zu teilen.
5. Senden Sie sofort ein Voice-to-Jott-Feedback an den Verkäufer und Evernote, wenn Sie Ihre gelistete Immobilie zeigen.
6. Sparen Sie Zeit und Reisen, indem Sie Bilder von Stromrechnungen in Dateien zur Überprüfung von Kontonummern und Nebenkosten aufnehmen ... Text in den Bildern durchsuchbar.

Marketing

1. Clip-Marketing-Ideen von Websites oder Links von Feed-Readern an Evernote zur späteren Verwendung senden.
2. Teilen Sie ein Notizbuch mit Ihrem Zeitungsanzeigenvertreter, um Ideen auszutauschen und Anzeigenänderungen vorzunehmen.
3. Machen Sie das gleiche Teilen mit Ihrer Website oder Blog-Person (en), um Ideen aus dem Web zu erfassen, wie "Können wir das tun?"
4. Arbeiten Sie direkt in Notizen anstatt in anderer Software, um das Teilen oder Senden per E-Mail später einfach und schnell zu machen. Fügen Sie der Notiz hinzu, wenn sich Ideen entwickeln.
5. Nutzen Sie die großartige Suchfunktion von Evernote, um alles zusammenzutragen, was Sie in der Vergangenheit in Bezug auf Keywords oder Personen gespeichert haben.
6. Machen Sie Fotos von Visitenkarten, bevor Sie sie verlieren. Scannen Sie nicht, da Evernote im Text der Karte suchen wird.
7. Senden Sie Tweets an Evernote mit einem speziellen Befehl direkt im Tweet. Halten Sie wichtige Twitter-Interaktionen der Verbraucher dort, wo Sie sie finden können.

Allgemeines

1. Evernote sammelt alle Arten von Informationen aus verschiedenen Quellen auf eine Weise zusammen, die eine gute Organisation und einfache Lokalisierung von Informationen zu einem späteren Zeitpunkt ermöglicht.
2. Mit dem Online-Faxen können Sie PDF-Dokumente per Fax automatisch zum Speichern und Abrufen in Evernote weiterleiten.
3. Mit den Software- und Online-Versionen haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre synchronisierten Notizen und redundanten Schutz.

Ich bin mir sicher, dass Sie sich mit anderen Anwendungen befassen werden, da wir ein Dokument und eine aufgabenintensive Angelegenheit sind. Ich betrachte Evernote als eines meiner wertvollsten Tools zur Stressreduktion. Es gibt mir mehr Kontrolle über die heutige Informationsflut.